Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Hiszpanii dla interesariuszy procesu sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Hiszpanii dla interesariuszy procesu sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej z prawem opcji dla minimum 10 a maksimum 20 osób. Czas trwania wizyty to 5 dni kalendarzowych, w tym 3 dni na miejscu, pierwszy i piąty dzień traktowany jest jako dzień dojazdowy i wyjazdowy, łącznie 4 noclegi na miejscu

2. W skład zamówienia podstawowego wizyty wchodzą następujące elementy:

1) Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego programu wizyty;

2) Usługa transportu lotniczego dla uczestników wizyty;

3) Transport na lotnisko i z lotniska w pierwszym i piątym dniu (Kraków - Balice lub Katowice - Pyrzowice);

4) Usługa transportu na terenie Hiszpanii dla uczestników wizyty;

5) Całodzienne wyżywienie uczestników wizyty;

6) Zakwaterowanie uczestników wizyty;

7) Usługa tłumaczenia;

8) Ubezpieczenie uczestników wizyty;

9) Zapewnienie opieki koordynacyjnej i fotograficznej;

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w skład którego wchodzą następujące elementy:

1) Zapewnienie dodatkowych kolacji dla zaproszonych gości (opcja nr 1);

2) Udział w wizycie dodatkowych osób (opcja nr 2);

3) Zapewnienie biletów wstępu (opcja nr 3)

4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w załączniku nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

8. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu „Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim” i jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2) lit a) i lit. b), pkt 3), pkt 8) i pkt 10) ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, tzn. że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych;

b) zdolności technicznej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na kompleksowej organizacji minimum dwudniowego wyjazdu o charakterze studyjnym i/lub szkoleniowym i/lub turystycznym i/lub konferencyjnym i/lub eventowym obejmującym co najmniej nocleg, wyżywienie (minimalnie śniadanie i obiadokolacja) oraz transport uczestników, przy czym łączna wartość usługi nie może być mniejsza niż 15 000,00 zł brutto. Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w ust. 1 pkt. 4) lit. a) jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w ust. 1 pkt. 4) lit. b) dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4 , wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 A do swz).

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. cd w swz

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Hiszpanii dla interesariuszy procesu sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej z prawem opcji dla minimum 10 a maksimum 20 osób. Czas trwania wizyty to 5 dni kalendarzowych, w tym 3 dni na miejscu, pierwszy i piąty dzień traktowany jest jako dzień dojazdowy i wyjazdowy, łącznie 4 noclegi na miejscu

2. W skład zamówienia podstawowego wizyty wchodzą następujące elementy:

1) Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego programu wizyty;

2) Usługa transportu lotniczego dla uczestników wizyty;

3) Transport na lotnisko i z lotniska w pierwszym i piątym dniu (Kraków - Balice lub Katowice - Pyrzowice);

4) Usługa transportu na terenie Hiszpanii dla uczestników wizyty;

5) Całodzienne wyżywienie uczestników wizyty;

6) Zakwaterowanie uczestników wizyty;

7) Usługa tłumaczenia;

8) Ubezpieczenie uczestników wizyty;

9) Zapewnienie opieki koordynacyjnej i fotograficznej;

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w skład którego wchodzą następujące elementy:

1) Zapewnienie dodatkowych kolacji dla zaproszonych gości (opcja nr 1);

2) Udział w wizycie dodatkowych osób (opcja nr 2);

3) Zapewnienie biletów wstępu (opcja nr 3)

4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w załączniku nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

8. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu „Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim” i jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w skład którego wchodzą następujące elementy:

1) Zapewnienie dodatkowych kolacji dla zaproszonych gości (opcja nr 1);

2) Udział w wizycie dodatkowych osób (opcja nr 2);

3) Zapewnienie biletów wstępu (opcja nr 3)

Ocena ofert w kryterium „Doświadczenie koordynatora” zostanie dokonana według następujących zasad: Wykonawca w pkt 4 Formularza Oferty winien podać imię i nazwisko osoby skierowanej do realizacji zamówienia (zwanej także koordynatorem), a także jej doświadczenie poprzez wskazanie ilości zagranicznych wizyt/wyjazdów grupy co najmniej 10 osób, obejmującego co najmniej koordynowanie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu osób. Jeżeli zadeklarowany koordynator skierowany do realizacji zamówienia posiada doświadczenie w koordynowaniu minimum jednej zagranicznej wizyty/wyjazdu grupy co najmniej 10 osób, obejmującego co najmniej koordynowanie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu osób w ilości:

a) 6 lub więcej wizyt/wyjazdów - oferta otrzyma 20 pkt,

b) 5 wizyt/wyjazdów oferta otrzyma 16 pkt,

c) 4 wizyty/wyjazdy oferta otrzyma 12 pkt,

d) 3 wizyty/wyjazdy - oferta otrzyma 8 pkt e) 2 wizyty/wyjazdy oferta otrzyma 4 pkt, f) 1 wizyty/wyjazd – oferta otrzyma 0 pkt, Wykonawca oświadcza, że Koordynator posiada biegłą znajomość języka hiszpańskiego i polskiego w mowie i piśmie. Jeśli wykonawca nie poda imienia i/lub nazwiska koordynatora skierowanego do realizacji zamówienia publicznego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Jeżeli Wykonawca w Formularzu nie zaznaczy żadnej odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje, iż wskazany koordynator nie posiada żadnego doświadczenie w organizacji wizyt/wyjazdów i oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną odpowiedź, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje, iż wskazany koordynator posiada doświadczenie w najmniejszej ilości z zadeklarowanych zagranicznych wizyt/wyjazdów i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą tej ilości.

Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłaszanie dodatkowych osób, które będą uczestniczyć w wizycie studyjnej – opcja nr 2” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli Wykonawca zadeklaruje termin:

a) od 3 do 5 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty – oferta otrzyma 20 pkt,

b) od 6 do 8 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty – oferta otrzyma 15 pkt,

c) od 9 do 11 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty – oferta otrzyma 10 pkt,

d) od 12 do 14 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty – oferta otrzyma 5 pkt,

e) 15 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty– oferta otrzyma 0 pkt, Zaoferowanie przez Wykonawcę Terminu na zgłaszanie dodatkowych osób, które będą uczestniczyć w wizycie powyżej 15 dni roboczych spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże żadnej odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje 15 dni roboczych jako termin na zgłoszenie przez Zamawiającego dodatkowej liczby uczestników wyjazdu i otrzyma 0 punktów w tym kryterium. W przypadku podania niejednoznacznego terminu, np. przedziału czasowego, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował najdłuższy z podanych terminów i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi Dni robocze – oznacza to dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i soboty.

Ocena ofert w kryterium „Standard hotelu” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje hotel o standardzie (na dzień składania ofert):

a) 3 gwiazdek – oferta otrzyma 0 pkt,

b) 4 gwiazdek – oferta otrzyma 5 pkt,

c) 5 gwiazdek – oferta otrzyma 10 pkt, Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy żadnej odpowiedzi Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje hotel o standardzie 3 gwiazdek i jego oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium. Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną odpowiedź, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje, iż oferuje hotel o najmniejszym wskazanym standardzie i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu standardowi.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.