Kompleksowa, stała, całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, obsługa szatni, konwojowania gotówki oraz wsparcie grupy interwencyjnej.

1. Przedmiotem zamówienia (w ramach zamówienia podstawowego) jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej, stałej, całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w ramach kompleksu „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, na którą składają się następujące elementy:

1) ochrona obiektów i terenów;

2) ochrona ekspozycji;

3) konwojowanie gotówki;

4) obsługa szatni;

5) wsparcie grupy interwencyjnej.

2. Szczegółowy zakres i przedmiot zamówienia oraz wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu realizacji określają:

1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej też „SOPZ”) – załącznik nr 1 do SWZ,

2) Projektowane postanowienia umowy (dalej też „PPU”) – załącznik nr 2 do SWZ.

Wszystkie wymagania określone w dokumentach postępowania (w tym wskazanych powyżej) stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Z uwagi na charakter obiektu podlegającego ochronie, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale pracowników ochrony stanowiących obsadę wszystkich zmian, posiadających predyspozycje psychofizyczne i zdolność do wykonywania powierzonych obowiązków, w szczególności działań interwencyjnych, reagowania w sytuacjach zagrożenia oraz realizacji procedur alarmowych i ewakuacyjnych, odpowiednio do specyfiki obiektu i charakteru.

4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi.

5. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia podstawowego oraz w prawie opcji od dnia 10 listopada 2026 r. od godz. 7:00 rano do dnia 10 listopada 2027 r. do godz. 7:00;

Uzasadnienie: Określenie terminu realizacji zamówienia poprzez wskazanie konkretnych dat dziennych wynika z obiektywnych przyczyn związanych z charakterem i specyfiką przedmiotu zamówienia. Ze względu na charakter chronionych obiektów oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia usługa musi być świadczona w sposób ciągły, bez możliwości wystąpienia przerwy pomiędzy kolejnymi umowami. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia – 10 listopada 2026 r. godz. 7:00 – odpowiada terminowi zakończenia obecnie obowiązującej umowy, co umożliwia bezpośrednie przejęcie obowiązków przez wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu. Z tych samych względów Zamawiający określił datę zakończenia realizacji zamówienia na dzień 10 listopada 2027 r. godz. 7:00. Data ta stanowi stałą datę graniczną przyjętego przez Zamawiającego cyklu zapewnienia usług ochrony. W przypadku przedłużenia postępowania i zawarcia umowy po planowanym terminie rozpoczęcia świadczenia o którym mowa w ust. 5, realizacja przedmiotu umowy rozpocznie się w dniu następującym po dniu jej zawarcia, natomiast data jej zakończenia pozostanie niezmienna. Powyższe okoliczności, wynikające z ciągłego i całodobowego charakteru usługi oraz konieczności zapewnienia nieprzerwanej ochrony osób i mienia, stanowią obiektywną przyczynę uzasadniającą określenie terminu wykonania zamówienia poprzez wskazanie dat dziennych, zgodnie z art. 436 pkt 1 ustawy Pzp.

2) Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w całym okresie wskazanym w ust. 5, w wymiarze określonym w SOPZ, co będzie następowało każdorazowo poprzez złożenie stosownego oświadczenia woli przez Zamawiającego, przy czym oświadczenie takie Zamawiający będzie mógł złożyć każdorazowo najpóźniej na 48 godzin przed rozpoczęciem planowanego wydarzenia kulturalnego (eventu).