Pełnienie nadzoru inwestorskiego dla zadania pn. Budowa infrastruktury rowerowej na terenie gminy Brochów

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia (dedykowany formularz do komunikacji dostępny na stronie postępowania: https://ezamowienia.gov.pl), a w sprawach niewymagających zachowania szczególnej formy — pomocniczo za pośrednictwem poczty elektronicznej: gmina@brochow.pl. Zamawiający posiada adres elektronicznej skrzynki podawczej na platformie e-Doręczenia: Urząd Gminy Brochów, adres: AE: PL-50612-43306-BIIEE-31.

2. Oferty, oświadczenia, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej i przekazuje się wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia. Nie jest możliwe składanie ofert oraz ww. dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej ani e PUAP

3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Wyjaśnienia treści SWZ, zmiany postanowień SWZ i inne informacje związane z postępowaniem będą umieszczane na stronie: https://ezamowienia.gov.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO“, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Brochów, Brochów 125, 05-088 Brochów;

▪ osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych w Urzędzie Gminy Brochów jest Pan Sebastian Orliński, e-mail: ochrona.danych@brochow.pl;

„▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, pn. „Zakup lekkiego samochodu pożarniczego dla OSP w Przęsławicach”, nr sprawy: ZP. 271.4.2026;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74–76 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2026.793 t.j. z dnia 2026.06.16 ze zm.);” ▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi z zakresu budowy, przebudowy lub rozbudowy drogi, ścieżki rowerowej lub ciągu pieszo-rowerowego, o wartości nadzorowanych robót budowlanych nie mniejszej niż 8 000 000,00 zł brutto (słownie: osiem milionów złotych i 00/100), o łącznej długości nie mniejszej niż 6 km. Do wskazanej usługi Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie.

b) Osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru powinna legitymować się co najmniej 10-letnim doświadczeniem zawodowym, adekwatnym do zakresu powierzonych jej obowiązków. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego wymagania Wykonawca przedłoży wykaz doświadczenia zawodowego osoby wskazanej do pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru, zawierający co najmniej: imię i nazwisko osoby, okresy zatrudnienia lub wykonywania usług, nazwę podmiotu, na rzecz którego doświadczenie było zdobywane, zakres wykonywanych czynności oraz wskazanie inwestycji/zadań, przy których osoba pełniła funkcję odpowiadającą zakresowi powierzonych obowiązków.

Na potwierdzenie informacji zawartych w wykazie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty potwierdzające okres i charakter zdobytego doświadczenia, w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia pracodawców, referencje, umowy lub inne dokumenty, z których jednoznacznie wynika okres oraz zakres wykonywanych czynności.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie – nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania – podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia:

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, sporządzone nie wcześniej n3 miesiące przed złożeniem, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594, z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu – sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający żąda złożenia niniejszego oświadczenia jedynie w przypadku, gdy w postępowaniu złożono więcej niż jedną ofertę. Załącznik nr 8 do SWZ.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą sporządzoną według wzoru zawartego w Załączniku nr 1 do SWZ następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, dotyczące braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu- sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie to jest obowiązkowe dla każdego Wykonawcy.

2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikać, które usługi (dostawy) wykonają poszczególni Wykonawcy składający ofertę wspólną – wzór zgodny z Załącznikiem nr 6 do SWZ – jeżeli dotyczy.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy.

4. Pełnomocnictwo – o ile Wykonawca ustanawia pełnomocników do wykonywania czynności w postępowaniu.

5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – w przypadku gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp.

6. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

1. Zamawiający nie wyklucza możliwości zmian treści umowy w sytuacji, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej z Wykonawcą umowy w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku:

a) siły wyższej mającej bezpośredni, udokumentowany wpływ na realizację przedmiotowego zamówienia – termin realizacji może zostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz czas niezbędny do usunięcia jej skutków;

b) przedłużenia terminu realizacji nadzorowanych robót budowlanych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym w szczególności wskutek siły wyższej lub decyzji organów administracji publicznej;

c) przerwy w realizacji robót budowlanych powstałej z przyczyn nienależących po stronie Wykonawcy;

d) niemożliwości niezwłocznego zawarcia umowy po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z wniesionym odwołaniem;

e) zmiany zakresu robót budowlanych wynikającej z decyzji Zamawiającego lub organów administracji, powodującej konieczność przedłużenia nadzoru;

f) przeszkód i trudności formalno-prawnych niezawinionych przez Wykonawcę;

g) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;

h) zmiany korzystnej dla Zamawiającego lub zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej z Wykonawcą umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, o ile Wykonawca wykaże i udokumentuje taki wpływ;

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, o ile Wykonawca wykaże i udokumentuje taki wpływ.

4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających zastosowanie zapisów ust. 2 i 3, złożyć do Zamawiającego umotywowany pisemny wniosek o dokonanie stosownych zmian warunków wykonywania umowy.

5. Zmiany treści umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej