Zakup ciągnika

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Międzylesie z siedzibą w Międzylesiu, Plac Wolności 1

2. W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu e-mail: iod@efigo.pl.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym– w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej u Pzp – tekst jedn. Dz. U. 2026 poz. 793) oraz aktów wykonawczych do u Pzp.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 u Pzp.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 u Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku projektów dofinansowanych z budżetu Unii Europejskiej – okres przetwarzania wynikał będzie z zasad określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach u Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z u Pzp.

7. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Gminy Międzylesie oraz Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3.

9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jesteście Państwo uprawnieni do:

1) dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO,

2) sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Nie przysługuje Państwu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

11. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Państwu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

2. Parametry techniczne nowego ciągnika rolniczego:

a) Rok produkcji nie starszy niż rok 2025,

b) Silnik:

- wysokoprężny, o liczbie cylindrów nie mniejszej niż 4,

- o mocy znamionowej nie mniejszej niż 65 KM,

- o pojemności skokowej nie mniejszej niż 3300 cm³,

- pojemność zbiornika paliwa nie mniejsza niż 90 litrów.

c) Przekładnia:

- zapewniająca minimum 18 przełożeń do jazdy w kierunku do przodu oraz minimum 18 przełożeń do jazdy w kierunku do tyłu,

- wyposażona w rewers umożliwiający zmianę kierunku jazdy bez konieczności użycia sprzęgła,

- wyposażona w rozwiązanie umożliwiające zmianę zakresu przełożeń w sposób zapewniający płynną i bezpieczną pracę ciągnika,

- wyposażona w blokadę mechanizmu różnicowego tylnej osi,

- wyposażona w napęd na wszystkie koła (4x4), zapewniający możliwość efektywnego wykorzystania ciągnika podczas prac polowych i transportowych.

d) Wałek WOM o prędkościach obrotowych 540 oraz 540 E obr./min, z możliwością wyboru prędkości obrotowej odpowiednio do rodzaju wykonywanej pracy.

e) Ogumienie dostosowane do mocy, masy i przeznaczenia ciągnika, zapewniające bezpieczną i stabilną pracę zarówno podczas prac polowych, jak i transportowych. Rozmiar ogumienia dobrany przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami producenta oferowanego ciągnika.

f) Hamulce zapewniające skuteczne i bezpieczne hamowanie ciągnika, zgodne z obowiązującymi wymaganiami homologacyjnymi, wyposażone w rozwiązanie umożliwiające automatyczne lub równoczesne załączenie napędu przedniej osi podczas hamowania, jeżeli jest wymagane przez konstrukcję oferowanego ciągnika.

g) Przedni trzypunktowy układ zawieszenia (TUZ) o udźwigu nie mniejszym niż 1 800 kg, wyposażony w wyprowadzoną sekcję hydrauliczną umożliwiającą współpracę z przednim osprzętem.

h) Sterowanie przednim TUZ z kabiny operatora, umożliwiające wygodne podnoszenie i opuszczanie zawieszonego osprzętu.

i) Udźwig tylnego TUZ nie mniejszy niż 2 500 kg.

j) Wydajność pompy/układu hydraulicznego nie mniejsza niż 80 l/min.

k) Prędkość maksymalna ciągnika nie mniejsza niż 40 km/h.

l) Minimum 2 pary tylnych wyjść hydraulicznych (złączy hydraulicznych) umożliwiających podłączenie i obsługę współpracującego osprzętu.

m) Układ hamulcowy pneumatyczny przeznaczony do współpracy z układami hamulcowymi przyczep, zgodny z obowiązującymi przepisami, wyposażony w dwa obwody hamulcowe.

n) Kabina homologowana i przystosowana do przewozu dwóch osób, wyposażona w wymagane prawem elementy bezpieczeństwa.

o) Wycieraczka szyby przedniej oraz tylnej, zapewniająca odpowiednią widoczność podczas pracy i jazdy.

p) Lusterka zewnętrzne zapewniające odpowiednią widoczność do tyłu i na boki ciągnika, zgodne z wymaganiami homologacyjnymi.

q) Fotel operatora wyposażony w zawieszenie pneumatyczne, zapewniające tłumienie drgań podczas pracy ciągnika.

r) Fotel pasażera wyposażony w pas bezpieczeństwa.

s) Kabina wyposażona w układ klimatyzacji.

3. wymagania dodatkowe:

a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletną dokumentację niezbędną do rejestracji ciągnika na terenie RP.

b) Oferowany ciągnik musi posiadać wymagane prawem dokumenty homologacyjne.

c) Wymagany okres gwarancji na ciągnik – minimum 24 miesiące. Wymagany okres gwarancji będzie stanowił kryterium oceny ofert, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.

d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację uprawnień Zamawiającego wynikających z gwarancji producenta oraz zapewnić dostęp do autoryzowanego serwisu oferowanego ciągnika.

e) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do autoryzowanego, stacjonarnego punktu serwisowego oferowanego ciągnika rolniczego, świadczącego usługi w zakresie napraw gwarancyjnych i serwisowych. Odległość punktu serwisowego od siedziby Zamawiającego będzie stanowiła kryterium oceny ofert, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.

f) czas reakcji serwisowej – maksymalnie 48 godzin w dni robocze od momentu zgłoszenia awarii; przez czas reakcji rozumie się podjęcie przez serwis czynności zmierzających do zdiagnozowania awarii lub rozpoczęcia naprawy. Naprawa zostanie zakończona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia rozpoczęcia naprawy.

g) Ciągnik musi być wyposażony w radio, kabinę zamykaną na klucz, gaśnicę, trójkąt ostrzegawczy oraz instrukcję obsługi w języku polskim.

h) Wykonawca przeprowadzi w cenie dostawy szkolenie dwóch operatorów Zamawiającego w zakresie budowy, obsługi i zasad bezpiecznego użytkowania ciągnika.

4. Przedmiotowe środki dowodowe.

4.1. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) Karty techniczne, katalogi, specyfikacje techniczne, dokumenty homologacji lub inne dokumenty techniczne producenta oferowanego ciągnika rolniczego, potwierdzające spełnianie przez oferowany ciągnik wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie parametrów technicznych i wyposażenia. Dokumenty powinny umożliwiać Zamawiającemu weryfikację zgodności oferowanego ciągnika z wymaganiami określonymi w SWZ.

4.2. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego, jeżeli Wykonawca go nie złożył bądź złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny.

4.3. Uzupełnienia nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

4.4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5. PODWYKONAWSTWO

5.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

5.2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

5.3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający w odniesieniu do tego warunku żąda następujących dokumentów: - wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmujący co najmniej 1 dostawę nowego ciągnika rolniczego o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawa została wykonana należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

2. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Z treści złożonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

a. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 poz. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ;

b. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt. 1) SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

e. Odpis lub informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

8. Certyfikacja Wykonawców zamówień publicznych

8.1. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego.

8.2. Wykonawca, który zamierza posłużyć się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, podaje informacje umożliwiające identyfikację i weryfikację certyfikatu, w szczególności numer certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności oraz zakres certyfikacji.

8.3. Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych zastępuje podmiotowe środki dowodowe w zakresie, w jakim potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.

8.4. Jeżeli certyfikat nie potwierdza wszystkich wymaganych przez Zamawiającego okoliczności, Wykonawca składa pozostałe podmiotowe środki dowodowe zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

8.5. Zamawiający dokonuje oceny certyfikatu zgodnie z przepisami ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w zakresie jego ważności, zakresu certyfikacji oraz zgodności zakresu certyfikacji z wymaganiami określonymi w SWZ. Weryfikacja może zostać dokonana przy wykorzystaniu bazy certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

8.6. W przypadku gdy certyfikat nie potwierdza wszystkich wymaganych przez Zamawiającego okoliczności albo utraci ważność, Wykonawca składa odpowiednie podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym ważną certyfikacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

8.7. Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

8.8. Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych nie zastępuje dokumentów, które nie stanowią podmiotowych środków dowodowych, w szczególności formularza ofertowego, kosztorysu ofertowego (jeżeli jest wymagany), pełnomocnictwa, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów dotyczących treści oferty.

8.9. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozdziale zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

c. Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, przygotowany wg wzoru - załącznika nr 3 do SWZ.

d. Dowody określające czy dostawa wskazana w wykazie została wykonana należycie, w szczególności zawierające informacje o tym czy dostawa została wykonana zgodnie z przepisami i prawidłowo ukończona, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Zgodnie z art. 127 ust. 2 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

8. Certyfikacja Wykonawców zamówień publicznych

8.1. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego.

8.2. Wykonawca, który zamierza posłużyć się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, podaje informacje umożliwiające identyfikację i weryfikację certyfikatu, w szczególności numer certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności oraz zakres certyfikacji.

8.3. Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych zastępuje podmiotowe środki dowodowe w zakresie, w jakim potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.

8.4. Jeżeli certyfikat nie potwierdza wszystkich wymaganych przez Zamawiającego okoliczności, Wykonawca składa pozostałe podmiotowe środki dowodowe zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

8.5. Zamawiający dokonuje oceny certyfikatu zgodnie z przepisami ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w zakresie jego ważności, zakresu certyfikacji oraz zgodności zakresu certyfikacji z wymaganiami określonymi w SWZ. Weryfikacja może zostać dokonana przy wykorzystaniu bazy certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

8.6. W przypadku gdy certyfikat nie potwierdza wszystkich wymaganych przez Zamawiającego okoliczności albo utraci ważność, Wykonawca składa odpowiednie podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym ważną certyfikacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

8.7. Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

8.8. Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych nie zastępuje dokumentów, które nie stanowią podmiotowych środków dowodowych, w szczególności formularza ofertowego, kosztorysu ofertowego (jeżeli jest wymagany), pełnomocnictwa, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów dotyczących treści oferty.

8.9. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozdziale zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

4.1. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) Karty techniczne, katalogi, specyfikacje techniczne, dokumenty homologacji lub inne dokumenty techniczne producenta oferowanego ciągnika rolniczego, potwierdzające spełnianie przez oferowany ciągnik wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie parametrów technicznych i wyposażenia. Dokumenty powinny umożliwiać Zamawiającemu weryfikację zgodności oferowanego ciągnika z wymaganiami określonymi w SWZ.

4.2. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego, jeżeli Wykonawca go nie złożył bądź złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny.

4.3. Uzupełnienia nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

4.4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 SWZ, w zakresie braku podstaw wykluczenia. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu oświadczenie składa się wspólnie lub w zakresie, w jakim poszczególni Wykonawcy wykazują spełnianie warunków udziału.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w ofercie, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.