Usługa odbioru, przewozu, przechowywania i wydania zwłok osób zmarłych oraz dzieci martwo urodzonych na oddziałach Szpitala

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: pod adresem: https://szpital-lublin.eb2b.com.pl i pod numerem postępowania WSS SP ZOZ DZP 382.52.2026, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms lub https://xx.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa odbioru, przewozu, przechowywania i wydania zwłok osób zmarłych oraz dzieci martwo urodzonych na oddziałach Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lublinie, a w szczególności:

1) odbiór i przewóz zwłok pacjentów (w tym zwłok dzieci martwo urodzonych) z sal chorych poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego do chłodni Wykonawcy lub Zakładu Patomorfologii Uniwersytetu Medycznego w Lublinie;

2) zabezpieczenie zwłok przy transporcie w worek, przystosowany do przechowywania i transportu osób zmarłych, prowadzenie ewidencji zawierającej wszystkie dane dotyczące zlecenia przechowywania zwłok w chłodni oraz dane osoby uprawnionej do pochowania osoby zmarłej, która odebrała zwłoki z chłodni Wykonawcy;

3) odbiór i przewóz zwłok dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży z Oddziału Położniczo – Ginekologicznego z Ginekologiczną Izbą Przyjęć do chłodni Wykonawcy;

4) przechowywanie w chłodni Wykonawcy zwłok osób zmarłych u Zamawiającego do 72 godzin licząc od godziny, w której nastąpiła śmierć pacjenta wskazanej w karcie skierowania zwłok do chłodni, oraz powyżej 72 godzin za odpłatnością zgodnie z art. 28 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 156 z późn. zm.);

5) przygotowanie zwłok poprzez ich umycie i okrycie z zachowaniem godności należytej osobie zmarłej, w celu ich wydania osobie lub instytucji uprawnionej do ich pochowania, o których mowa w ustawie z dnia 31.01.1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1590. z późn. zm.);

6) wydanie zwłok i części ciał w/w osobom lub instytucjom uprawnionym do pochowania osób zmarłych, o których mowa w ustawie z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1590. z późn. zm.);

7) odbiór i przechowywanie części ciał pooperacyjnych przeznaczonych do pochówku;

33940000-1 - Sprzęt i artykuły do transportu i przechowywania zwłok

85112000-7 - Dodatkowe usługi szpitalne

33942000-5 - Środki transportu zwłok

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego poniższe dokumenty: a) stosowanie zezwolenia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia (koncesje, decyzje, zezwolenia) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2021 r. poz. 1910).

2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć (jeżeli dotyczy): a) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ

1.2. Prawidłowo wypełniony Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;

1.3. Prawidłowo uzupełniony Formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;

1.4. Pełnomocnictwo określające zakres umocowania oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia reprezentuje pełnomocnik;

1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – o ile dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia uzupełniają punkt II Formularza ofertowego – Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.