Wyposażenie pracowni komputerowych i pracowni przyrodniczych w szkołach Gminy Gołuchów.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Gołuchów jest Wójt Gminy Gołuchów, z siedzibą ul. Lipowa 1, 63-322 Gołuchów; tel.: 62 76 17 017, e-mail: gmina@goluchow.pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych: Pan Piotr Kropidłowski, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu ogólnego: +48 62 7617017 lub pod adresem e-mail: iod@goluchow.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy Pzp.

5. Dane osobowe, po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych przez administratora.

6. Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. W odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Wykonawca posiada:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych wykonawcy dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku wykonawca może zostać zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje wykonawcy:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Przysługuje wykonawcy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych wykonawcy przez administratora.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja oraz konfiguracja sprzętu komputerowego do pracowni terminalowych, a także pomocy dydaktycznych do pracowni edukacyjnych w poszczególnych placówkach oświatowych z terenu Gminy Gołuchów w ramach projektu: „Wspieramy i rozwijamy kompetencje uczniów szkół podstawowych”. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, zamontować i skonfigurować asortyment w następujących lokalizacjach (szkołach):

1) ZADANIE 1: Wyposażenie Pracowni Biologiczno-Przyrodniczej w Szkole Podstawowej w Gołuchowie;

2) ZADANIE 2: Wyposażenie Pracowni Komputerowej oraz wyposażenie Pracowni Przyrodniczej w Szkole Podstawowej w Jedlcu;

3) ZADANIE 3: Wyposażenie Pracowni Komputerowej w Szkole Podstawowej w Kucharkach;

4) ZADANIE 4: Wyposażenie Pracowni Komputerowej w Szkole Podstawowej w Kościelnej Wsi;

5) ZADANIE 5: Wyposażenie Pracowni Komputerowej w Szkole Podstawowej w Tursku; Szczegółowy wykaz wszystkich urządzeń, licencji, oprogramowania oraz ich precyzyjne, minimalne parametry techniczne, funkcjonalne i wydajnościowe zawiera Załączniki nr 7a do 7e do SWZ (zwane dalej OPZ).

48620000-0 - Systemy operacyjne

48514000-4 - Pakiety oprogramowania zdalnego dostępu

30231100-8 - Terminale komputerowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

30237200-1 - Akcesoria komputerowe

30211500-6 - Centralne jednostki przetwarzające (CPU) lub procesory

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ – załączniki nr 7a – 7e), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) Serwer do pracowni terminalowej:

a) Wydruk z testu Pass Mark CPU Mark potwierdzający, że oferowany procesor osiąga wymagany wynik minimum 30 280 punktów (wydruk z bazy danych na stronie https://www.cpubenchmark.net z dnia 19.08.2026 r.).

b) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora o przejęciu zobowiązań serwisowych w przypadku niewywiązania się oferenta lub firmy serwisującej z obowiązków gwarancyjnych.

2) Urządzenia dostępowe typu terminalowego:

a) Deklaracja wieczystości licencji wystawiona przez producenta terminala, potwierdzająca, że oprogramowanie klienckie terminala jest licencją wieczystą (perpetual).

b) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora o przejęciu zobowiązań serwisowych w przypadku niewywiązania się oferenta lub firmy serwisującej z obowiązków gwarancyjnych.

c) Deklaracja zgodności CE oraz deklaracja Ro HS dla oferowanego modelu terminala.

d) Certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) producenta oferowanego terminala.

4) Monitor:

a) Certyfikaty lub deklaracje: FCC, Energy Star 8.0 lub w wersji nowoczesnej (lub równoważny)

b) deklarację zgodności CE, potwierdzającą, że przedmiot zamówienia spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz został dopuszczony do obrotu i używania na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5) Jednostka centralna nauczyciela – komputer All-in-One:

a) Wydruk z testu Pass Mark CPU Mark potwierdzający, że oferowany procesor osiąga wymagany wynik minimum 30 760 punktów (wydruk z bazy danych na stronie https://www.cpubenchmark.net z dnia 19.08.2026 r.).

b) Deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu komputera.

c) Deklaracja producenta potwierdzającą poziom hałasu maksymalnie 14,5 d B w trybie IDLE, pomiar zgodny z normą ISO 9296 / ISO 7779.

d) Certyfikat Microsoft WHCL (lub równoważny) – wydruk ze strony Microsoft WHCL potwierdzający, że oferowany model komputera posiada oficjalną certyfikację Microsoft dla wymaganego systemu operacyjnego.

e) Certyfikat ISO 9001 (lub równoważny) dla producenta sprzętu komputerowego.

f) Certyfikat lub wpis Energy Star (lub równoważny) – wydruk ze strony http://www.energystar.gov potwierdzający, że oferowany model komputera spełnia wymogi normy Energy Star.

g) Certyfikat lub wpis EPEAT (lub równoważny)– wydruk ze strony http://www.epeat.net potwierdzający, że oferowany model komputera spełnia wymogi normy EPEAT na poziomie minimum GOLD dla Polski.

h) Certyfikat lub wpis TCO (lub równoważny) – wydruk ze strony https://tcocertified.com/ potwierdzający, że oferowany model komputera spełnia wymogi dla TCO 8.0 i TCO Edge (lub wyższych).

i) Certyfikat ISO 9001 (lub równoważny) na świadczenie usług serwisowych.

6) Licencja na pakiet biurowy:

a) Potwierdzenie statusu licencji dla instytucji edukacyjnej – oficjalny dokument lub zapis licencyjny producenta potwierdzający, że oferowane oprogramowanie jest przeznaczone dla instytucji edukacyjnych (szkół).

1. Pełnomocnictwo do złożenia oferty – jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik.

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100 ).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1). pieniądzu, 2). gwarancjach bankowych, 3). gwarancjach ubezpieczeniowych, 4). poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium w formie pieniężnej uważa się za wniesione, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku wskazanym przez zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2) – 4), wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

1. Uczestnicy postępowania ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w następujących okolicznościach:

1) Zmiany ogólne:

a) zmiana adresu / siedziby/ oznaczenia firmy wykonawcy;

b) zmiana osób występujących po stronie zamawiającego/wykonawcy.

2) Rezygnacja z podwykonawstwa lub wprowadzenie podwykonawstwa w toku umowy.

3) Zmiana terminu zakończenia dostaw wynikająca z wystąpienia opóźnień spowodowanych przez:

a) działanie siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia (np. pożar, wojna itp.), mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostaw.

b) niezależne od Wykonawcy przestoje produkcyjne u producentów asortymentu lub udokumentowane braki komponentów na rynku, uniemożliwiające terminowe wyprodukowanie lub dostarczenie zamówionego sprzętu.

4) W przedstawionych powyżej przypadkach wystąpienia opóźnień, fakt ten musi mieć odzwierciedlenie w protokole i musi być potwierdzony przez przedstawiciela zamawiającego. W takich przypadkach strony ustalają nowe terminy realizacji, z tym, że minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia, równy będzie okresowi przerwy lub postoju.

2. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy zamawiającego albo wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, czas wykonania zmiany.

3. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej (protokół wraz z uzasadnieniem) przez powołaną przez zamawiającego osobę. Protokół konieczności wymaga zatwierdzenia Kierownika zamawiającego.

4. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SWZ.