Przejdź do treści
Zakończony BZP

Usługa zorganizowania wyprawy Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej do Stacji Polarnej Calypsobyen

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 08.05.2026 11:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Miasto Lublin
Województwo Lubelskie
NIP 7120103692
Adres Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin
Strona WWW www.umcs.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 60000000-8 — Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00221343
Data publikacji 29.04.2026 10:59

Kody CPV

60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów
09000000-3 Produkty naftowe, paliwa
15000000-8 Żywność, napoje, tytoń
18000000-9
31700000-3 Maszyny, aparatura, urządzenia
63100000-0 Usługi przeładunku i składowania towarów
63720000-2 Usługi wspierające transport wodny
79920000-9 Pakowanie i podobne usługi

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługę logistyczną związaną z kompleksową dostawą towarów oraz aranżacją transportu osób do/z Stacji Polarnej UMCS wraz z usługami dodatkowymi poprzez zorganizowanie XXXIV Wyprawy Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej do Stacji Polarnej w Calypsobyen (77° 33' 30" N, 14° 31' 01" E), obejmującą:1) kompleksową obsługę transportową do/ze Stacji w sezonie letnim 2026r. wraz z usługami dodatkowymi;2) kompleksowe zaopatrzenie Stacji w sprzęt, materiały, środki techniczne i materiały gospodarcze, biurowe i odzież BHP niezbędną do realizacji wyprawy z usługami dodatkowymi w sezonie letnim 2026r.;3) kompleksowe zaopatrzenie Stacji w żywność wraz z usługami dodatkowymi w sezonie letnim 2026r.Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-09-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 000001353
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5
1.5.2.) Miejscowość Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy 20-031
1.5.4.) Województwo lubelskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL814 - Lubelski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zampubl@mail.umcs.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.umcs.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Edukacja
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Umowy ramowej
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Usługa zorganizowania wyprawy Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej do Stacji Polarnej Calypsobyen
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-12212f64-153c-425d-9ed1-be1f037f042b
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00221343
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-04-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00044356/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.16 Usługa logistyczna w związku z organizacją XXXIV Wyprawy Polarnej UMCS na Spitsbergen
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.17.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://umcs.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://umcs.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Zgodnie z pkt 7 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.13. Zamawiający przewiduje pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych danych potrzebnych do sporządzenia ofert dostosowanych do wymagań danego zamówienia Nie
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny TP/28-2026/DZP-p
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługę logistyczną związaną z kompleksową dostawą towarów oraz aranżacją transportu osób do/z Stacji Polarnej UMCS wraz z usługami dodatkowymi poprzez zorganizowanie XXXIV Wyprawy Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej do Stacji Polarnej w Calypsobyen (77° 33' 30" N, 14° 31' 01" E), obejmującą:1) kompleksową obsługę transportową do/ze Stacji w sezonie letnim 2026r. wraz z usługami dodatkowymi;2) kompleksowe zaopatrzenie Stacji w sprzęt, materiały, środki techniczne i materiały gospodarcze, biurowe i odzież BHP niezbędną do realizacji wyprawy z usługami dodatkowymi w sezonie letnim 2026r.;3) kompleksowe zaopatrzenie Stacji w żywność wraz z usługami dodatkowymi w sezonie letnim 2026r.Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne 18000000-9 - Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 63100000-0 - Usługi przeładunku i składowania towarów 63720000-2 - Usługi wspierające transport wodny 79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej do 2026-09-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium Termin realizacji zamówienia wykonawczego
4.3.6.) Waga 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium Czas anulowania usługi transportowej
4.3.6.) Waga 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający określa minimalne warunki udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę której przedmiotem była kompleksowa obsługa transportu wyposażenia oraz osób na potrzeby całorocznych lub sezonowych stacji polarnych wraz ze specjalistycznym pakowaniem i załadunkiem towarów na statek lub inny środek przewozowy obsługujący wyprawy polarne o wartości minimum 150 000,00 złotych brutto* dla jednej usługi. Przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych usług w ramach jednej umowy / umowy ramowej. * W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wyżej wymienione informacje.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Zamawiający żąda wykazu usług (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku doświadczenia opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) SWZ, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), określających czy te usługi zostały wykonane należycie.Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów 1. Wypełniony formularz oferty (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodny ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ. W przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza oferty, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SWZ i wynikające z zawartości wzoru formularza oferty. 2. Wypełnione formularze cenowe (A.1, B.1-B.4, C.1) (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodne ze wzorami formularzy, stanowiącymi załączniki do opisu przedmiotu zamówienia. 3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszczalna jest elektroniczna kopia notarialnie potwierdzona przez notariusza. 4. W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo, zgodnie z pkt 6.3 ppkt 5) SWZ. 5. Wypełnione oświadczenie o którym mowa w pkt 6.3 ppkt 3) SWZ (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodne ze wzorem oświadczenia, według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ – jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do dyspozycji Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodne ze wzorem oświadczenia, stanowiącym załącznik do SWZ – jeżeli Wykonawca będzie korzystał z takich zasobów.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną: 1) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, wymienione w pkt 6.1 ppkt 1) SWZ, oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu wymienione w pkt 6.1 ppkt 2) SWZ oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.3 ppkt 3) SWZ, składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2) Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6.2 SWZ, formularz oferty oraz formularze cenowe (załączniki do opisu przedmiotu zamówienia: A.1, B.1-B.4, C.1), są składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy). 4) Poza oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w ppkt 1) - 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 6.3 ppkt 5) SWZ (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w zakresie: 1) wynikającym ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy, 3) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w wyniku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. 2. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takich zmian. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 454-455 ustawy. 3. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-05-08 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://umcs.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-05-08 11:05
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-06-06
8.19.) Umowa ramowa Umowa ramowa zawarta zostanie z jednym wykonawcą
8.20.) Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej Tak
8.21.) Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową 1

Informacje dodatkowe

Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-12212f64-153c-425d-9ed1-be1f037f042b

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 08.05.2026 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej z siedzibą w Lublin.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi transportowe (CPV: 60000000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →