Zakup sprzętu komputerowego typu All in One na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej, działającej pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/313795/notice/public/details.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) może odbywać się również za pomocą poczty elektronicznej email przy użyciu adresu: ochota.wzp@um.warszawa.pl, jednak preferowaną formą prowadzenia korespondencji jest platforma zakupowa.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest

Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5. Dane osobowe przetwarzane są w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. przez okres wynikający z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. okres niezbędny do realizacji celu określonego powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego. Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w dokumencie pn. Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi załącznik do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 50 sztuk komputerów stacjonarnych typu All in One na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy, w tym:

a) 45 sztuk komputerów, zwanych dalej „zestawem 1”

b) 5 sztuk komputerów, zwanych dalej „zestawem 2” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagane parametry techniczne zo-stały określone w:  Opisie przedmiotu zamówienia dla zestawu 1, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ i będący jednocześnie załącznikiem nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy,  Opisie przedmiotu zamówienia dla zestawu 2, stanowiącym załącznik nr 2 A do SWZ i będący jednocześnie załącznikiem nr 2 do Projektowanych Postanowień Umowy oraz  Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego do złożenia przez każdego Wykonawcę:

1. Formularz ofertowy wypełniony i wygenerowany za pośrednictwem Platformy Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pola formularza ofertowego. W zakładce „Parametry- zestaw 1” należy wskazać/wpisać wszystkie dane oferowanego sprzętu, tj. model, symbol, producent i ilość pamięci RAM oferowanego komputera typu all in one dla zestawu 1. W zakładce „Parametry- zestaw 2” należy wskazać/wpisać wszystkie dane oferowanego sprzętu, tj. model, symbol, producent i ilość pamięci RAM oferowanego komputera typu all in one dla zestawu

2. Brak wypełnienia danych będzie skutkował odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.;

2. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania, sporządzone na podstawie załącznika nr 1 do SWZ 3. W przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy); 4. Wykonawcy wspólne ubiegający się o udzielenie zamówienia składają dodatkowo pełnomocnictwo, z którego wynika sposób ich reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Szczegóły dot. Wykonawców występujących wspólnie zostały opisane w pkt.11 SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia np. spółki cywilne lub konsorcja (tj. dwóch lub więcej Wykonawców) w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy (firmy) z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

4. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przy czym nie jest wymagany podpis pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wy-mienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.

5. Oświadczenia dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy dotyczącej terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:

1) w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, zagrażającego życiu lub zdrowiu ludzi;

2) wystąpienia siły wyższej, w tym niezależnych od stron awarii sprzętu lub zasilania.

2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy dotyczącej terminu realizacji jest sporządzenie podpisanego przez Sprzedającego i Zamawiającego Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany terminu oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę.

3. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej umowie nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie.