ZakończonyBZP

Świadczenie usług sprzątania obiektów biurowych oraz terenów zewnętrznych użytkowanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie

Wartość szacunkowa562 204,15 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert19.05.2026 08:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCleanTask Konrad BębenekMników
Wartość umowy472 430,56 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta472 430,56 PLN
Najdroższa oferta609 319,40 PLN
Taniej od najdroższej136 888,84 PLN22% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+29%
472 430,56 PLN
najtańsza · wybrana
609 319,40 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 16.06.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZarząd Budynków Komunalnych w Krakowie
MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6751000311
AdresBolesława Czerwieńskiego 16, 31-319 Kraków
Telefon12-616-62-22

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)90919200-4 — Usługi sprzątania biur
Numer ogłoszenia2026/BZP 00227934
Data publikacji05.05.2026 09:20

Kody CPV

90919200-4Usługi sprzątania biur
90914000-7Usługi sprzątania parkingów
77310000-6Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)05.05.2026

    Termin ofert: 19.05.2026 08:00

  2. Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: CleanTask Konrad Bębenek — 472 430,56 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektów biurowych oraz terenów zewnętrznych użytkowanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, wg szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załącznikach.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 350768365
Ulica
Bolesława Czerwieńskiego 16
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-319
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL213 - Miasto Kraków
Numer telefonu
12-616-62-22
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@zbk.krakow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.zbk-krakow.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Budownictwo i obiekty komunalne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług sprzątania obiektów biurowych oraz terenów zewnętrznych użytkowanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie
Identyfikator postępowania
ocds-148610-3b93e3ab-9495-418e-ab8d-ab208049df97
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00227934
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-05-05
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00000027/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.11 Usługa sprzątania obiektów oraz terenów będących w użytkowaniu ZBK
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zbkkrakow.ezamawiajacy.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zbkkrakow.ezamawiajacy.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
a. Stały dostęp do sieci Internet ogwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanejprzeglądarki internetowej;c. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;d. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z Rozdziałem XXXIII SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Zgodnie z Rozdziałem XXXIII SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
50/2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Wartość zamówienia
562204,15 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektów biurowych oraz terenów zewnętrznych użytkowanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, wg szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załącznikach.
Główny kod CPV
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Dodatkowy kod CPV
90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Cena – 60 % = 60 pkt Zatrudnienie osoby koordynującej na podstawie umowy o pracę – 40% = 40 pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Zatrudnienie osoby koordynującej na podstawie umowy o pracę
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) wykonał (lub nadal wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a.a) co najmniej 2 usługi dotyczące sprzątania budynków użyteczności publicznej o minimalnej powierzchni biurowej 1.820,00 m2 każda z nich, realizowane w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, a.b) co najmniej 2 usługi dotyczące sprzątania (utrzymania) czystości terenów zielonych o minimalnej powierzchni 1.666,00 m2 każda z nich, realizowane w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, w przedziale czasowym od miesiąca kwietnia do listopada, a.c) co najmniej 2 usługi dotyczące sprzątania (utrzymania) terenów zewnętrznych utwardzonych o minimalnej powierzchni 1.680,00 m2 każda z nich, realizowane w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Na podstawie art. 117 ust. 1 Pzp, w celu wykazania zdolności do należytego wykonania zamówienia (wykazania powtarzalności) jeden podmiot (samodzielnie występujący Wykonawca, albo jeden z członków konsorcjum, albo jeden ze wspólników spółki cywilnej, albo jeden podmiot trzeci) powinien wykazać się posiadaniem wymaganego doświadczenia w całości. Każda z usług – wymienionych powyżej w ppkt. a.a), a.b) lub a.c – może być zrealizowana (realizowana) w ramach jednej umowy lub kilku, przy czym muszą być one zrealizowane (realizowane) w tym samym czasie, b) dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą przewidzianą do koordynacji realizacji przedmiotu zamówienia (będącą równocześnie osobą do kontaktów z Zamawiającym), posiadającą, co najmniej roczne doświadczenie (wykonywane w sposób ciągły) w nadzorowaniu osób sprzątających. c) dysponuje urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj.: - odpowiednią ilością odkurzaczy (ul. B. Czerwieńskiego 16 – min. 4 szt., BO My – 1szt./na każdą lokalizację o parametrach nie gorszych niż: napięcie 230 V, moc min. 850 W, głośność max. 62 d B, pojemność zbiornika ok 7,5 L, podciśnienie max 235 mbar/k Pa (nie gorszy niż profesjonalny odkurzacz Karcher T7/1 Classic), - minimum 11 kompletów wózków z wiadrami i profesjonalnymi mopami do dużych powierzchni, - 1 maszyną do czyszczenia wewnętrznych powierzchni płaskich (podłóg), - 1 dmuchawą spalinową do liści, - 1 szt. 4 kołowej spalinowej kosiarki do trawy, podkaszarki, - 1 pług mechaniczny do ośnieżania terenu i chodników, - 1 zamiatarka do kostki brukowej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Podmiotowy środek dowodowy wymagany od Wykonawcy obejmuje: a. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 5 do SWZ;b. wykaz usług wykonanych (wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu usług stanowi Załącznik Nr 5 A do SWZ;c. wykaz narzędzi lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 B do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby 2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia 3. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa 4. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca w terminie składania ofert wskazał części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał nazwy (firmy) tych podwykonawców (jeżeli są już znani) 5. Formularz cenowy sporządzony poprzez wypełnienie Załącznika nr 9 do SWZ.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIV pkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 2 i 3 do SWZ. 3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych/usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w Rozdziale XIV, dotyczy robót budowlanych/usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik Nr 6 SWZ. 6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Strony dopuszczają , poza zmianami wskazanymi w art. 455 Ustawy, możliwość zmiany umowy bez obowiązku przeprowadzania nowego postępowania w następujących przypadkach i zakresach: 1) zamiana zakresu wykonywanych prac w poszczególnych obiektach biurowych ZBK, określonych w załączniku nr 1, polegająca na dodaniu nowego obiektu biurowego w miejsce obiektu usuniętego z załącznika z któregokolwiek z powodów wskazanych w § 1 ust. 4 umowy lub polegająca na zwiększeniu wielkości powierzchni do sprzątania na dotychczasowych obiektach, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanego w § 8 ust. 1; 2) zmiana terminu obowiązywania umowy lub innych postanowień umowy (zmiana sposobu wykonywania umowy, zmiana zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadająca mu zmiana wynagrodzenia wykonawcy, zmiana sposobu doręczania pomiędzy stronami dokumentacji związanej z realizacją umowy) wywołane wystąpieniem siły wyższej lub wystąpieniem skutków już występującej siły wyższej mające bezpośredni wpływ na terminowość i sposób wykonania niniejszej umowy; siła wyższa, o której mowa to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego i jego podwykonawców problemów organizacyjnych, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy albo mającej bezpośredni wpływ na terminowość i sposób wykonywania niniejszej umowy. Strony za okoliczności siły wyższej uznają w szczególności: ogłoszone stany klęski żywiołowej, w tym powódź i trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, strajki generalne lub lokalne, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego, atak terrorystyczny, ogłoszone stany wyjątkowe, ogłoszone stany zagrożenia epidemicznego, ogłoszone stany epidemii; 3) zmiana danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych, zmiany w KRS, wpisie do CEIDG) stron umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych), 4) zmiana stosownych postanowień umowy wskutek wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej umowy, 5) zmian listy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wskazanych w oświadczeniu o którym mowa w § 2 lub na skutek zmian zgłoszonych w trybie § 2; 6) zmiana danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych, zmiany w KRS, wpisie do CEIDG) stron umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych), 7) zmiana numeru rachunku bankowego wymienionego w niniejszej umowie; 8) zmiana terminu wykonania zamówienia wskutek wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności wstrzymanie wykonywania usług, 9) zmiana terminu wykonania zamówienia, zmiana postanowień umowy wskutek zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, 10) zmiana wynagrodzenia wskutek zastosowania waloryzacji, o której mowa w § 10, 11) zmiana terminu wykonania zamówienia, zmiana zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadająca mu zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, w skutek ograniczenia przedmiotu umowy o nie więcej niż 30 % zakresu pierwotnego w następujących przypadkach: a) z przyczyn wskazanych w § 1 ust. 4, b) gdy nastąpi konieczność zmiany lokali lub ich likwidacja, zmiany obszaru terenu zewnętrznego lub jego ograniczenia, c) zmniejszenia powierzchni bądź zakresu usług objętych niniejszą umową, d) zmiany miejsca realizacji przedmiotu umowy. Zmniejszenie powierzchni lub zakresu usług objętych niniejszą umową, będzie skutkowało odpowiednim proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 2. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w niniejszym paragrafie. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być wyrażony w formie pisemnej.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2026-05-13 08:00
Miejsce składania ofert
https://zbkkrakow.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert
2026-05-13 08:00
Termin związania ofertą
do 2026-06-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-3b93e3ab-9495-418e-ab8d-ab208049df97

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 19.05.2026 08:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie z siedzibą w Kraków.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Ścieki, odpady, środowisko (CPV: 90919200-4).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 562 204,15 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Świadczenie usług sprzątania obiektów biurowych . Zwycięzca: CleanTask Konrad Bębenek | PrzetargHub