PrzetargHubAktywnyBZP
Obsługa organizacyjna wizytacji w ramach ewaluacji szkół doktorskich
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 249 616,19 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~3,9 średnia73% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaMinisterstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP7011181865
AdresWspólna 1/3, 00-529 Warszawa
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79951000-5 — Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer ogłoszenia2026/BZP 00401069
Data publikacji20.08.2026 15:24
Kody CPV
79951000-5Usługi w zakresie organizowania seminariów
55100000-1Usługi hotelarskie
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000-8Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę organizacyjną 32 wizytacji ekspertów oceniających szkoły doktorskie. Usługa включa organizację podróży w obie strony z miejsca zamieszkania eksperta, zakwaterowanie w hotelach ze śniadaniami oraz ubezpieczenie na czas wizytacji. Wykonawca musi zapewniać dostępność 24/7 i komunikację w języku angielskim.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji podróży służbowych i obsługi międzynarodowych delegacji
- Dostępność obsługi 24 godziny na dobę w języku angielskim
- Zdolność koordynacji 32 wizytacji w różnych miastach Polski
- Umowa z siecią hoteli zapewniającą standardy minimum 3 gwiazdy
- Ubezpieczenie podróżne dla ekspertów krajowych i zagranicznych
- Znajomość wymogów rozliczeniowych podróży służbowych w sektorze publicznym
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne
W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 249 616,19 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 93 700,00 PLN do 571 400,00 PLN.
Na podstawie 20 575 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa organizacyjna wizytacji w ramach ewaluacji szkół doktorskich (Kompleksowa obsługa podróży służbowych wraz z zakwaterowaniem).
2. Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na zaplanowaniu, zorganizowaniu i zapewnieniu ekspertom dokonującym wizytacji, w ramach ewaluacji jakości kształcenia w szkołach doktorskich ujętych w harmonogramie Komisji Ewaluacji Nauki (KEN) na 2026 r (załącznik A do OPZ):1) podróży w dwie strony (z miasta zamieszkania eksperta do miasta wizytacji i z powrotem),2) zakwaterowania w hotelu wraz ze śniadaniami,3) ubezpieczenia na czas udziału w wizytacji w okresie od rozpoczęcia podróży w miejscu zamieszkania do zakończenia podróży w miejscu zamieszkania,– w drodze indywidualnych, bezpośrednich i świadczonych 24 godziny na dobę kontaktów z ekspertami, również w języku angielskim. Przedmiot zamówienia dotyczy usługi obsługi organizacyjnej 32 wizytacji.3. Opis przedmiotu zamówienia, dalej zwany „OPZ” został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, zwane dalej „PPU”.
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 527332079
- Ulica
- Wspólna 1/3
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-529
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@mnisw.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.gov.pl/web/nauka/zamowienia-publiczne4
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Obsługa organizacyjna wizytacji w ramach ewaluacji szkół doktorskich
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-66302703-9858-43b4-a5cd-74a5feebd50c
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00401069
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-20
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00105655/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.6 Usługa obsługi organizacyjnej wizytacji w ramach ewaluacji szkół doktorskich
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy One Place, zwanej dalej „Platformą” dostępnej pod adresem: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/.3. Pod pojęciem „Platforma” należy rozumieć narzędzie przeznaczone do realizacji procesu związanego z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.4. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.5. Na ww. stronie internetowej w zakładce „Baza wiedzy/Plany zamówień publicznych” znajduje się Instrukcja dla Wykonawcy zawierająca m. in.:1) instrukcję obejmującą etapy rejestracji oraz logowania poprzez aplikację Marketplanet One Place;2) instrukcję użytkownika obejmującą złożenie oferty przez Wykonawcę.6. Dodatkowe informacje związane z procesem rejestracji oraz innymi aspektami technicznymi Platformy można uzyskać od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00:1) pod numerem telefonu: 22 257 22 23;2) adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.7. Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania:1) przed upływem terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania;2) po upływie terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „W toku”, a po zakończeniu postępowania przez Zamawiającego w folderze „Archiwalne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.8. Dokumenty elektroniczne przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej, którym jest Platforma są sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.).9. Za datę przekazania (wpływu) oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformę. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@mnisw.gov.pl.
- Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
- https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Obowiązek informacyjny opisany został w Rozdziale 21 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BDG-WZP. 261. 11.2026. JP
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa organizacyjna wizytacji w ramach ewaluacji szkół doktorskich (Kompleksowa obsługa podróży służbowych wraz z zakwaterowaniem).2. Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na zaplanowaniu, zorganizowaniu i zapewnieniu ekspertom dokonującym wizytacji, w ramach ewaluacji jakości kształcenia w szkołach doktorskich ujętych w harmonogramie Komisji Ewaluacji Nauki (KEN) na 2026 r (załącznik A do OPZ):1) podróży w dwie strony (z miasta zamieszkania eksperta do miasta wizytacji i z powrotem),2) zakwaterowania w hotelu wraz ze śniadaniami,3) ubezpieczenia na czas udziału w wizytacji w okresie od rozpoczęcia podróży w miejscu zamieszkania do zakończenia podróży w miejscu zamieszkania,– w drodze indywidualnych, bezpośrednich i świadczonych 24 godziny na dobę kontaktów z ekspertami, również w języku angielskim. Przedmiot zamówienia dotyczy usługi obsługi organizacyjnej 32 wizytacji.3. Opis przedmiotu zamówienia, dalej zwany „OPZ” został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, zwane dalej „PPU”.
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Oferty zostaną ocenione zgodnie z opisem kryteriów zamieszczonym w Rozdziale 15 SWZ.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Koncepcja realizacji zamówienia (K)
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z opisem w Rozdziale 7 SWZ.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 2. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia opisane zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-28 10:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl przed upływem terminu składania ofert.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-28 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-09-26
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-66302703-9858-43b4-a5cd-74a5feebd50c
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 28.08.2026 10:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79951000-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługi hotelarskie i restauracyjne w Krakowie na potrzeby realizacji 2-dniowej Konferencji dla PełnoUsługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb organizacji szkolenia kuratorów zawodowych okręgu SądŚwiadczenie usług hotelarskich i wyżywienia dla uczestników projektu „Przyszłość Kultury: europejskaŚwiadczenie usług hotelarskich, w tym usług noclegowych oraz gastronomicznych na potrzeby organizacjŚwiadczenie usługi hotelowo-restauracyjnej dla uczestników konferencji naukowej organizowanej w ramaUsługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia dwudniowego seminarium dla przedstawicieli JST
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne