USŁUGA OBSŁUGI SZATNI W BUDYNKACH UKSW W WARSZAWIE

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma” lub

„Platforma Zakupowa”) dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/uksw. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platforma zakupowa.pl, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, d. włączona obsługa Java Script, e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platforma zakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia szatni w obiektach Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w następujących lokalizacjach:

1) Kampus przy ul. Wóycickiego 1/3:

a) w budynku nr 21 w liczbie 2 678 roboczogodzin (w okresie 1 października 2026 r. - 31 grudnia 2026 r. – w liczbie 1 027 roboczogodzin, w okresie 1 stycznia 2027 r. - 31 maja 2027 r. w liczbie 1 651 roboczogodzin);

b) w budynku 23 w liczbie 2 652 roboczogodzin (w okresie 1 października 2026 r. - 31 grudnia 2026 r. – w liczbie 1 014 roboczogodzin, w okresie 1 stycznia 2027 r. - 31 maja 2027 r. w liczbie 1 638 roboczogodzin).

2) Kampus przy ul. Dewajtis 5: w budynku Nowego Gmachu w liczbie 2 652 roboczogodzin (w okresie 1 października 2026 r. - 31 grudnia 2026 r. w liczbie 1 014 roboczogodzin, w okresie 1 stycznia 2027 r.-31 maja 2027 r. w liczbie 1 638 roboczogodzin). 4. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono w:

1) Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załączniku Nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy,

3) Załączniku Nr 5 do umowy - „Regulamin szatni w obiektach UKSW”.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w toku realizacji zamówienia z prawa opcji w wymiarze 1 000 godzin w zakresie dodatkowej usługi obsługi szatni zgodnie z art. 441 ust 1 ustawy.

2.1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu w okresie trwania umowy przewidzianych w Opisie przedmiotu zamówienia liczby usługi obsługi szatni o maksymalnie 1 000 godzin. (375 godzin w okresie 1 października 2026 r. – 31 grudnia 2026 r. oraz 625 godzin w okresie 1 stycznia 2027 r. – 31 maja 2027 r.)

2.2. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

2.3. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym:

a) zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w czasie nieprzekraczającym okresu, na który została zawarta umowa;

b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;

c) cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę, dla prawa opcji będzie zgodna z ceną podaną w Formularzu oferty.

2.4. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez zamawiającego oświadczenia woli o chęci skorzystania z prawa opcji.

II. Certyfikacja wykonawców

1. Podmiotowe środki dowodowe mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania.

2. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku udziału w postępowaniu, albo potwierdza spełnianie warunku na poziomie niższym niż wymagany w SWZ, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie.

Szczegółowo informacje dot. Certyfikacji wykonawców, zamawiający zawarł w rozdziale XVII SWZ

1. Stosownie do treści art. 439 ustawy Pzp w przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana kosztów związanych z realizacją umowy względem kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie, Zamawiający i Wykonawca uprawnieni są do wystąpienia z wnioskiem o uzgodnienie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z zastrzeżeniem, że wniosek taki może być przekazany drugiej stronie przy łącznym spełnieniu następujących trzech warunków: 1) nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od rozpoczęcia realizacji umowy, oraz 2) wskaźnik realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia (GUS) w 2026 r. w stosunku do 2025 wyniesie co najmniej 8,5%, oraz 3) różnica w ujęciu procentowym pomiędzy stawkami wskazanymi w: a) § 5 ust. 1 pkt. 2 a 3; b) § 5 ust. 1 pkt. 4 a 5, będzie niższa od wskaźnika wskazanego w pkt 2.

2. Strona wnioskująca o zmianę wysokości wynagrodzenia na podstawie art. 439 ustawy Pzp zobowiązana jest wykazać, iż zmiana kosztów wykonania usługi przekroczyła minimalny „próg” waloryzacji.

3. Wniosek Strony wnioskującej zmianę wynagrodzenia o której mowa w ust. 1, powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem, tj. szczegółową kalkulację wzrostu wynagrodzenia za 1 roboczogodzinę funkcjonowania serwisu obsługi szatni, wzrost w kategorii kosztów personelu zgodnie ze wzorem: cena za 1 roboczogodzinę wskazana w § 5 ust. 1 pkt. 3 lub 5 x wskaźnik określony w formularzu oferty pkt. 4.2 lit. a x wskaźnik realnego wzrostu wynagrodzenia (GUS) w 2026 r. w stosunku do 2025 = kwota o jaki będzie podlegała waloryzacja ceny za 1 roboczogodzinę.

4. Wzrost wynagrodzenia, w związku ze zmianą wskaźnika realnego wzrostu wynagrodzeń nie może przekroczyć 3% wartości brutto umowy.

5. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku Strona, która otrzymała wniosek, może zwrócić się do drugiej Strony o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

6. Na podstawie kompletnego wniosku, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania.

7. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części Przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu.

8. W przypadku, gdy Strony dokonały ustaleń co do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, Strony zawrą aneks do Umowy w terminie wynikającym z ustaleń, a w przypadku braku takich ustaleń – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w sytuacjach określonych w art. 455 ustawy Pzp.