Zakup i dostawy paliwa B7, E5 do pojazdów, urządzeń porządkowych i agregatu prądotwórczego oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych do pojazdów

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1363426

W wyjątkowych sytuacjach, w szczególności w przypadku niedostępności Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: zampub@szpital-lebork.com.pl, z wyłączeniem składania ofert, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu Platformy, w szczególności w zakresie:

• składania pytań dotyczących treści SWZ;

• przekazywania oświadczeń, wyjaśnień, wniosków i innych dokumentów składanych w toku postępowania;

• udzielania odpowiedzi na wezwania Zamawiającego;

• przekazywania informacji związanych z prowadzonym postępowaniem.

Komunikacja odbywa się za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania dokumentów uznaje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy.

4. Zamawiający zamieszcza na Platformie informacje dotyczące postępowania, w szczególności odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia treści SWZ, zmiany SWZ oraz informacje o zmianie terminów. Korespondencja kierowana do konkretnego Wykonawcy przekazywana jest za pośrednictwem Platformy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania komunikatów i wiadomości publikowanych na Platformie, niezależnie od otrzymywanych powiadomień e-mail.

6. Zamawiający określa następujące minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy:

a) dostęp do Internetu o przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s;

b) komputer PC lub MAC z aktualnie wspieranym systemem operacyjnym;

c) aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą Java Script i plików cookies;

d) program umożliwiający odczyt plików PDF;

e) komunikacja z Platformą odbywa się z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3;

f) czas odbioru danych jest synchronizowany z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do postępowania, akceptuje regulamin korzystania z Platformy oraz zobowiązany jest do zapoznania się z instrukcjami korzystania z Platformy dostępnymi pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

8. Oferta złożona za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” nie zostanie uznana za ofertę złożoną zgodnie z art. 221 ustawy Pzp i nie będzie podlegała ocenie.

1. Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeśli są wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis składa się bezpośrednio na dokumencie elektronicznym.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, z przypisaniem im odpowiednio wag procentowych:

Cena – waga 100%

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Opis spełnienia warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Opis spełnienia warunku: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży koncesję, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, w zakresie wymaganym ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. 2022.0.1385)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Opis spełnienia warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: Opis spełnienia warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

- koncesji, zezwolenia lub licencji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, w zakresie wymaganym ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. 2022.0.1385)

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia:

1) świadectwo jakości oferowanego oleju napędowego Ekodiesel (B7)

2) świadectwo jakości oferowanej benzyny bezołowiowej Eurosuper (E5)

a) karty charakterystyk substancji niebezpiecznych – dotyczy pozycji 1-3 Arkusza asortymentowo-cenowego – Załącznik nr 4 do SWZ - zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 r., poz. 1680) lub świadectwo jakości.

b) karty charakterystyki substancji niebezpiecznej, w przypadku kiedy wyroby objęte przedmiotem zamówienia zostały zakwalifikowane przez producenta jako wyroby posiadające substancje niebezpieczną – dotyczy poz. nr 4-8, 14-17, 19-21 Arkusza asortymentowo-cenowego – Załącznik nr 4 do SWZ - zgodnych z rozporządzeniem Komisji (UE) 2020/878 z 18.06.2020 r. zmieniającym załącznik II do rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) – jeśli dotyczy. W przypadku kiedy wyroby objęte przedmiotem zamówienia nie wymagają posiadania kart charakterystyki, dla tego wyrobu Zamawiający odstępuje od wymogu dostarczenia dokumentów opisanych powyżej, a Wykonawca składa oświadczenie na Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;

1) świadectwo jakości oferowanego oleju napędowego Ekodiesel (B7)

2) świadectwo jakości oferowanej benzyny bezołowiowej Eurosuper (E5) a) karty charakterystyk substancji niebezpiecznych – dotyczy pozycji 1-3 Arkusza asortymentowo-cenowego – Załącznik nr 4 do SWZ b) karty charakterystyki substancji niebezpiecznej, w przypadku kiedy wyroby objęte przedmiotem zamówienia zostały zakwalifikowane przez producenta jako wyroby posiadające substancje niebezpieczną – dotyczy poz. nr 4-8, 14-17, 19-21 Arkusza asortymentowo-cenowego – Załącznik nr 4 do SWZ.

d) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

e) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/

5) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ;

b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:  dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;  dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, formularz cenowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;

c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców.

6) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną na wezwanie Zamawiającego będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy w stosunku do treści oferty:

1) zmianę stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, w przypadku ustawowej zmiany tych stawek, mających miejsce przed datą wystawienia faktury – w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o zmianie stawki podatku; zmiana stawki podatkowej nie wymaga pisemnego aneksu, a wartość brutto umowy ulegnie automatycznie zmianie proporcjonalnej do wprowadzonych zmian;

2) zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie w przypadku zakończenia (zaprzestania) produkcji lub wycofania z rynku produktu będącego przedmiotem zamówienia lub wprowadzenia do obrotu odpowiednika wyrobu o lepszych niż wyrób będący przedmiotem zamówienia właściwościach jakościowych lub technicznych bądź będącego „następcą” wycofanego wcześniej wyrobu;

3) zmianę numeru katalogowego produktu, nazwy produktu, przy zachowaniu jego parametrów, sposobu konfekcjonowania i liczby opakowań, w sytuacji gdy produkt zostanie wycofany z produkcji lub wprowadzony zostanie do sprzedaży przez producenta produkt zmodyfikowany / udoskonalony, przy czym zmiana ta nie może powodować wzrostu ceny zawartej w ofercie;

4) zmianę terminu wykonania zamówienia: może on ulec wydłużeniu ponad termin realizacji zamówienia określony w §2 ust. 1 w przypadku niewykorzystania całej wartości asortymentu, którego dotyczy umowa w terminie określonym w umowie; Pozostały zakres zmian umowy został określony w Załączniku nr 3 do SWZ