Usługa kompleksowej organizacji posiedzenia komisji historycznej CTIF

Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358981

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r. s. 1-88, L 127 z 23 maja 2018 r. s. 2 oraz L 74 z 4 marca 2021 r. s. 35), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1) Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej; adres: 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, tel.: (22) 523 39 00, fax.: (22) 523 30 16, e-mail: komendant@ kg.straz.gov.pl , zwany dalej „Administratorem”;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem: 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, tel.: (22) 523 33 69, fax.: (22) 523 30 16, e-mail: iod@kg.straz.gov.pl;

3) Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia i realizacji umowy na wykonania zlecenia lub usługi - zgodnie z wymogami przepisów prawa, m. in. z art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c lub lit. e RODO, art. 19 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, ze zm.).

Szczegółowe informacje RODO zawarto w rozdziale III SWZ.

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji, kongresu, sympozjum lub wydarzenia międzynarodowego. Każda z wykazywanych usług musi spełniać łącznie następujące wymagania:

• obejmowała co najmniej 80 uczestników;

• obejmowała co najmniej obsługę organizacyjną, usługi gastronomiczne oraz zapewnienie albo koordynację zaplecza hotelowego, noclegowego lub konferencyjnego;

• o wartości minimum 150 000 zł każde wydarzenie. Zdolność techniczna lub zawodowa — personel skierowany do realizacji zamówienia: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje albo będzie dysponował co najmniej następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:

1) Koordynator przedsięwzięcia Co najmniej jedna osoba przewidziana do pełnienia funkcji koordynatora przedsięwzięcia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała co najmniej 2 konferencje, kongresy, sympozja lub wydarzenia międzynarodowe, z których każde obejmowało co najmniej 80 uczestników oraz co najmniej obsługę organizacyjną, gastronomiczną oraz hotelową, noclegową lub konferencyjną, oraz posługuje się językiem angielskim na poziomie co najmniej B1 według CEFR. Doświadczenie koordynatora stanowi wyłącznie minimalny warunek dotyczący personelu skierowanego do realizacji zamówienia i nie podlega punktacji w kryteriach oceny ofert.

2) Tłumacze Co najmniej 3 tłumaczy konferencyjnych, z których każdy posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń konferencyjnych, w tym doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych, oraz doświadczenie w realizacji tłumaczeń w kombinacji językowej: język polski, język angielski i język niemiecki. Zespół tłumaczy musi zapewniać obsługę tłumaczeniową w językach polskim, angielskim i niemieckim we wszystkich kierunkach tłumaczenia wymaganych w OPZ.

1 Wykaz usług

Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawca przedłoży wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane albo są wykonywane należycie.

Wykaz usług należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wykaz oraz dowody należytego wykonania są składane wyłącznie na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 PZP.

Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są referencje albo inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych — wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, dopuszcza się złożenie oświadczenia Wykonawcy wraz z uzasadnieniem braku możliwości uzyskania dokumentów.

2. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia

Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego personelu Wykonawca przedłoży Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Dokument jest składany wyłącznie na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 PZP.

Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych wykazów i dowodów w zakresie niezbędnym do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty w zakresie podlegającym ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, jeżeli zmiana taka byłaby niedopuszczalna na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykaz osób składany na wezwanie na podstawie art. 274 ust. 1 PZP służy potwierdzeniu minimalnego warunku dotyczącego koordynatora i tłumaczy. Wraz z ofertą Wykonawca nie składa odrębnego wykazu doświadczenia koordynatora na potrzeby punktacji.