Zakup i dostawa kruszywa do bieżącej konserwacji dróg leśnych Nadleśnictwa Chocianów w 2026 roku.

Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania i wycofania ofert):

a) Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych pod internetowym adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.

b) Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

c) Zamawiający dopuszcza również komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: chocianow@wroclaw.lasy.gov.pl z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.

d) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie), przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 z późn. zm.).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy, w tym minimalne wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w „Regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia”, dostępnym pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje te wymagania oraz warunki korzystania z Platformy.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz identyfikator postępowania generowany przez Portal jako załączniki nr 1 do SWZ.

Dane postępowania można wyszukać na liście postępowań opublikowanych na Portalu w zakładce „Postępowania”.

3.1. Przedmiot umowy obejmuje zakup i dostawę kruszywa granitowego i/lub bazaltowego o frakcji: 0 – 31,5 mm w ilości 1000 ton oraz frakcji 31,5 – 63 mm w ilości 2800 ton, z przeznaczeniem na bieżące utrzymanie nawierzchni dróg leśnych położonych na terenie administrowanym przez Nadleśnictwo Chocianów.

3.2. Szczegółowego określenia ilość kruszywa z podziałem na Leśnictwa dokonano w załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną cześć Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.3. Dostawa kruszywa będzie realizowana sukcesywnie do następujących Leśnictw: Jakubowo, Chocianów, Parchów, Trzmiel, Trzebnice, Nowa Kuźnia, Wierzbowa, Olszna, Krzyżowa, Borówki i Pasternik.

3.4. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, możliwość wykonania i rozliczenia minimum 75% zakresu określonego w pkt. 3 SWZ.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, polegające na możliwości zlecenia dodatkowych dostaw kruszywa granitowego i/lub bazaltowego w frakcjach: 0–31,5 mm oraz 31,5–63 mm, na zasadach określonych w pkt 4.1–4.7 SWZ.

4.1. Opcja obejmuje dodatkowe dostawy kruszywa granitowego i/lub bazaltowego w tych samych frakcjach co zamówienie podstawowe, tj. 0–31,5 mm oraz 31,5–63 mm.

4.2 Łączna wartość dostaw realizowanych w ramach Opcji nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto za realizację zamówienia podstawowego, obliczonego według cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie.

4.3 Zamawiający może skorzystać z Opcji wyłącznie w przypadku wystąpienia dodatkowego zapotrzebowania na kruszywo do bieżącego utrzymania dróg leśnych oraz posiadania środków finansowych na sfinansowanie dostaw objętych Opcją.

4.4. Skorzystanie z Opcji stanowi uprawnienie, a nie obowiązek Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o uruchomienie Opcji ani o zlecenie dostaw objętych Opcją.

4.5. Opcja zostanie uruchomiona przez pisemne oświadczenie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, wskazujące frakcję kruszywa, ilość, miejsce lub miejsca dostawy, terminy dostaw oraz wartość dostaw objętych Opcją. Oświadczenie może zostać przesłane na adres e-mail Wykonawcy wskazany w umowie, pod warunkiem potwierdzenia jego odbioru przez Wykonawcę.

4.6. Opcja zostanie uruchomiona przez pisemne oświadczenie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, wskazujące frakcję kruszywa, ilość, miejsce lub miejsca dostawy, terminy dostaw oraz wartość dostaw objętych Opcją. Oświadczenie może zostać przesłane na adres e-mail Wykonawcy wskazany w umowie, pod warunkiem potwierdzenia jego odbioru przez Wykonawcę.

4.7. Oświadczenie o skorzystaniu z Opcji może zostać złożone najpóźniej na 7 dni roboczych przed upływem terminu realizacji zamówienia, a dostawy objęte Opcją muszą zostać wykonane w terminie realizacji zamówienia. Ceny jednostkowe oraz pozostałe zasady realizacji, transportu, ważenia, odbioru, rozliczenia, zapłaty i odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie dostaw objętych Opcją, w tym kary umowne, są takie same jak dla zamówienia podstawowego.

13.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

a) Cena (waga 60%)

b) Czas realizacji (waga 40%)

13.2. Oferty będą oceniane metodą punktową. Maksymalna, łączna ilość punktów, jaką można uzyskać według powyższych kryteriów wynosi 100,00 pkt. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

13.3. Sposób obliczenia punktów dla kryterium „Cena”:

a) Ilość punktów wylicza się ze wzoru:

Liczba punktów w ramach kryterium „Cena” = (całkowita cena brutto najtańszej oferty / całkowita cena brutto badanej oferty) x 100 pkt x 60 %

b) Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie całkowita cena brutto podana w formularzu Oferty.

c) W kryterium „Cena”, oferta może otrzymać maksymalnie 60,00 pkt.

d) Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

13.4. Sposób obliczenia punktów dla kryterium „Czas realizacji”

a) Wykonawca podaje w formularzu ofertowym czas realizacji całości zamówienia w dniach roboczych. Maksymalny czas realizacji całego zamówienia wynosi 35 dni roboczych liczonych od dnia podpisania umowy.

b) W przypadku nie podania w formularzu Oferty czasu realizacji, Zamawiający uzna, że wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 35 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

c) Zamawiający w kryterium „Czas realizacji” przyzna punkty:

0 pkt – czas realizacji 35 i więcej dni roboczych od dnia podpisania umowy 20 pkt – czas realizacji 31- 34 dni roboczych od dnia podpisania umowy 40 kt – czas realizacji do 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy

13.5. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznana ofertę wykonawcy, która uzyska największą łączną liczbę punktów uzyskanych z obu kryteriów.

13.6. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyżej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykonawca będzie wpisany do jednego z rejestrów: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innego rejestru prowadzonego w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiada siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej – zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

23.1. Zamawiający wymaga od wykonawcy wniesienia wadium w kwocie: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

23.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 9 SWZ i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

23.3. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

23.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO Bank Polski S. A., nr rachunku 23 1020 5226 0000 6702 0418 3125.

23.5. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na wskazanych rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu wadium na rachunek bankowy zamawiającego). W tytule przelewu należy wpisać: Wadium dla oferty pn. „Zakup i dostawa kruszywa do bieżącej konserwacji dróg w Nadleśnictwie Chocianów w 2026 roku”, nr sprawy: SA. 270.145.2026.

23.6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib;

- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

- kwotę gwarancji/poręczenia;

- termin ważności gwarancji/poręczenia;

- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

23.7. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

23.8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

23.9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp