Dostawa akumulatorów, opon oraz części zamiennych do pojazdów służby czołgowo -samochodowej 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem :https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358277 Zamawiający w sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej dopuszcza również możliwość składnia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego tj. na adres 41blsz.przetargi@ron.mil.pl , z zastrzeżeniem, że

OFERTA MUSI WPŁYNĄĆ NA WSKAZANĄ PLATFORMĘ ZAKUPOWĄ, A NIE WSKAZANĄ POCZTĘ ELEKTRONICZNĄ!!!!

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej

1) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2) W korespondencji wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w 31/26/P.

3) Formaty dokumentów elektronicznych (plików):

a) pdf., .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx,.pdf, .jpg, .zip. – zamawiający rekomenduje stosowanie formatu .pdf. z uwagi na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu.

b) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

c) do kompresji danych (zalecane) zamawiający rekomenduje formaty: .zip lub .7 Z – zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego pliku.

4) Rozmiar jednego pliku przesyłanego przez:

a) Platformę – formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty – max. 150 MB, pozostała komunikacja max. 500 MB.

5) Do podpisania plików wykonawca może użyć:

a) kwalifikowanego podpisu elektronicznego,

W przypadku użycia podpisu zewnętrznego plik z podpisem należy przekazać łącznie z podpisywanym dokumentem. W przeciwnym razie zamawiający uzna taki dokument za niepodpisany.

b) podpisu zaufanego (inaczej Profil Zaufany)

– wielkość pliku nie może przekraczać 10 MB po podpisaniu dokumentu, dostępny format podpisu „xml”. Plik można podpisać na stronie:

https://moj.gov.pl/nforms/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER

c) zaawansowanego podpisu elektronicznego z dowodu osobistego

– informacje na stronach: https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty oraz https://www.gov.pl/web/e-dowod

Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju (podpisywanie różnymi rodzajami podpisów, np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików) oraz nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu, co mogłoby skutkować naruszeniem integralności plików.

Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert.

Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Szczegóły w rozdziale 10 SWZ

Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5 08 – 521

Dęblin, NIP: 506-011-18-75, REGON: 061456920, kontakt: tel. 261 517 525, e-mail: 41blsz.przetargi@ron.mil.pl

b) kontakt do Inspektora ochrony danych osobowych Zamawiającego: tel. 261 518 821, e-mail: 41blsz.iod@ron.mil.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wiązanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:,Dostawa akumulatorów, opon oraz części zamiennych do pojazdów służby czołgowo -samochodowej 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie",SPRAWA 31/26/P prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 pkt 1.

d) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

e) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

f) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

g) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

h) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

i) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Szczegółowe informacje w Rozdziale 20 SWZ.

Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy Pzp - Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:

a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679. Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18.

Szczegóły w rozdziale 20 SWZ

Część 1 - ZADANIE 1 – Dostawa części zamiennych do pojazdów wojskowych marki Iveco, Jelcz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania 1 określają następujące dokumenty:

- Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik Nr 1a do SWZ;

- Projektowane postanowienia umowy - załącznik Nr 6 do SWZ. Dostarczony przedmiot zamówienia, powinien być fabrycznie nowy, kategorii I (pierwszej), wolny od wad fizycznych i prawnych odpowiadający swemu przeznaczeniu oraz zgodny z parametrami określonymi przez producentów pojazdów. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był objęty gwarancją wystawioną przez wykonawcę na okres minimum 24 miesięcy od daty odbioru dostawy.

ZADANIE 1 – Dostawa części zamiennych do pojazdów wojskowych marki Iveco, Jelcz

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu 1 Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):

Kryterium X Cena brutto oferty Waga kryterium100%

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium w zadaniu 1 100 punktów

Kryterium „cena brutto oferty” będzie rozpatrywane na podstawie wartości zamówienia ogółem brutto dla zadania 1, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, Tabela 1.

Opis kryterium „cena brutto oferty”:

X – Cena ofertowa brutto będzie obliczana według następującego wzoru:

X = (Cn : Cb) x 100 x 100% (ilość punktów) gdzie

X – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert w zadaniu 1

Cb – cena brutto oferty ocenianej w zadaniu 1

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023.168 t.j.) Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą.

Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty” w zadaniu 1 wynosi 100 punktów.

Jako najkorzystniejsza w zadaniu 1 zostanie wybrana oferta która otrzyma największą liczbę punktów obliczonych według przedstawionego wyżej wzoru.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanego powyżej kryterium.

ZADANIE 2: Dostawa części zamiennych do pojazdów wojskowych marki Ford Ranger, Opel Insignia, Honker, Fiat Ducato. 13 pozycji asortymentowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 2 określają następujące dokumenty:

- Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik Nr 1b do SWZ;

- Projektowane postanowienia umowy - załącznik Nr 6 do SWZ. Dostarczony przedmiot zamówienia, powinien być fabrycznie nowy, kategorii I (pierwszej), wolny od wad fizycznych i prawnych odpowiadający swemu przeznaczeniu oraz zgodny z parametrami określonymi przez producentów pojazdów. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był objęty gwarancją wystawioną przez wykonawcę na okres minimum 24 miesięcy od daty odbioru dostawy.

ZADANIE 2 Dostawa części zamiennych do pojazdów wojskowych marki Ford Ranger, Opel Insignia, Honker, Fiat Ducato

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu 2 Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):

Kryterium X Cena brutto oferty Waga kryterium100%

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium w zadaniu 2 100 punktów

Kryterium „cena brutto oferty” będzie rozpatrywane na podstawie wartości zamówienia ogółem brutto dla zadania 2, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, Tabela 2.

Opis kryterium „cena brutto oferty”:

X – Cena ofertowa brutto będzie obliczana według następującego wzoru:

X = (Cn : Cb) x 100 x 100% (ilość punktów) gdzie

X – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert w zadaniu 2

Cb – cena brutto oferty ocenianej w zadaniu 2

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023.168 t.j.) Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą.

Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty” w zadaniu 2 wynosi 100 punktów.

Jako najkorzystniejsza w zadaniu 2 zostanie wybrana oferta która otrzyma największą liczbę punktów obliczonych według przedstawionego wyżej wzoru.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanego powyżej kryterium.

ZADANIE 3 - Dostawa części zamiennych do pojazdów wojskowych marki Volkswagen. 17 pozycji asortymentowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania 3 określają następujące dokumenty:

- Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik Nr 1c do SWZ;

- Projektowane postanowienia umowy - załącznik Nr 6 do SWZ. Dostarczony przedmiot zamówienia, powinien być fabrycznie nowy, kategorii I (pierwszej), wolny od wad fizycznych i prawnych odpowiadający swemu przeznaczeniu oraz zgodny z parametrami określonymi przez producentów pojazdów. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był objęty gwarancją wystawioną przez wykonawcę na okres minimum 24 miesięcy od daty odbioru dostawy.

ZADANIE 3– Dostawa części zamiennych do pojazdów wojskowych marki Volkswagen.

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu 3 Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):

Kryterium X Cena brutto oferty

Waga100% kryterium

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium w zadaniu 3 100 punktów

Kryterium „cena brutto oferty” będzie rozpatrywane na podstawie wartości zamówienia ogółem brutto dla zadania 3, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, Tabela 3.

Opis kryterium „cena brutto oferty”:

X – Cena ofertowa brutto będzie obliczana według następującego wzoru:

X = (Cn : Cb) x 100 x 100% (ilość punktów) gdzie

X – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert w zadaniu 3

Cb – cena brutto oferty ocenianej w zadaniu 3

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023.168 t.j.) Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą.

Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty” w zadaniu 3 wynosi 100 punktów.

Jako najkorzystniejsza w zadaniu 3 zostanie wybrana oferta która otrzyma największą liczbę punktów obliczonych według przedstawionego wyżej wzoru.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanego powyżej kryterium.

ZADANIE 4 – Dostawa części zamiennych do pojazdów czterokołowych Quad.

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu 4 Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):

Kryterium X Cena brutto oferty Waga kryterium100%

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium w zadaniu 4 100 punktów

Kryterium „cena brutto oferty” będzie rozpatrywane na podstawie wartości zamówienia ogółem brutto dla zadania 4, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, Tabela 4.

Opis kryterium „cena brutto oferty”:

X – Cena ofertowa brutto będzie obliczana według następującego wzoru:

X = (Cn : Cb) x 100 x 100% (ilość punktów) gdzie

X – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert w zadaniu 4

Cb – cena brutto oferty ocenianej w zadaniu 4

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023.168 t.j.) Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą.

Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty” w zadaniu 4 wynosi 100 punktów.

Jako najkorzystniejsza w zadaniu 4 zostanie wybrana oferta która otrzyma największą liczbę punktów obliczonych według przedstawionego wyżej wzoru.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanego powyżej kryterium.

ZADANIE 5 Dostawa części zamiennych do pojazdów wojskowych marki Star. 18 pozycji asortymentowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania 5 określają następujące dokumenty - Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik Nr 1e do SWZ;

- Projektowane postanowienia umowy - załącznik Nr 6 do SWZ; Dostarczony przedmiot zamówienia, powinien być fabrycznie nowy, kategorii I (pierwszej), wolny od wad fizycznych i prawnych odpowiadający swemu przeznaczeniu oraz zgodny z parametrami określonymi przez producentów pojazdów. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był objęty gwarancją wystawioną przez wykonawcę na okres minimum 24 miesięcy od daty odbioru dostawy.

ZADANIE 5 – Dostawa części zamiennych do pojazdów wojskowych marki Star.

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu 5 Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):

Kryterium X Cena brutto oferty Waga kryterium100%

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium w zadaniu 5 100 punktów

Kryterium „cena brutto oferty” będzie rozpatrywane na podstawie wartości zamówienia ogółem brutto dla zadania 5, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, Tabela 5.

Opis kryterium „cena brutto oferty”:

X – Cena ofertowa brutto będzie obliczana według następującego wzoru:

X = (Cn : Cb) x 100 x 100% (ilość punktów) gdzie

X – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert w zadaniu 5

Cb – cena brutto oferty ocenianej w zadaniu 5

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023.168 t.j.) Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą.

Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty” w zadaniu 5 wynosi 100 punktów.

Jako najkorzystniejsza w zadaniu 5 zostanie wybrana oferta która otrzyma największą liczbę punktów obliczonych według przedstawionego wyżej wzoru.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanego powyżej kryterium.

ZADANIE 6 Dostawa części zamiennych do traktorów marki Ursus. 7 pozycji asortymentowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania 6 określają następujące dokumenty - Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik Nr 1f do SWZ;

- Projektowane postanowienia umowy - załącznik Nr 6 do SWZ; Dostarczony przedmiot zamówienia, powinien być fabrycznie nowy, kategorii I (pierwszej), wolny od wad fizycznych i prawnych odpowiadający swemu przeznaczeniu oraz zgodny z parametrami określonymi przez producentów pojazdów. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był objęty gwarancją wystawioną przez wykonawcę na okres minimum 24 miesięcy od daty odbioru dostawy.

ZADANIE 6 – Dostawa części zamiennych do traktorów marki Ursus

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu 6 Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):

Kryterium X Cena brutto oferty Waga kryterium100%

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium w zadaniu 6 100 punktów

Kryterium „cena brutto oferty” będzie rozpatrywane na podstawie wartości zamówienia ogółem brutto dla zadania 6, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, Tabela 6.

Opis kryterium „cena brutto oferty”:

X – Cena ofertowa brutto będzie obliczana według następującego wzoru:

X = (Cn : Cb) x 100 x 100% (ilość punktów) gdzie

X – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert w zadaniu 6

Cb – cena brutto oferty ocenianej w zadaniu 6

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023.168 t.j.) Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą.

Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty” w zadaniu 6 wynosi 100 punktów.

Jako najkorzystniejsza w zadaniu 6 zostanie wybrana oferta która otrzyma największą liczbę punktów obliczonych według przedstawionego wyżej wzoru.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanego powyżej kryterium.

ZADANIE 7 Dostawa materiałów technicznych do pojazdów wojskowych 22 pozycji asortymentowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania 7 określają następujące dokumenty - Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik Nr 1g do SWZ;

- Projektowane postanowienia umowy - załącznik Nr 6 do SWZ; Dostarczony przedmiot zamówienia, powinien być fabrycznie nowy, kategorii I (pierwszej), wolny od wad fizycznych i prawnych odpowiadający swemu przeznaczeniu oraz zgodny z parametrami określonymi przez producentów pojazdów. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był objęty gwarancją wystawioną przez wykonawcę na okres minimum 12 miesięcy od daty odbioru dostawy.

ZADANIE 7– Dostawa materiałów technicznych do pojazdów wojskowych

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu 7 Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):

Kryterium X Cena brutto oferty Waga kryterium100%

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium w zadaniu 7 100 punktów

Kryterium „cena brutto oferty” będzie rozpatrywane na podstawie wartości zamówienia ogółem brutto dla zadania 7, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, Tabela 7.

Opis kryterium „cena brutto oferty”:

X – Cena ofertowa brutto będzie obliczana według następującego wzoru:

X = (Cn : Cb) x 100 x 100% (ilość punktów) gdzie

X – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert w zadaniu 7

Cb – cena brutto oferty ocenianej w zadaniu 7

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023.168 t.j.) Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą.

Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty” w zadaniu 7 wynosi 100 punktów.

Jako najkorzystniejsza w zadaniu 7 zostanie wybrana oferta która otrzyma największą liczbę punktów obliczonych według przedstawionego wyżej wzoru.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanego powyżej kryterium.

ZADANIE 8 Dostawa akumulatorów do pojazdów wojskowych. 5 pozycji asortymentowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania 8 określają następujące dokumenty - Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik Nr 1h do SWZ;

- Projektowane postanowienia umowy - załącznik Nr 6 do SWZ Dostarczony przedmiot zamówienia, powinien być fabrycznie nowy, kategorii I (pierwszej), wolny od wad fizycznych i prawnych odpowiadający swemu przeznaczeniu oraz zgodny z parametrami określonymi przez producentów pojazdów. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był objęty gwarancją wystawioną przez wykonawcę na okres minimum 24 miesięcy od daty odbioru dostawy

ZADANIE 8 – Dostawa akumulatorów do pojazdów wojskowych

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu 8 Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):

Kryterium X Cena brutto oferty Waga kryterium100%

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium w zadaniu 8 100 punktów

Kryterium „cena brutto oferty” będzie rozpatrywane na podstawie wartości zamówienia ogółem brutto dla zadania 8, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, Tabela 8.

Opis kryterium „cena brutto oferty”:

X – Cena ofertowa brutto będzie obliczana według następującego wzoru:

X = (Cn : Cb) x 100 x 100% (ilość punktów) gdzie

X – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert w zadaniu 8

Cb – cena brutto oferty ocenianej w zadaniu 8

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023.168 t.j.) Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą.

Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty” w zadaniu 8 wynosi 100 punktów.

Jako najkorzystniejsza w zadaniu 8 zostanie wybrana oferta która otrzyma największą liczbę punktów obliczonych według przedstawionego wyżej wzoru.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanego powyżej kryterium.

ZADANIE 9 Dostawa opon do pojazdów wojskowych. 9 pozycji asortymentowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania 9 określają następujące dokumenty - Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik Nr 1i do SWZ;

- Projektowane postanowienia umowy - załącznik Nr 6 do SWZ; Dostarczony przedmiot zamówienia, powinien być fabrycznie nowy, kategorii I (pierwszej), wolny od wad fizycznych i prawnych odpowiadający swemu przeznaczeniu oraz zgodny z parametrami określonymi przez producentów pojazdów i Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był objęty gwarancją wystawioną przez wykonawcę na okres minimum 24 miesięcy od daty odbioru dostawy.

ZADANIE 9 – Dostawa opon do pojazdów wojskowych

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu 9 Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):

Kryterium X Cena brutto oferty Waga kryterium100%

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium w zadaniu 9 100 punktów

Kryterium „cena brutto oferty” będzie rozpatrywane na podstawie wartości zamówienia ogółem brutto dla zadania 9, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, Tabela 9.

Opis kryterium „cena brutto oferty”:

X – Cena ofertowa brutto będzie obliczana według następującego wzoru:

X = (Cn : Cb) x 100 x 100% (ilość punktów) gdzie

X – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert w zadaniu 9

Cb – cena brutto oferty ocenianej w zadaniu 9

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023.168 t.j.) Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą.

Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty” w zadaniu 9 wynosi 100 punktów.

Jako najkorzystniejsza w zadaniu 9 zostanie wybrana oferta która otrzyma największą liczbę punktów obliczonych według przedstawionego wyżej wzoru.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanego powyżej kryterium.

II. Etap B – dokumenty składane na wezwanie - kwalifikacja podmiotowa wykonawców

1. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Zamawiający zażąda przedstawienia:

1.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – (według wzoru – załącznika Nr 4 do SWZ);

1.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust 4 ustawy Pzp nie wezwie dokumentów wskazanych w pkt 1.2., jeżeli Zamawiający możne je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków (tj. w oświadczeniu stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ).

1.3. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odnośnie orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odnośnie zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

• art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514.).

- złożone według załącznika nr 5 do SWZ

W sytuacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) - dokumenty wymienione w pkt II. 1.1.1, II. 1.1.2 i II. 1.1.3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (partner konsorcjum/wspólnik).

2. WAŻNY CERTYFIKAT WYKONAWCY ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

2.1. Podmiotowe środki dowodowe wskazane 1.1., 1.2, 1.3. mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania.

2.2. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Dotyczy wszystkich zadań: I. Etap A – dokumenty składane wraz z ofertą: Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty (Formularz ofertowy) – Załącznik Nr 1 do SWZ:

1. oświadczenie zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru - Załącznik Nr 2 do SWZ), AKTUALNE na dzień składania ofert stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnia warunki udziału w postępowaniu; Wykonawca wraz z oświadczeniem (załącznik nr 2 do SWZ) składanym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wskazuje, czy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się certyfikatem wydanym przez uprawniony podmiot certyfikujący. W przypadku powoływania się na certyfikat wykonawca podaje informacje umożliwiające jego weryfikację, w szczególności: numer oraz oznaczenie certyfikatu; nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał certyfikat; okres ważności certyfikatu; zakres informacji objętych certyfikatem (podstawy wykluczenia lub warunki udziału w postępowaniu), na które wykonawca powołuje się w postępowaniu. Zamawiający dokona weryfikacji certyfikatu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Certyfikat zostanie uznany przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia określone w niniejszej SWZ.

2. oświadczenie – składane na podstawie art. 16a ustawy Pzp aktualne na dzień składania ofert ––według wzoru - załącznik nr 3 do SWZ (oświadczenie to ma charakter pomocniczy i informacyjny).

3. pełnomocnictwo, w sytuacji, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych wykonawcy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców:

a) oświadczenie, o których mowa w pkt I. 1 (wg wzoru - Załącznik Nr 2 do SWZ) składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp). W treści oświadczenia wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu. Wykonawca wraz z oświadczeniem (załącznik nr 2 do SWZ) składanym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wskazuje, czy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się certyfikatem wydanym przez uprawniony podmiot certyfikujący. W przypadku powoływania się na certyfikat wykonawca podaje informacje umożliwiające jego weryfikację, w szczególności: numer oraz oznaczenie certyfikatu; nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał certyfikat; okres ważności certyfikatu; zakres informacji objętych certyfikatem (podstawy wykluczenia lub warunki udziału w postępowaniu), na które wykonawca powołuje się w postępowaniu. Zamawiający dokona weryfikacji certyfikatu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Certyfikat zostanie uznany przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia określone w niniejszej SWZ.

b) Oświadczenie, o którym mowa w pkt I. 2 (wg wzoru – Załącznik Nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców (oświadczenie to ma charakter pomocniczy i informacyjny).

c) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5) uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy)

6) dowody - Samooczyszczenie – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki - patrz Rozdział 7 SWZ (jeśli dotyczy)

Dotyczy wszystkich zadań:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale 7 SWZ.

3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonywania określonych czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego na zasadach określonych w SWZ.

4. Dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.

5. W toku postępowania wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego będzie kierowana do pełnomocnika danego podmiotu ubiegającego się wspólnie o zamówienie.

6. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).

7. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są złożyć wraz z ofertą:

7.1. stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonywania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7.2. oświadczenie zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp aktualne na dzień składania ofert (wg wzoru - Załącznik Nr 2 do SWZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz oświadczenie na podstawie art. 16a ust. Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie składane według załącznika 3 do SWZ ma charakter pomocniczy i informacyjny.

8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w Rozdziale 9 Etap B - zobowiązani są złożyć oddzielnie dla każdej z firm (w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego).

Dotyczy wszystkich zadań z załącznika nr 6 do SWZ Projektowane postanowienia umowy § 11 ZMIANY TREŚCI UMOWY 1. Zmiany umowy mogą być dokonywane w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków;

2) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany;

2. Zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszczalne są zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udziale zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówienia na usługi lub dostawy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy – na tej podstawie całkowita wartość umowy, może ulec zwiększeniu o nie więcej niż 10% wartości określonej w umowie, w § 2 ust. 1 umowy na skutek nieznacznego zwiększenia zakresu zamówienia. Zamawiający dokonywać będzie weryfikacji zaproponowanych cen jednostkowych w celu stwierdzenia czy nie przekraczają one aktualnych cen rynkowych.

3. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje się możliwość wprowadzenia zmian do treści umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:

1) Zmiany przedmiotu zamówienia na przedmiot zamówienia o parametrach równych lub wyższych przy zachowaniu cen wskazanych w umowie w sytuacji, gdy dostawa oferowanego przedmiotu zamówienia nie jest możliwa z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Zmiana wymaga pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę zmiany ze wskazaniem parametrów nowo zaproponowanego, ze wskazaniem producenta ,nazwy handlowej oraz uzasadnieniem zmiany i faktu niemożliwości przewidzenia tej zmiany przez Wykonawcę na etapie składania oferty. Zamawiający po dokonaniu weryfikacji zgodności nowo proponowanych zaakceptuje lub negatywnie rozpatrzy wniosek o zmianę w przypadku gdy wymagania minimalne z zakresie parametrów, własności, standardów jakościowych nie zostaną spełnione.