Dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń teleinformatycznych

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej on-line pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/inowroclaw.powiat/proceedings zwanej dalej „Platformą” (w Biuletynie Informacji Publicznej zakładka „Platforma zakupowa

– zamówienia publiczne poniżej i powyżej 170 000,00 zł”).

Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/instrukcje-wykonawca.

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Osobami uprawnionymi do komunikowania się z Wykonawcami są:

a) w zakresie formalnym – Żaneta Walczak-Borowska tel. 52 35 92 237,

b) w zakresie merytorycznym – Joanna Kuchta tel. 52 35 92 327, Rafał Śmigerski, Michał Oczki tel. 52 35 92 210.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

5. W celu udzielenia odpowiedzi na pytania wymaga się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

6. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”. W przypadku problemów technicznych platformy zakupowej (awarii) Wykonawca może poinformować Zamawiającego o problemach związanych z przesłaniem wiadomości pod adresem:

zamowieniapubliczne@inowroclaw.powiat.pl.

7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

8. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

9. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,

c) procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

d) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

e) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3,

f) czas odbioru danych przez Platformę jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce, wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuje, że:

1) w celu prowadzenia ww. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

2) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Inowrocławski, ul. Mątewska 17, 88-100 Inowrocław;

3) w razie pytań i wątpliwości związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@inowroclaw.powiat.pl, tel. 52 353 83 76.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

1) zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przepisami prawa dotyczy części 1-3;

2) przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Operator Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 dokonał ostatniej płatności na rzecz Grantobiorcy (Powiatu Inowrocławskiego) - dotyczy części 4;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30231300-0 - Monitory ekranowe

48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

30237200-1 - Akcesoria komputerowe

Przedmiotowe środki dowodowe - dotyczy części 1 - dostawa serwera:

- deklaracja zgodności CE/UE dla oferowanego modelu serwera, wystawiona przez jego producenta,

- certyfikaty producenta sprzętu - serwera: certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością lub równoważny, certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem lub równoważny. – wydruk ze strony www.spec.org (dotyczy serwera, z zaznaczonym wynikiem osiąganym przez oferowany procesor na dzień złożenia oferty. Przedmiotowe środki dowodowe - dotyczy części 2 - dostawa komputerów przenośnych, stacjonarnych oraz monitorów i akcesoriów komputerowych:

- deklarację zgodności CE/UE dla oferowanych modeli komputerów przenośnych i stacjonarnych,

- certyfikaty producenta komputerów przenośnych i stacjonarnych: certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością lub równoważny i certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem lub równoważny. - załącznik nr 6 do SWZ – wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net (dotyczy komputera przenośnego i stacjonarnego) – z zaznaczonym wynikiem osiąganym przez oferowany procesor. Zamawiający wymaga zaznaczenia oferowanego modelu procesora na załączonym przez Zamawiającego wydruku. Przedmiotowe środki dowodowe - dotyczy części 4 – dostawa przełączników sieciowych:

- deklarację zgodności CE dla oferowanego modelu przełącznika sieciowego. W związku z wykorzystaniem technologii (tzw. produkty podwójnego zastosowania) objętej przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca złoży wraz z ofertą:

- dokument pochodzący od importera tej technologii stwierdzający, iż przy jej wprowadzeniu na terytorium Polski, zostały dochowane wymogi właściwych przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa (Dz. U. z 2023 poz. 1582 z późn zm.),

- certyfikat potwierdzający, że importer posiada certyfikowany przez właściwą jednostkę system zarządzania jakością tzw. wewnętrzny system kontroli wymagany dla wspólnotowego systemu kontroli wywozu, transferu, pośrednictwa i tranzytu w odniesieniu do produktów podwójnego zastosowania,

- oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż Wykonawca posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski.

Przedmiotowe środki dowodowe - dotyczy części 1 - dostawa serwera:

- deklaracja zgodności CE/UE dla oferowanego modelu serwera, wystawiona przez jego producenta,

- certyfikaty producenta sprzętu - serwera: certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością lub równoważny, certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem lub równoważny. – wydruk ze strony www.spec.org (dotyczy serwera, z zaznaczonym wynikiem osiąganym przez oferowany procesor. Przedmiotowe środki dowodowe - dotyczy części 2 - dostawa komputerów przenośnych, stacjonarnych oraz monitorów i akcesoriów komputerowych:

- deklarację zgodności CE/UE dla oferowanych modeli komputerów przenośnych i stacjonarnych,

- certyfikaty producenta komputerów przenośnych i stacjonarnych: certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością lub równoważny i certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem lub równoważny. - załącznik nr 6 do SWZ – wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net (dotyczy komputera przenośnego i stacjonarnego) – z zaznaczonym wynikiem osiąganym przez oferowany procesor. Przedmiotowe środki dowodowe - dotyczy części 4 – dostawa przełączników sieciowych:

- deklarację zgodności CE dla oferowanego modelu przełącznika sieciowego. - dokument pochodzący od importera tej technologii stwierdzający, iż przy jej wprowadzeniu na terytorium Polski, zostały dochowane wymogi właściwych przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa (Dz. U. z 2023 poz. 1582 z późn zm.),

- certyfikat potwierdzający, że importer posiada certyfikowany przez właściwą jednostkę system zarządzania jakością tzw. wewnętrzny system kontroli wymagany dla wspólnotowego systemu kontroli wywozu, transferu, pośrednictwa i tranzytu w odniesieniu do produktów podwójnego zastosowania,

- oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż Wykonawca posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym celu muszą wykazać, że:

1) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania wynikająca z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę;

2) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia;

3) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w następujących okolicznościach:

1) w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp;

2) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług obowiązującej na dzień wykonania dostawy w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy. W takim przypadku wartość netto za poszczególny asortyment pozostanie niezmieniona, zmieni się wysokość stawki podatku VAT oraz wartość brutto asortymentu stanowiącego przedmiot umowy. Powyższe zapisy dotyczyć będą dostaw dokonanych począwszy od dnia wejścia w życie nowych stawek podatku od towarów i usług;

3) Zamawiający przewiduje zmianę umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w postaci możliwości dostarczenia asortymentu o niegorszych parametrach niż asortyment zaoferowany w ofercie, w niewyższej cenie, w przypadku zaprzestania produkcji zaoferowanego w ofercie asortymentu lub w przypadku zaburzonego łańcucha dostaw. W takim przypadku Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę oświadczenia producenta lub innego, niezależnego od Wykonawcy uczestnika łańcucha dostaw, potwierdzającego wymienione wyżej okoliczności oraz przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w Rozdziale X pkt 2 ppkt 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia potwierdzających, że nowo oferowany asortyment spełnia wymagania określone przez Zamawiającego;

4) Zamawiający przewiduje zmianę umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w postaci zmiany oferowanego produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT, stanowiących przedmiot umowy, jeżeli do czasu dostarczenia przedmiotu umowy zostanie opublikowana dotycząca dotychczasowego asortymentu rekomendacja, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, albo decyzja, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, a zmiana produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT jest niezbędna do zapewnienia zgodności realizacji umowy z przepisami prawa, dokumentami zamówienia albo wymaganiami bezpieczeństwa. W przypadku opublikowania rekomendacji albo decyzji, obejmującej produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT stanowiących przedmiot umowy, Wykonawca, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, zobowiązany będzie dostarczyć nowy produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT, o parametrach niegorszych niż asortyment pierwotnie zaoferowany w ofercie, który spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. W przypadku niemożliwości dostarczenia przedmiotu umowy w terminie umownym, z powodu zmiany produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT, Strony ustalają, że termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przedłużony o czas niezbędny na dostawę nowego sprzętu, niedłużej niż 14 dni roboczych (dotyczy cz. 1-3), o 7 dni kalendarzowych (dotyczy części 4). Jednocześnie wraz z dostawą Wykonawca złoży oświadczenie dotyczące oferowanych produktów, usług, procesów ICT. Wprowadzenie takiej zmiany nie może powodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy.