Realizację dostaw różnorodnego sprzętu i umeblowania dla Urzędu Gminy Kuryłówka w ramach zadania ogólnego: „Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych pracowników Gminy Kuryłówka

1. Określenie przedmiotu:

1.1. Przedmiotem postępowania jest dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu i urządzeń oraz umeblowania do Urzędu Gminy Kuryłówka. Samo wykonanie zadania polega na połączeniu kilku jego elementów, na które ze względu na specyfikę jest podzielony jest wyszczególniony element całego zadania oraz dodatkowo wyodrębnione odrębne postępowanie biorące udział w zadanie jednak nie będące w realizacji tego postępowania. Wyszczególnione części tworzą całość podzieloną na dokładnie 5 części na które można składać oferty. meble zawierają elementy:1) fotele ergonomiczne 2) wyposażenie 2 kącików kawowych w meble 3) meble do biura projektu 4) podnóżki

1.2. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie pracy powinny zostać, dostarczone, zamontowane, zainstalowane i skonfigurowane. Dotyczy to także wszelkiego osprzętu elektrycznego jak i mebli oraz wyposażenia. Całość wykonana zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapisach dokumentu SWZ, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

1.3. W celu właściwego użytkowania i uzyskania jak najlepszych efektów przy obsłudze elementów opisanych w ust.

1.1. przewiduje się (jeśli będzie to konieczne dla uzyskania warunków gwarancji) wykonywanie wdrożenia w obecności osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi zakupionego sprzętu i oprogramowania.

1.4. Dostarczane materiały i sprzęt muszą spełniać warunki i parametry, które są podane jako minimalne wymogi w specyfikacji technicznej dostaw będącej załącznikiem do niniejszej SWZ. Opisane minimalne parametry muszą być spełnione. Jeśli z powodu konfiguracji z innymi wymogami i parametrami nie można ich dobrać, należy przyjąć lepsze parametry i charakterystyki. Każdy z wykazanych i wymaganych warunków nie może być w żadnym aspekcie gorszy. Dla pierwszych czterech części postępowania obowiązują dodatkowo zasady rynku EU opisane szczegółowo w warunkach.

1.5. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe (inne niż przedstawione w postępowaniu a ukazane mogą być w trakcie realizacji), jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria co wykonawca musi wykazać przed rozpoczęciem faktycznym realizacji zadania w danym zakresie. Zachowanie podstawowych parametrów i wymogów materiałów i urządzeń i ich funkcji oraz zakresów oprogramowania i jego uwarunkowania w użytkowaniu opisane są również poniżej.

1.6. Karty materiałowe lub urządzeń, należy przedstawić przed wbudowaniem lub ich przekazaniem do akceptowania odpowiednio wcześniej (o ile są inne niż wymagane w dokumentacji i wskazane w ofercie), aby dać zamawiającemu czas na zapoznanie się z nimi i porównanie techniczne. Materiał nie zaakceptowany, podlega odpowiedzialności wykonawcy. Karty i atesty (deklaracje) jeśli w najmniejszym wypadku są inne od przyjętych wcześniej przez Zamawiającego muszą być powtórnie zaakceptowane, nawet jeśli teoretycznie przedstawiają sprzęt o lepszych walorach.

1.7. Reasumując: przedmiotem jest dostawa i przeniesienie własności na rzecz zamawiającego wymienionego sprzętu i urządzeń wraz z montażem i dostosowaniem odpowiedniego wdrożenia oraz wskazanie obsługi podstawowej pracy zgodnie z wymogami.

1.8. Dokumenty składane wraz z ofertą oraz w ciągu całego postępowania, których w ramach potwierdzenia może żądać zamawiający w każdej chwili, i które powinien posiadać wykonawca. 1.

8.1. Karty lub atesty wymagane wraz z ofertą, potwierdzające spełnienie wymogów jako minimalne niezbędne: 1) część 1 – płyta meblowa, okucia 2) część 2a – rower i stojak w tym urządzenie ładujące 3) część 2b – lampa sufitowa oraz każde z urządzeń i sprzętu wymienione w wymogach 4) część 2c – każde z siedmiu urządzeń wymienione w wymogach 5) część 3 – potwierdzenie wymagań niezależnie od ilości dokumentów niezbędnych do takiego potwierdzenia1.

8.2. Jeśli z dokumentów wskazanych w ust. 1.

8.1. nie wynika jednoznacznie potwierdzenie spełnienia warunków specyfikacji technicznej, należy przedstawić inne niż wskazane służące temu celowi. 1.

8.3. Dokumenty wskazujące pochodzenie oferowanych produktów muszą być jednoznaczne i wraz z oświadczeniem wskazywać potwierdzenie zgodnie z wymogami postępowania. 2. Warunki techniczne wykonania i odbioru zadania.

2.1. Warunki techniczne wykonania i odbioru dostaw zawarte są w opisach ujętych w SWZ jak również dokumentacji sprzętowej, należy przy tym przyjąć bezwarunkowo, iż sprzęt i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów oraz całość sprzętu musi być fabrycznie nowa (wyprodukowana nie wcześniej niż w roku 2025), nie używana wcześniej. Szczegółowe warunki opisane są w załączniku – SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU I URZĄDZEŃ, który należy stosować podczas realizacji zadania.

2.2. Całość sprzętu i oprogramowania objętego zamówieniem, a także wyposażenia i osprzętu, musi zostać dostarczona, zainstalowana i skonfigurowana lub zamontowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ i w oparciu o stosowane ogólnie normy i wymagania techniczne. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie dokumentacji powykonawczej i odbiorowej.

2.3. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że użyte w dokumentach technicznych, SWZ i w załącznikach do SWZ parametry lub normy krajowe lub przenoszące na normy europejskie lub normy międzynarodowe oraz inne elementy opisu dokumentacji wskazane m.in. w art. 101 ust. 2 i 3 ustawy pzp, mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to oznacza, że mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości materiałów i produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Mogą one być zastosowane jako „rozwiązania równoważne”, a zatem sama definicja ogólna dla tych warunków ma zapis: w przypadku przy przedstawieniu przez Zamawiającego w poszczególnych elementach dokumentacji technicznej jakichkolwiek znaków firmowych, wskazań typów urządzeń lub jakiegokolwiek sposobu wskazania producenta - informacje te, należy uznać za przykładowe i oferować materiały (urządzenia) o nie gorszych parametrach technicznych i charakterystykach, a proponowane rozwiązania są „równoważne”. Reasumując, zgodnie z opisem powyżej Zamawiający potwierdza, że wszelkie rozwiązania zawarte w dokumentacji oraz odniesienia do wszystkich norm ocen technicznych, specyfikacji technicznych oraz systemów referencji technicznych powoływanych, gdzie mogą pojawić się konkretne skierowania do nazw i producentów powinny być więc „równoważne” do założonych i opisanych na warunkach wskazanych powyżej. Termin „równoważny” zgodnie z zasadami pisowni polskiej i jej zasad, oznacza „mogący funkcjonować jako jej zamiennik” i nie pomniejsza walorów i cech charakterystyki. Termin „równoważny” oznacza rozwiązanie mogące funkcjonować jako zamiennik, bez obniżenia parametrów użytkowych, technicznych i jakościowych, i nie jest tożsamy z pojęciem rozwiązania wariantowego, które stanowi odrębną instytucję prawa zamówień publicznych.

2.4. Urządzenia, osprzęt i materiały wbudowywane i instalowane w trakcie realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, zgodne z parametrami określonymi w specyfikacji technicznej jak również odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na rynku polskim oraz odpowiadać warunkom dodatkowym. Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nie noszący oznak użytkowania. 3. Szczegóły techniczne i opisowe warunki do wykonania zawarto w dziale II SWZ oraz załączniku technicznym, które są elementami równoważnymi i jednoznacznie powiązanymi również z ogłoszeniem.

Termin realizacji: do 2027-03-19