Zakup wyposażenia wraz z montażem dla celów dostosowania przejścia z Centrum Chopinowskiego dla osób z niepełnosprawnościami
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 17.06.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.04.2026
- Wynik postępowania25.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia wraz z montażem dla celów dostosowania przejścia z Centrum Chopinowskiego dla osób z niepełnosprawnościami, przy czym dostarczone urządzenia i rozwiązania muszą być kompatybilne oraz współpracować z funkcjonującym u Zamawiającego systemem BMS Honeywell EBI.
2. Zakres prac obejmuje:1) Etap I – obejmujący w szczególności: a) dostawę pakietu licencji i aktualizacji systemu Honeywell BMS EBI 2025 (upgrade istniejącego systemu),b) dostawę serwera pod system EBI 2025 , stacji operatorskich oraz monitorów,c) dostawę urządzeń niezbędnych do rozbudowy systemu SKD, w tym w szczególności: sterownika KD, modułów wejść/wyjść, zasilacza, akumulatorów, czytnika oraz pozostałych elementów systemu,d) wykonanie prac instalacyjnych związanych z rozbudową systemu w obrębie windy, w tym ułożenie okablowania, montaż urządzeń, wykonanie podłączeń oraz przygotowanie infrastruktury technicznej,e) wykonanie prac przygotowawczych oraz wstępnej konfiguracji i programowania w zakresie niezbędnym do uruchomienia urządzeń objętych Etapem I,2) Etap II – obejmujący w szczególności: a) instalację, konfigurację i pełne uruchomienie systemu Honeywell BMS EBI 2025,b) migrację danych oraz integrację z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego,c) wykonanie pełnej konfiguracji systemu SKD, w tym logiki działania czytnika w windzie,d) przeprowadzenie testów działania systemu,e) udział w czynnościach odbiorowych oraz uzyskanie wymaganych uzgodnień i odbiorów, w tym przez UDT,f) przeprowadzenie szkolenia dla wyznaczonego personelu Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki wykonania zamówienia oraz zasady współpracy przedstawione są odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy.
Termin realizacji: 112 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 017307171
- Ulica
- ul. Tamka 43
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-355
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@nifc.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.nifc.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup wyposażenia wraz z montażem dla celów dostosowania przejścia z Centrum Chopinowskiego dla osób z niepełnosprawnościami
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-63281c73-f0bf-4b6a-b653-9dd6b6ee2adc
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00225357
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-04-30
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00092910/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.3 Zakup wyposażenia wraz z montażem dla celów dostosowania przejścia z Centrum Chopinowskiego dla osób z niepełnosprawnościami.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Program Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEn IKS), Priorytet FENX.07 – Kultura, Działanie FENX. 07.01– Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Nr umowy o dofinansowanie: FENX. 07.01-IP.04-0069/24- 00 Tytuł i nr projektu: „Perła Warszawy - podniesienie standardów ekspozycyjnych i dostępności Muzeum Fryderyka Chopina nr FENX. 07.01-IP.04-0069/24
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63281c73-f0bf-4b6a-b653-9dd6b6ee2adc
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl2) poczta elektroniczna: zamowienia@nifc.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-zamówienia.2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu o komunikacji elektronicznej.5. Szczegółowe informacje na temat komunikacji i korespondencji elektronicznej przedstawione są w § 7-11 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23. 05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie,2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl. Szczegółowe informacje przedstawione są w § 21 ust. 1 i 2 SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Ograniczenia stosowania RODO na podstawie art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp przedstawione są w § 21 ust. 3 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 25. 14. 2026.1
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia wraz z montażem dla celów dostosowania przejścia z Centrum Chopinowskiego dla osób z niepełnosprawnościami, przy czym dostarczone urządzenia i rozwiązania muszą być kompatybilne oraz współpracować z funkcjonującym u Zamawiającego systemem BMS Honeywell EBI.2. Zakres prac obejmuje:1) Etap I – obejmujący w szczególności: a) dostawę pakietu licencji i aktualizacji systemu Honeywell BMS EBI 2025 (upgrade istniejącego systemu),b) dostawę serwera pod system EBI 2025 , stacji operatorskich oraz monitorów,c) dostawę urządzeń niezbędnych do rozbudowy systemu SKD, w tym w szczególności: sterownika KD, modułów wejść/wyjść, zasilacza, akumulatorów, czytnika oraz pozostałych elementów systemu,d) wykonanie prac instalacyjnych związanych z rozbudową systemu w obrębie windy, w tym ułożenie okablowania, montaż urządzeń, wykonanie podłączeń oraz przygotowanie infrastruktury technicznej,e) wykonanie prac przygotowawczych oraz wstępnej konfiguracji i programowania w zakresie niezbędnym do uruchomienia urządzeń objętych Etapem I,2) Etap II – obejmujący w szczególności: a) instalację, konfigurację i pełne uruchomienie systemu Honeywell BMS EBI 2025,b) migrację danych oraz integrację z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego,c) wykonanie pełnej konfiguracji systemu SKD, w tym logiki działania czytnika w windzie,d) przeprowadzenie testów działania systemu,e) udział w czynnościach odbiorowych oraz uzyskanie wymaganych uzgodnień i odbiorów, w tym przez UDT,f) przeprowadzenie szkolenia dla wyznaczonego personelu Zamawiającego.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki wykonania zamówienia oraz zasady współpracy przedstawione są odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy.
- Główny kod CPV
- 48921000-0 - System automatyzacji
- Dodatkowy kod CPV
- 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego 45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 112 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 80
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Okres gwarancji i rękojmi
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp: 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa w tym zakresie warunki udziału w postępowaniu dotyczące: I. Doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedno) zamówienie realizowane w ramach jednej umowy, obejmujące dostawę urządzeń wraz z ich instalacją, konfiguracją oraz uruchomieniem w systemie BMS marki Honeywell, o wartości nie mniejszej niż 220 000 zł brutto. II. Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: 1) co najmniej 2 osobami, posiadającymi kwalifikacje do wykonywania prac przy urządzeniach, instalacjach i sieciach do 1 k V, z których: a) co najmniej jedna osoba posiada świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji (E) do 1 k V (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r., w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392), b) co najmniej jedna osoba posiada świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku dozoru (D) do 1 k V (zgodnie z ww. rozporządzeniem); 2) co najmniej jedną osobą posiadającą imienny certyfikat producenta potwierdzający ukończenie specjalistycznego szkolenia w zakresie systemu BMS/ EBI marki Honeywell. 3) co najmniej jedną osobą posiadającą imienny certyfikat potwierdzający ukończenie specjalistycznego szkolenia w zakresie systemu SKD marki Honeywell. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez tę samą osobę, pod warunkiem że osoba ta posiada wszystkie wymagane dla tych funkcji kwalifikacje lub certyfikaty. W szczególności jedna osoba może jednocześnie posiadać uprawnienia, o których mowa w pkt 1 lit. a i b, oraz spełniać wymagania określone w pkt 2 i 3. Jednocześnie Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej 2 osobami łącznie.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Zamawiający na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w § 13 SWZ, będzie wymagał złożenia podmiotowego środka dowodowego, którym jest oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP, określone w § 2 ust. 1 pkt 7 Rozporządzenia o dokumentach podmiotowych. Oświadczenie to należy złożyć na wezwanie, według wzoru wskazanego w Załączniku nr 4 do SWZ – Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego. Oświadczenie, o którym mowa wyżej składa: Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, podwykonawca. Oświadczenie to należy złożyć na wezwanie według wzoru podanego w Załączniku nr 4 do SWZ
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 2. Zamawiający, na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zdolności technicznej lub zawodowej, będzie wymagał złożenia przez Wykonawców następujących podmiotowych środków dowodowych:1) odnośnie warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy, wskazanego w § 14 ust. 1 pkt 4). I SWZ – Wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia o dokumentach. Wykaz ten należy złożyć na wezwanie według wzoru podanego w załączniku nr 5 do SWZ.2) odnośnie warunku dotyczącego kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wskazanego w § 14 ust. 1 pkt 4). II SWZ – Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia odpowiedzialnych za montaż i instalację urządzeń, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wykaz ten należy złożyć na wezwanie według wzoru podanego w Załączniku nr 6 do SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowaniu ich w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych dopuszcza zmianę Umowy bez przeprowadzania nowego postępowania, w następujących sytuacjach: 1) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy, które to działania nie są zależne od którejkolwiek ze Stron; 2) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 3) zmiany obowiązujących przepisów prawnych; 4) niewykonania przez Wykonawcę części Przedmiotu Umowy; 5) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami; 6) wstrzymania przez Zamawiającego wykonania zamówienia, które nie wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy; 7) ograniczenia przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku kiedy Zamawiający nie mógł takiej sytuacji przewidzieć lub ograniczenie takie jest wynikiem rezygnacji z części usług, jeżeli brak rezygnacji spowodowałby szkodę po stronie Zamawiającego. Ograniczenie zakresu zamówienia nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w umowie. 8) Strony dopuszczają zmianę produktu ICT, usługi lub procesu ICT, jeżeli po zawarciu umowy zostanie opublikowana nowa rekomendacja Pełnomocnika ds. Cyberbezpieczeństwa lub decyzja o dostawcy wysokiego ryzyka, a zmiana jest niezbędna do zapewnienia zgodności z przepisami prawa lub wymaganiami bezpieczeństwa. Zmiana może nastąpić pod warunkiem, że nowe rozwiązanie jest co najmniej równoważne, a ewentualna korekta wynagrodzenia nie przekroczy 5% wartości umowy.” 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w zakresie szczegółowo opisanym w § 8 ust. 2 wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-05-11 12:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem interaktywnego Formularza ofertowego na Platformie e Zamówienia.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-05-11 12:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-06-09
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 14.05.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48921000-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne