Zakup samochodu osobowego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami uczęszczających do Warsztatu Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Siedleckiej SILOE w Białej Podlaskiej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

a. platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, b. poczty elektronicznej: sekretariat@caritassiedlce.pl.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty odbywasię elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza korespondencji udostępnionego na platformie e-

Zamówienia. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawca posługują się numerem ogłoszenia (BZP).

3. Dokumenty elektroniczne są składane przez Wykonawcę za pośrednictwem formularza do komunikacji jako załączniki. W przypadku problemów technicznych w funkcjonowaniu platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza również możliwość ich składania za pomocą poczty elektronicznej na adres email: sekretariat@caritassiedlce.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016), dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Caritas Diecezji Siedleckiej z siedzibą przy ul. Budowlanej 1, 08-110 Siedlce.

2. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych i możliwości korzystania z praw z tym związanych mogą Państwo skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres poczty elektronicznej rodo.siedlce@caritas.pl lub korespondencyjnie pod adresem ul. Budowlana 1, 08-110 Siedlce.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy. Podstawą prawną ich przetwarzania jest spoczywający na Zamawiającym obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmie cały czas jej trwania.

6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiadają Państwo:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2, przy czym prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ponieważ podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu osobowego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami uczęszczających do Warsztatu Terapii Zajęciowej SILOE Caritas Diecezji Siedleckiej w Białej Podlaskiej. Samochód fabrycznie nowy, wcześniej niezarejestrowany, rok produkcji 2026, o liczbie miejsc 9 (8+1), przystosowany do przewozu jednej osoby z niepełnosprawnością poruszającej się na wózku inwalidzkim.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Programu wyrównania różnic między regionami III, obszar D.

1. Na podstawie z art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 4) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego może żądać kopii umowy regulującej ich współpracę.

1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obydwie jej Strony w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z wymienionych poniżej okoliczności, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia: a. zmiany spowodowanej siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie Przedmiotu zamówienia; b. zmiany Wynagrodzenia z powodu zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); c. przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu zamówienia w sytuacji:

• działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu zamówienia w określonym pierwotnie terminie;

• wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;

• zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu zamówienia;

• wystąpienia obiektywnych przeszkód uniemożliwiających realizację Przedmiotu zamówienia, np. ogłoszonych stanów nadzwyczajnych po dniu zawarcia Umowy.

2. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania Przedmiotu zamówienia ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany.

3. Zamawiający, niezależnie od przypadków określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a. zmiana zakresu czynności powierzonych podwykonawcom lub zmiana podwykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego; b. w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.

4. Z wnioskiem o zmianę treści Umowy może wystąpić Wykonawca i Zamawiający. Strona wnosząca inicjuje zmianę pisemnie, podając jej uzasadnienie i wpływ na realizację umowy.

5. Zgoda Zamawiającego na powyższe zmiany ma charakter fakultatywny i nie jest on zobowiązany do jej wyrażenia.