Zakup i dostawa części zamiennych do pojazdów służbowych będących na stanie KWP z siedzibą w Radomiu.

1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 04. 11.2026r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

2. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa części zamiennych do pojazdów służbowych będących na stanie KWP z siedzibą w Radomiu. Zamawiający wymaga, aby części zamienne zgodnie z załącznikami znajdowały się w grupie części zamiennych oznaczonych:

- „O” części oryginalne OE (Orginal Equipment) oznakowane logo – znakiem towarowym producenta pojazdu,

- „Q” części oryginalne OEM (Orginal Equipment Manufacturer) lub OES (Orginal Equipment Supplier) oznakowane logo - znakiem towarowym producenta części, dostarczającego dany element na pierwszy montaż, które mają identyczne cechy techniczne i są wykonane w tej samej technologii jak części „O” oryginalne.

- „P” części o porównywalnej jakości.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje części oryginalne jakości „Q” zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż oferowane części zamienne z grupy „Q” są dostarczane na pierwszy montaż .

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje części zamienne jakości o oznaczeniu „P”, zobowiązany jest wraz z ofertą do złożenia oświadczenia, że oferowane części zamienne z tej grupy należą do części o tej samej jakości,

co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych .

Wykonawca zobowiązany jest podać w swojej ofercie:

- ceny jednostkowe brutto w zł. za 1 szt.,

- numer katalogowy,

- nazwę producenta,

- jakość przedmiotu zamówienia (O, Q, P)

- rabat (wyrażony w %) od cen detalicznych dla klientów indywidualnych, który będzie miał zastosowanie przy określaniu ceny sprzedażowej pozostałych części zamiennych do pojazdów nieujętych w Załącznikach nr 1 – 49

do SWZ opublikowane na stronie prowadzonego postępowania pod adresemhttps://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom.

W przypadku, gdy Wykonawca nie spełni ww. wymagań Zamawiającego, oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego.

Wykonawca na własny koszt, niezwłocznie po podpisaniu umowy, umożliwi Zamawiającemu dostęp

do standardowego oprogramowania (pełen katalog części zamiennych – platforma internetowa) przez czas obowiązywania umowy wraz z zapewnieniem pomocy technicznej w przypadku problemów z jej obsługą.

Platforma internetowa musi spełniać następujące wymagania:

- możliwość wyszukiwania danej części po katalogu pojazdów;

- możliwość sprawdzenia cen detalicznych części dla klientów indywidualnych, od których będzie naliczany rabat

3. Projekt umowy jest integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: – Formularzu ofertowym , – projekcie Umowy .

4. Do oferty należy dołączyć :

Do oferty należy dołączyć:

1) Wykaz asortymentowo - ilościowy (cennik) ;

2) Formularz ofertowy (oferta) ;

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik

4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza Wykonawca lub notariusz;

Przedmiotowe środki dowodowe:

5) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące części zamiennych o oznaczeniu „Q” lub Oświadczenie Wykonawcy dotyczące części zamiennych o oznaczeniu „P” .

6) Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium.