Ubezpieczenie Gminy Brzostek.

1. Komunikacja w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia i strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-09e23142-c4cb-4da4-862b-19855479fa1d

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługę ubezpieczenia Gminy Brzostek prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) okres przechowywania danych osobowych Wykonawcy może ulec wydłużeniu ze względu na stosowanie przepisów szczególnych;

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Wykonawca posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

1) Wykonawcy nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2) W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

3) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

4) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

5) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Gminy Brzostek.

2. Przedmiotem zamówienia w zakresie części I jest: ubezpieczenie mienia i sprzętu elektronicznego w następującym zakresie:

a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (AR),

b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od uszkodzeń (EEI).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach nr I-IV pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla cz. I-IV” oraz załączniku nr 10 -„Projektowane postanowienia umowy dla cz. I-IV”.

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

a) (C) Cena – 95%

b) (W) Fakultatywne warunki ubezpieczenia – 5%

Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:

C = najniższa cena spośród ocenianych ofert /cena oferty badanejx95

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

Jeżeli Wykonawca zadeklaruje rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej dla danej części zamówienia o dodatkowe klauzule, jego oferta otrzyma dodatkowego punkty. Niniejsze stanowi możliwość – nie zaś wartość obligatoryjną.

Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:

1) Klauzula błędów i przeoczeń - oferta otrzyma 0,5 pkt

2) Klauzula dobrego przebiegu ubezpieczenia - oferta otrzyma 1 pkt

3) Zwiększenie limitu do 5 000 000,00 PLN dla Klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia dla wartości księgowych brutto - oferta otrzyma 3,5 pkt

Łączna punktacja = C + W.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + W). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Gminy Brzostek.

2. Przedmiotem zamówienia w zakresie części II jest: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w następującym zakresie: a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności statutowej oraz w związku z posiadanym mieniem (OC).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach nr I-IV pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla cz. I-IV” oraz załączniku nr 10 -„Projektowane postanowienia umowy dla cz. I-IV”.

a) (C) Cena – 95%

b) (W) Fakultatywne warunki ubezpieczenia – 5%

Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:

C = najniższa cena spośród ocenianych ofert /cena oferty badanejx95

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

Jeżeli Wykonawca zadeklaruje rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej dla danej części zamówienia o dodatkowe klauzule, jego oferta otrzyma dodatkowego punkty. Niniejsze stanowi możliwość – nie zaś wartość obligatoryjną.

Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:

1) Zwiększenie sumy gwarancyjnej o 1 000 000,00 PLN z zachowaniem pozostałych limitów odpowiedzialności - oferta otrzyma 3 pkt

2) Klauzula błędów i przeoczeń - oferta otrzyma 2 pkt

Łączna punktacja = C + W.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + W). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Gminy Brzostek.

2. Przedmiotem zamówienia w zakresie części III jest: ubezpieczenia komunikacyjne w następującym zakresie:

a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC ppm.);

b) ubezpieczenie NNW komunikacyjne kierowców i pasażerów (NNW).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach nr I-IV pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla cz. I-IV” oraz załączniku nr 10 -„Projektowane postanowienia umowy dla cz. I-IV”.

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514100-7 - Usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

(C) Cena – 100%

Liczba punktów wyliczona zostanie wg następującego wzoru:

C = najniższa cena spośród ocenianych ofert/cena oferty badanej x 100

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną. Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Gminy Brzostek.

2. Przedmiotem zamówienia w zakresie części IV jest: ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków:

a) ubezpieczenie NNW członków Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) / Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych (MDP) / Dziecięcych Drużyn Pożarniczych (DDP) z terenu Gminy (NNW);

b) ubezpieczenie NNW członków organu pomocniczego Gminy (NNW).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach nr I-IV pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla cz. I-IV” oraz załączniku nr 10 -„Projektowane postanowienia umowy dla cz. I-IV”.

(C) Cena – 100%

Liczba punktów wyliczona zostanie wg następującego wzoru:

C = najniższa cena spośród ocenianych ofert/cena oferty badanej x 100

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną. Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024 r., poz. 838) lub ważne zezwolenie, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, obejmujące swoim zakresem przedmiot zamówienia tj. co najmniej:

1) dla części 1 zamówienia – w grupach 8, 9 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

2) dla części 2 zamówienia – w grupie 13 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

3) dla części 3 zamówienia – w grupach 1, 10 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

4) dla części 4 zamówienia – w grupie 1 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Ze względu na ograniczenie liczby znaków do zastosowania, Zamawiający poniżej wskazuje wyłącznie część zapisów dotyczących rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia. Pozostałe zostały zawarte w Załączniku nr 10 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy, z którymi każdy Wykonawca składający ofertę zobligowany jest się zapoznać.

1. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez aneksy sporządzone przez Wykonawcę na wniosek Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, z zachowaniem formy elektronicznej.

2. Zmiana niniejszej umowy oraz polis ubezpieczeniowych jest możliwa w trakcie trwania umowy, jeśli zmiany dotyczą:

1) aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia oraz sum ubezpieczenia (zwiększenie, zmniejszenie). W takim przypadku Wykonawca wystawi aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany z naliczeniem dodatkowej składki lub informacją o jej ewentualnym zwrocie, z uwzględnieniem stawki zastosowanej w ofercie w systemie pro rata temporis,

2) kwestii organizacyjnej Stron – powstanie nowych jednostek/podmiotów, przekształcenie, połączenie, likwidacja,

3) składek lub płatności rat odnoszących się m.in. do ilości i wartości mienia w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku zmian wartości mienia zaistniałych w okresie pomiędzy przekazaniem danych do ubezpieczenia a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia,

4) zakresu ubezpieczenia, rozszerzenia o nowopowstałe ryzyko/aktywność /działalność nieprzewidziane w SWZ,

5) realizacji dodatkowych i niezbędnych usług od dotychczasowego wykonawcy po spełnieniu łącznie przesłanek określonych w art. 455 ustawy Pzp,

6) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia i zastąpienia go nowym Wykonawcą po spełnieniu jednej z przesłanek określonych w art. 455 ustawy Pzp,

7) konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia,

8) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy jest możliwa w trakcie trwania umowy, jeśli zmiany dotyczą:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 727). – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. Zmiana określona w § 7 ust. 3 może być dokonana na wniosek Wykonawcy, który powinien zawierać dokumentację potwierdzającą wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Za dokumentację, o której mowa w § 7 ust. 4 uznaje się w szczególności dokumenty potwierdzające:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń 2) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w § 7 ust. 3, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę 3) kalkulację proponowanej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.

6. W terminie 14 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w § 7 ust. 4 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego dodatkowe uzasadnienie, w tym przedłożenie dokumentów niezbędnych do oceny czy zmiany, o których mowa w § 7 ust. 3 mają lub będą miały wpływ na koszty wykonywania umowy przez Wykonawcę.

7. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.