Dostawa sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE. 271. 65.

1.2026.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące 4 (słownie: cztery części/ zadania, dalej zwanymi „zadaniem” lub „zadaniami”):

1) Dostawa konsolety wraz z osprzetem do studia nagrań PFB (1 sztuka konsolety, przetworniki oraz 1 sztuka konwertera),

2) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej: ruchome głowy profilowe – 12 sztuk;

3) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej: lampy z soczewką Fresnela – 7 sztuk,

4) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej – lampy typu wash – 4 sztuki;

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w:

a) załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla wszystkich czterech zadań,

b) załączniku nr 7 do SWZ – Wzorze umowy (dla wszystkich czterech zadań).

4. Przedmiot zamówienia obejmuje poniższe działania dla wszystkich czterech zadań:

a) Dostawę sprzętu określonego w OPZ z wyposażeniem do siedziby Zamawiającego, w ustalonym terminie i godzinie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,

b) Ustawienie, podłączenie sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,

c) Integrację sprzętu z systemami Zamawiającego,

d) Pierwsze uruchomienie sprzętu oraz jego kalibrację.

5. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w IV kwartale roku 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne opisane w dokumentach zamówienia. Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt był produkowany seryjnie od co najmniej 6 miesięcy i był w sprzedaży co najmniej od kwartału. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń

i akcesoriów montażowych wytworzonych jako wykonanie warsztatowe przez Wykonawcę. W przypadku zadania nr 2, zadania nr 3 oraz zadania nr 4 (oświetlenie) Zamawiający dodatkowo wymaga, aby model oferowanego przedmiotu był szeroko prezentowany lub miał premierę na targach sprzętu oświetleniowego co najmniej w Europie, w tym aby targi te miały skalę międzynarodową.

6. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta, a także na wykonane prace instalacyjne.

7. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia na warunki gwarancyjne określone we wzorze umowy, w paragrafie nr 5, w tym na:

1) minimalny wymagany okres gwarancji:

a) dla zadania nr 1 (nagłośnienie) – minimum 24 miesiące,

b) dla zadania nr 2 (ruchome głowy profilowe) – minimum 48 miesięcy,

c) dla zadania nr 3 (lampy z soczewką Fresnela) – minimum 60 miesięcy, na źródło LED – 10 lat (120 miesięcy),

d) dla zadania nr 4 (głowy typu wash) – minimum 48 miesięcy.

2) maksymalny 24-godzinny:

a) dla zadania nr 1 (nagłośnienie): czas dostarczenia sprzętu zastępczego

b) dla zadania nr 2, nr 3 oraz nr 4 (oświetlenie): czas reakcji na zgłoszony incydent

8. Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu zapewnionego w ramach zamówienia sprzętu. Serwis musi posiadać niezbędne uprawnienia, licencje lub dokumenty potwierdzające od producenta dostarczonych urządzeń.

1) dla zadania nr 1 (nagłośnienie): serwis wykonywany u producenta/ wykonawcy,

2) dla zadania nr 2, zadania nr 3 oraz zadania nr 4 (oświetlenie): serwis ma być wykonywany w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Ołowianka 1 w Gdańsku.

9. Kody CPV: zadanie nr 1: 32342400-6 – Sprzęt nagłaśniający; zadanie nr 2/ nr 3/ nr 4: Główny: 31500000-1 – Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne.

10. Strona prowadzonego postępowania: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia-gda/demand/296998/notice/public/details