PrzetargHubAktywnyBZP
Usługa kompleksowej organizacji posiedzenia komisji historycznej CTIF
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 198 620,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaKOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5210413024
Adresul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa
Strona WWWwww.gov.pl/web/kgpsp
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia2026/BZP 00406639
Data publikacji25.08.2026 14:42
Kody CPV
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55100000-1Usługi hotelarskie
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację 29. Posiedzenia Komisji Historycznej CTIF oraz 33. Sympozjum Międzynarodowej Grupy Roboczej ds. Historii Straży Pożarnych przy CTIF. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie, koordynację i obsługę wydarzenia obejmującego kilka lokalizacji. Zakres prac wynika z programu Wydarzenia i wymaga zapewnienia pełnej obsługi logistycznej i organizacyjnej.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji konferencji i sympozjów międzynarodowych
- Zdolność do koordynacji wydarzeń w wielu lokalizacjach
- Znajomość wymogów obsługi delegacji zagranicznej
- Doświadczenie we współpracy z organizacjami międzynarodowymi
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 198 620,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 944,50 PLN do 463 722,00 PLN.
Na podstawie 14 129 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: Usługa na rzecz Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, zwanego dalej „Zamawiającym”, polegająca na kompleksowej organizacji 29. Posiedzenia Komisji Historycznej CTIF oraz 33. Sympozjum Międzynarodowej Grupy Roboczej ds. Historii Straży Pożarnych oraz Ochrony Przeciwpożarowej przy CTIF, zwanych dalej łącznie „Wydarzeniem” albo „Posiedzeniem Komisji Historycznej CTIF”. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie, koordynację, organizację i obsługę Wydarzenia, które odbędzie się w dniach 5-10 października 2026 r. w Mysłowicach oraz w miejscach wskazanych w OPZ, w tym w Pszczynie, Krakowie i Alwerni, w zakresie wynikającym z programu Wydarzenia.
Termin realizacji: od 2026-10-05 do 2026-10-10
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000173404
- Ulica
- ul. Podchorążych 38
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-463
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@kg.straz.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.gov.pl/web/kgpsp
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa kompleksowej organizacji posiedzenia komisji historycznej CTIF
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-dba36fda-a243-47ea-b135-4276328c891e
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00406639
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-25
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00129131/08/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.4 Usługa kompleksowej organizacji posiedzenia Komisji Historycznej CTIF
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358981
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl podadresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358981 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r. s. 1-88, L 127 z 23 maja 2018 r. s. 2 oraz L 74 z4 marca 2021 r. s. 35), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:1) Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej; adres: 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, tel.: (22) 523 39 00, fax.: (22) 523 30 16, e-mail: komendant@ kg.straz.gov.pl , zwany dalej „Administratorem”;2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem: 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, tel.: (22) 523 33 69, fax.: (22) 523 30 16, e-mail: iod@kg.straz.gov.pl;3) Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia i realizacji umowy na wykonania zlecenia lub usługi - zgodnie z wymogami przepisów prawa, m. in. z art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c lub lit. e RODO, art. 19 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, ze zm.). Szczegółowe informacje RODO zawarto w rozdziale III SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BL-V. 2370. 11.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest: Usługa na rzecz Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, zwanego dalej „Zamawiającym”, polegająca na kompleksowej organizacji 29. Posiedzenia Komisji Historycznej CTIF oraz 33. Sympozjum Międzynarodowej Grupy Roboczej ds. Historii Straży Pożarnych oraz Ochrony Przeciwpożarowej przy CTIF, zwanych dalej łącznie „Wydarzeniem” albo „Posiedzeniem Komisji Historycznej CTIF”. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie, koordynację, organizację i obsługę Wydarzenia, które odbędzie się w dniach 5-10 października 2026 r. w Mysłowicach oraz w miejscach wskazanych w OPZ, w tym w Pszczynie, Krakowie i Alwerni, w zakresie wynikającym z programu Wydarzenia.
- Główny kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowy kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-10-05 do 2026-10-10
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Standard obiektu hotelarskiego
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji, kongresu, sympozjum lub wydarzenia międzynarodowego. Każda z wykazywanych usług musi spełniać łącznie następujące wymagania: • obejmowała co najmniej 80 uczestników; • obejmowała co najmniej obsługę organizacyjną, usługi gastronomiczne oraz zapewnienie albo koordynację zaplecza hotelowego, noclegowego lub konferencyjnego; • o wartości minimum 150 000 zł każde wydarzenie. Zdolność techniczna lub zawodowa — personel skierowany do realizacji zamówienia: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje albo będzie dysponował co najmniej następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: 1) Koordynator przedsięwzięcia Co najmniej jedna osoba przewidziana do pełnienia funkcji koordynatora przedsięwzięcia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała co najmniej 2 konferencje, kongresy, sympozja lub wydarzenia międzynarodowe, z których każde obejmowało co najmniej 80 uczestników oraz co najmniej obsługę organizacyjną, gastronomiczną oraz hotelową, noclegową lub konferencyjną, oraz posługuje się językiem angielskim na poziomie co najmniej B1 według CEFR. Doświadczenie koordynatora stanowi wyłącznie minimalny warunek dotyczący personelu skierowanego do realizacji zamówienia i nie podlega punktacji w kryteriach oceny ofert. 2) Tłumacze Co najmniej 3 tłumaczy konferencyjnych, z których każdy posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń konferencyjnych, w tym doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych, oraz doświadczenie w realizacji tłumaczeń w kombinacji językowej: język polski, język angielski i język niemiecki. Zespół tłumaczy musi zapewniać obsługę tłumaczeniową w językach polskim, angielskim i niemieckim we wszystkich kierunkach tłumaczenia wymaganych w OPZ.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1 Wykaz usług Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawca przedłoży wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane albo są wykonywane należycie. Wykaz usług należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wykaz oraz dowody należytego wykonania są składane wyłącznie na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 PZP. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są referencje albo inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych — wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, dopuszcza się złożenie oświadczenia Wykonawcy wraz z uzasadnieniem braku możliwości uzyskania dokumentów.2. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego personelu Wykonawca przedłoży Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Dokument jest składany wyłącznie na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 PZP. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych wykazów i dowodów w zakresie niezbędnym do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty w zakresie podlegającym ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, jeżeli zmiana taka byłaby niedopuszczalna na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykaz osób składany na wezwanie na podstawie art. 274 ust. 1 PZP służy potwierdzeniu minimalnego warunku dotyczącego koordynatora i tłumaczy. Wraz z ofertą Wykonawca nie składa odrębnego wykazu doświadczenia koordynatora na potrzeby punktacji.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, zgodnie z §12 projektowanych postanowień umownych, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-02 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358981
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-02 11:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-dba36fda-a243-47ea-b135-4276328c891e
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 02.09.2026 11:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb organizacji szkolenia kuratorów zawodowych okręgu SądUsługi hotelarskie obejmujące usługi hotelarskie noclegowe, restauracyjne i dotyczące podawania posiUsługa przygotowania i organizacji cateringu na 5 konferencji w miastach województwa mazowieckiego.Usługa hotelowo - gastronomiczna dla uczestników Konferencji Naukowej pn. „OBLICZA WSCHODU” organizoUsługa cateringowa i podawania posiłków w ramach projektu pn. FERS.01.05-IP.08-0481/23 „Kreatywny naKompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowej konferencji „Trzy domy, jeden system – spójn
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne