Usługa prania oraz wynajmu bielizny wraz z transportem dla Szpitala Powiatowego w Wyrzysku Sp. z o. o.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, dokumentów oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pomocą Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem https://szpitalwyrzysk.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2. W korespondencji związanej z postępowaniem Wykonawcy posługują się numerem postępowania (ID postępowania, tj. ZP/382-03/2026).

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

1.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

1.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

1.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB m.in.: txt; .rtf; .odt; .doc; .docx.,.pdf; .xps; .odp; .ppt; .pptx; jpg; .tif; .png,.ods; .xls; .xlsx" przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie pdf.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję Wykonawców biorących udział w postępowaniu, że:

1.1. Administrator danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Powiatowy w Wyrzysku Sp. z o.o. (Szpital) z siedzibą: ul. 22 Stycznia 41, 89-300 Wyrzysk.

1.2. W Szpitalu wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@szpitalwyrzysk.pl, lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w pkt 1.

1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o zawarte umowy, w celach związanych z realizacją obowiązków Szpitala jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie, a także w celu realizacji obowiązku powadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji, co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w oparciu o przesłanki legalizujące przetwarzanie danych osobowych wymienione w art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

1.4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych Szpitala w zakresie archiwizacji dokumentów, okres przedawnienia roszczeń przysługujących Szpitala i w stosunku do niego.

1.5. Dokumentacja dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie przechowywana, zgodnie z art. 78 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

1.6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w o ustawę Pzp.

1.7. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, np. kancelarie radców prawnych, firmy zapewniające Spółce obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi z zakresu archiwizacji dokumentów, podmiot zapewniający Spółce obsługę w zakresie zamówień publicznych, podmiot wykonujący zadania Inspektora Ochrony Danych, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany rodzaju i ilości bielizny podlegającej usłudze, spowodowanej:

1) zmniejszeniem ilości wykonywanych usług medycznych,

2) zmianami w zakresie rodzajów świadczonych usług medycznych. Zmniejszenie rodzaju i ilości bielizny, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej, nie będzie większe niż 10 % zakresu maksymalnego. Wykonawca nie będzie miał prawa dochodzenia roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu zmniejszenia zakresu usługi o nie więcej niż 10 %.

1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada opinię sanitarną, wydaną przez Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą, że pralnia w której będą świadczone usługi, posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek ochrony zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego.

2. Zdolności technicznej lub zawodowej: za spełniających ten warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że 1) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje należycie, co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 240 000 brutto, realizowaną przez okres 12 miesięcy lub co najmniej 12 kolejnych miesięcy polegającej na usłudze prania oraz wynajmu bielizny wraz z transportem na rzecz podmiotu leczniczego wykonującego świadczenia szpitalne w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2025 r. poz.129 ze zm.). Zamawiający wymaga przedstawienia przynajmniej jednego zadania oraz poświadczenia lub oświadczenia Wykonawcy na potwierdzenie, iż wyżej określone usługi zostały wykonane należycie, a wartość danej usługi wynosiła co najmniej 240 000 zł brutto. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potwierdzenia (weryfikacji) należytego wykonania robót w miejscu ich wykonywania. 2) dysponują lub będą dysponować na etapie realizacji zamówienia:

- dwoma samochodami do transportu bielizny czystej i brudnej lub jednym z oddzielnymi komorami, odizolowanymi na brudną i czystą odzież;

- systemem identyfikacji towaru w celu monitoringu i ewidencjonowania każdej sztuki asortymentu bielizny i odzieży szpitalnej.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia:

1.1. w odniesieniu do uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – aktualną opinię sanitarną, wydaną przez Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą, że pralnia w której będą świadczone usługi, posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek ochrony zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego.

1.2. w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy

a) wykaz usług wykonanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, celem potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 2 ppkt 2.4.

1) SWZ wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie.

Wykaz należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ;

Uwaga 1: wykaz stanowi podstawę weryfikacji, powinien zatem zawierać jak najpełniejsze, niebudzące wątpliwości dane.

Uwaga 2: dowody (referencje) nie stanowią wykazu i go nie uzupełniają tylko go potwierdzają, to wykaz jest podstawą i powinien zawierać pełne dane.

W przypadku wykazania usług zrealizowanych na rzecz Zamawiającego, odstępuje się od wymogu złożenia dowodów należytego wykonania, jednak w wykazie usług należy podać numer umowy w oparciu o którą zrealizowano daną usługę, w celu jej prawidłowej weryfikacji.

b) wykaz sprzętu przeznaczonego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 2 ppkt 2.4.

2) SWZ wraz parametrami oferowanego sprzętu (w szczególności parametry pozwalające na jednoznaczne określenie czy zaoferowany sprzęt odpowiada wymaganiom Zamawiającego) oraz informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Wykaz należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.

1. Na podstawie art. 58 ust 1 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). W tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum.

2. W przypadku składania oferty wspólnej w formularzu ofertowym należy wpisać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum.

3. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w przypadkach, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1, a warunki udziału w postępowaniu opisane w Rozdz. VI:

4.1. pkt 2 ppkt 2.1. SWZ musi spełniać każdy z Wykonawców;

4.2. pkt 2 ppkt 2.2. SWZ – musi spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, 4.3. pkt 2 ppkt. 2.4. SWZ – musi spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w Rozdz. VIII pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. VIII, przy czym: 6.1. podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. VIII pkt 3.1. składa każdy z nich. 6.2. podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. VIII pkt 3.2. i 3.3. składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdz. VI pkt 2.2. i 2.4.

7. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

9. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

10. W przypadku, o którym mowa w pkt 9, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie terminu i zakresu umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj.:

1.1. w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;

1.2. w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części lub w umówionym terminie.

2. Siła Wyższa obejmuje w szczególności niżej wymienione okoliczności:

2.1. wojna, działania wojenne, inwazja, działania wrogów zewnętrznych;

2.2. rebelia, terroryzm, rewolucja, wojna domowa, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny, 2.3. bunt, niepokoje, zamieszki, strajki, spowodowane przez osoby inne, niż pracownicy Wykonawcy lub Podwykonawcy;

2.4. awarii wywołanej działaniem amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, promieniowania jonizującego lub skażenia radioaktywnego z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez Wykonawcę takiej amunicji, materiałów wybuchowych, promieniowania, radioaktywności;

2.5. klęski żywiołowe takie jak na przykład trzęsienia ziemi, huragan, powodzie;

2.6. stan zagrożenia epidemicznego i stan epidemii.

3. Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej podejmie niezwłocznie uzasadnione kroki w celu usunięcia zaistniałych przeszkód wywołanych siłą wyższą, tak aby wywiązać się ze swoich zobowiązań oraz zminimalizować szkodę wywołaną siłą wyższą.

4. Strony nie poniosą odpowiedzialności za odstąpienie od Umowy z powodu uchybienia, jeżeli ich opóźnienie w należytym wykonaniu zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem zdarzenia siły wyższej. Zamawiający nie jest zobowiązany do płacenia odsetek od nieterminowych płatności, jeżeli jest to wynikiem zaistnienia siły wyższej.

5. Jeżeli siła wyższa uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie któregokolwiek z jej zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, to Strona ta powiadomi drugą Stronę o wydarzeniu lub okolicznościach stanowiących siłę wyższą i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie jest niemożliwe. Powiadomienie to będzie dokonane niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia, w którym Strona ta dowiedziała się lub powinna była dowiedzieć się, przy zachowaniu należytej staranności, o odnośnym wydarzeniu lub okoliczności stanowiącej siłę wyższą.

6. Brak powiadomienia lub zwłoka w powiadomieniu drugiej Strony o wystąpieniu siły wyższej spowoduje, iż Strona ta nie będzie mogła skutecznie powoływać się na siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.

7. W razie dokonania powiadomienia zgodnie z ust. 6, Strona ta będzie mogła powoływać się na siłę wyższą wnosząc o zwolnienie jej z zobowiązania lub przesunięcie terminu jego wykonania.

8. Każda ze Stron zobowiązana jest czynić wszelkie rozsądne i możliwe starania, aby zminimalizować, będące wynikiem siły wyższej, opóźnienie w wykonaniu umowy.

9. Strona niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o ustąpieniu oddziaływania siły wyższej.

10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obydwie strony, pod rygorem nieważności.

11. W celu zawarcia odpowiedniego aneksu każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany Umowy wraz z uzasadnieniem.