Zakup wraz z dostawą opału dla Gminy Wielgomłyny na sezon grzewczy 2026/2027

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://wielgomlyny.ezamawiajacy.pl/ zwanej dalej Platformą.

Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej. Instrukcja została zamieszona bezpośrednio na ww. Platformie zakupowej.

2. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.

3. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://wielgomlyny.ezamawiajacy.pl/

4. Zasady rejestracji na Platformie, przygotowania i złożenia oferty za pośrednictwem Platformy Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu znajdują się pod adresem platformy https://wielgomlyny.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza wiedzy”.

5 Zalecenia:

1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf

2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: − zip − 7 Z

3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: rar; gif; bmp; numbers; pages;

4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

5) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

6) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

7) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

8) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

6. Za datę przekazania oferty oraz wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie - https://wielgomlyny.ezamawiajacy.pl/

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej określone na platformie -https://wielgomlyny.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza wiedzy” oraz uznaje go za wiążący.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez Wykonawcę oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy zakupowej. Celem prawidłowego złożenia oferty należy zapoznać się z Instrukcją składania oferty dla Wykonawcy - znajdującej się pod adresem platformy https://wielgomlyny.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza wiedzy”.

9. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać przepisy “Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.

Zakup wraz z dostawą opału dla Gminy Wielgomłyny na sezon grzewczy 2026/2027.

2. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

3. Zamawiający informuje, że:

a) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy - Prawo zamówień publicznych, do upływu terminu na ich wniesienie.

b) Udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

c) W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

d) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

e) W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r, poz. 793 ze zm.).

Zamawiający informuje Wykonawców, iż u Zamawiającego wprowadzono Wewnętrzną i Zewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa, które są dostępne na stronie https://wielgomlyny.bip.net.pl/ w zakładce "Sygnaliści - zgłoszenia zewnętrzne"

1. Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu wraz z dostawą oraz załadunkiem i rozładunkiem opału na sezon grzewczy 2026/2027. Główny kody CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla 09111400-4 - Paliwa drzewne

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania i wyboru ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części:

2.1 Część I zamówienia, tj.: Zakup wraz z dostawą, załadunkiem i rozładunkiem ekogroszku (luzem) do:

1) Gminnego Ośrodka Zdrowia w Wielgomłynach, ul. Radomszczańska 7, 97-525 Wielgomłyny w ilości maksymalnie 50 ton,

2) Publicznej Szkoły Podstawowej im. J. Dąbrowskiego w Krzętowie ul. Stodolna 22, 97-525 Wielgomłyny w ilości maksymalnie 20 ton,

3) Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wielgomłynach, ul. Rynek 1, 97-525 Wielgomłyny w ilości maksymalnie 10 ton. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia w ramach tej części posiadał poniższe parametry: Wymagane parametry ekogroszku:

- uziarnienie od 5 do 25 mm - wartość opałowa – min. 26 GJ/t - popiół do max 10%,

- siarka do max 0,8 % - wilgotność do 10% .

2.2 Część II zamówienia, tj.: Zakup wraz z dostawą, załadunkiem i rozładunkiem ekogroszku (workowany) do:

1) Budynku Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Wielgomłynach, ul. Rynek 1, 97-525 Wielgomłyny w ilości maksymalnie 10 ton,

2) Budynku Gminnego Ośrodek Kultury i Sportu - filia GO Ki S w Zagórzu - Zagórze 24 A, 97-525 Wielgomłyny w ilości maksymalnie 7 ton,

3) Budynku świetlicy w Karczowie - Karczów 10, 97-525 Wielgomłyny w ilości 2 ton,

4) Budynków świetlic: Pratkowice 51, 97-525 Wielgomłyny, Niedośpielin 97, 97-525 Wielgomłyny, Trzebce 57, 97-525 Wielgomłyny, Rogi 41, 97-525 Wielgomłyny, w łącznej ilości maksymalnie 6 ton. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia w tej części zamówienia posiadał poniższe parametry: Wymagane parametry ekogroszku:

- uziarnienie od 5 do 25 mm - wartość opałowa – min. 26 GJ/t - popiół do max 10%,

- siarka do max 0,8 % - wilgotność do 10% .

2.3 Część III zamówienia, tj.: Zakup wraz z dostawą, załadunkiem i rozładunkiem pelletu (Luz) do Publicznej Szkoły Podstawowej w Zagórzu, Zagórze 30, 97-525 Wielgomłyny w ilości maksymalnie 30 ton. Dostawy realizowane będą samochodem typu autocysterna (silos) przystosowanym do pneumatycznego rozładunku pelletu bezpośrednio do zbiornika magazynowego Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia w tej części zamówienia posiadał poniższe parametry: Wymagane parametry PELLETU: Wymagane parametry pelletu drzewnego:

- pellet wymiar 6 lub 8 mm,

- długość do 400 mm,

- max. zawartość popiołu do 0,7%,

- wartość opałowa 17-19 Mj/kg,

- wilgotność do 10%,

- zgodność z normą PN-EN 14961-2 Klasa A1,

- certyfikat DI Nplus, ENplus A1 2.4. Część IV zamówienia, tj.: Zakup wraz z dostawą, załadunkiem i rozładunkiem pelletu (workowany) do Ochotniczej Straży Pożarnej w Wielgomłynach, ul. Częstochowska 2, 97-525 Wielgomłyny w ilości maksymalnie 5 ton. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia w tej części zamówienia posiadał poniższe parametry: Wymagane parametry PELLETU: Wymagane parametry pelletu drzewnego:

- pellet wymiar 6 lub 8 mm,

- długość do 400 mm,

- max. zawartość popiołu do 0,7%,

- wartość opałowa 17-19 Mj/kg,

- wilgotność do 10%,

- zgodność z normą PN-EN 14961-2 Klasa A1,

- certyfikat DI Nplus, ENplus A1

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert dla każdej części osobno:

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium (%) - pkt 1 Cena (C) 60% (60 pkt) 2 Termin płatności faktury (T) 40% (40 pkt)

Kryterium „Cena” (C) - waga 60% :

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Ofertowym. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C min

C = ----------------- x 60 pkt x 100% C o gdzie: C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

C min – cena brutto oferty najtańszej

C o – cena brutto oferty ocenianej

Kryterium – „termin płatności faktur (T) - waga 40%”

W Kryterium „Termin płatności (T)” ocenie zostanie poddany zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty termin płatności faktur z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia podany w dniach. Maksymalna liczba punktów – 10. Punkty będą przyznawane wg poniższych zasad:

- za zaoferowanie 14-dniowego terminu płatności – 0,00 pkt

- za zaoferowanie 21-dniowego terminu płatności – 20,00 pkt

- za zaoferowanie 30-dniowego terminu płatności – 40,00 pkt

UWAGA: Oferty, w których nie zostanie zaznaczony termin płatności faktury (nie zostanie podany w Formularzu ofertowym) lub będzie on krótszy niż 14 dni zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy którego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu oraz otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie ze wzorem:

K = C + T gdzie: K – łączna ilość punktów dla ocenianej oferty

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

T - liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „termin płatności faktur”.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie w/w kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w powyższym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.

Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli spośród tych ofert zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców którzy złożyli te oferty do złożenia określonym terminie ofert dodatkowych.

Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych wcześniej w ofertach.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy, spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o którym mowa w pkt. 7.1. SWZ składa każdy z wykonawców.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

4. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone i przekazane Zamawiającemu zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Strony dopuszczają zmianę istotnych postanowień niniejszej umowy zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych w następującym zakresie:

1) gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonania przedmiotu umowy w wyniku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

2) zmiany terminów oraz zasad płatności na skutek wystąpienia przyczyn zewnętrznych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

3) zmian innych postanowień umownych tylko w uzasadnionych przypadkach, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2. W okolicznościach wskazanych w ust. 1, jeżeli będą one miały wpływ na pierwotny zakres zobowiązania Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian tego zakresu oraz sposobu, terminu wykonania umowy i wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, ale nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

4. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.