PrzetargHubAktywnyBZP
Świadczenie usług organizacji wyjazdów edukacyjnych do Uteny dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im Stefana Czarnieckiego w Chełmie
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 166 400,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~3,4 średnia76% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaMiasto Chełm
MiastoChełm
WojewództwoLubelskie
NIP5632167582
AdresLubelska 65, 22-100 Chełm
Strona WWWwww.chelm.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełm). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)63511000-4 — Organizacja wycieczek
Numer ogłoszenia2026/BZP 00446835
Data publikacji21.09.2026 09:16
Kody CPV
63511000-4Organizacja wycieczek
63000000-9Logistyka
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje organizację dwóch identycznych wyjazdów edukacyjnych do Uteny i okolic w Litwie dla 60 uczniów oraz 8 opiekunów. Każdy wyjazd to 6 dni i 5 nocy z pełnym zakresem usług: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, przewodnicy lokalni, bilety wstępu do atrakcji (Obserwatorium Astronomiczne, Zamek Trok), ubezpieczenia i opłaty dodatkowe. Wyjazdy realizowane w listopadzie 2026 i do listopada 2027.
Kluczowe wymagania
- Transport dla 34 osób (30 uczniów + 4 opiekunów) w każdej turze
- Zakwaterowanie na 5 nocy w obiekcie o standardzie turystycznym
- Pełne wyżywienie: śniadania, obiady, kolacje zgodnie z programem
- Przewodnicy lokalni i system tour-guide na terenie Litwy
- Bilety wstępu do Obserwatorium w Molėtai i Zamku w Trokach
- Ubezpieczenie uczestników i rezerwacje zgodnie z harmonogramem
- Pokrycie opłat drogowych, parkingowych i wjazdowych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Logistyka
W kategorii Logistyka rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,4 oferty (konkurencja średnia); 76% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 166 400,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 61 478,35 PLN do 398 800,00 PLN.
Na podstawie 2 146 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Logistyka.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług organizacji wyjazdów edukacyjnych do Uteny dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im Stefana Czarnieckiego w Chełmie” w ramach zadania „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF”Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 tożsamych wyjazdów edukacyjnych do Uteny dla 60 uczniów/uczennic I Liceum Ogólnokształcącego w Chełmie im. Stefana Czarnieckiego i 8 opiekunów, uczestników projektu pn. „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF. Łącznie dla 68 osób. Każdy z dwóch wyjazdów obejmuje udział 30 uczniów/uczennic oraz 4 opiekunów, tj. łącznie 34 osoby. Przez tożsamość rozumie się realizację identycznego programu merytorycznego, zakresu świadczeń, standardu zakwaterowania (ten sam obiekt lub obiekt o standardzie nie niższym), wyżywienia, transportu, programu edukacyjnego, opiekę pilota/przewodnika oraz koszty dodatkowe – pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych i parkingowych, lokalnych przewodników, systemów tour-guide, biletów wstępu (m.in. Obserwatorium Astronomiczne w Molėtai, Zamek w Trokach), rezerwacji oraz ubezpieczeń, zgodnie z niniejszym OPZ. II tura wyjazdu (2027 r.) musi obejmować taki sam zakres świadczeń jak tura I, w szczególnościw zakresie liczby i rodzaju posiłków. Wyjazdy realizowane będą w terminie: I tura – w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w przedziale od 16 do 30 listopada 2026r., przy czym wyjazd będzie obejmował 6 dni i 5 nocy. II tura – w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie później jednak niż do dnia 30.
11.2027 r. Miejsce rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu: Chełm (Polska), spod budynku I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego (22-100 Chełm, ul. Czarnieckiego 8). Kraje i miejscowości realizacji programu: Litwa – Wilno, Utena, Kowno oraz region Auksztoty. Źródło finansowania: Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF” nr FELU. 10.05-IZ.00-0022/25 w ramach Działania
10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę w wysokości 129 200,00 zł.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają:1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) - Załącznik nr 6 do SWZ;2) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 1 do PPU. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 14 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 30.
11.2027 r., w tym: I tura – listopad 2026 r. II tura – do 30.
11.2027 r.
Termin realizacji: 14 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Chełm
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 110198238
- Ulica
- Lubelska 65
- Miejscowość
- Chełm
- Kod pocztowy
- 22-100
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL812 - Chełmsko-zamojski
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@umchelm.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.chelm.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług organizacji wyjazdów edukacyjnych do Uteny dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im Stefana Czarnieckiego w Chełmie”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-1c9d3d98-f06b-4c32-8cd9-c70a8fb1fe3a
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00446835
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-21
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00038826/17/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.6 Wyjzdy edukacyjne w ramach realizacju programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF" nr FELU. 10.05-IZ.00-0022/25 w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://umchelm.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający korzysta z Platformy dostępnej pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. Ogólne zasady korzystania z Platformy:1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Urzędu Miasta Chełm: https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.3) rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji”. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES;2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, od-dzielny plik z podpisem;3) wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd. Formularz oferty należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji. Dane osobowe mogą zostać ujawnione w Centralnym Rejestrze Umów prowadzonym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa. Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. ustawy Pzp;4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;7) Wykonawca posiada:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- 1) Wykonawcy nie przysługuje- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;2) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;3) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;4) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;5) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;6) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DAIF-ZP. 271. 5. 52.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług organizacji wyjazdów edukacyjnych do Uteny dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im Stefana Czarnieckiego w Chełmie” w ramach zadania „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF”Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 tożsamych wyjazdów edukacyjnych do Uteny dla 60 uczniów/uczennic I Liceum Ogólnokształcącego w Chełmie im. Stefana Czarnieckiego i 8 opiekunów, uczestników projektu pn. „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF. Łącznie dla 68 osób. Każdy z dwóch wyjazdów obejmuje udział 30 uczniów/uczennic oraz 4 opiekunów, tj. łącznie 34 osoby. Przez tożsamość rozumie się realizację identycznego programu merytorycznego, zakresu świadczeń, standardu zakwaterowania (ten sam obiekt lub obiekt o standardzie nie niższym), wyżywienia, transportu, programu edukacyjnego, opiekę pilota/przewodnika oraz koszty dodatkowe – pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych i parkingowych, lokalnych przewodników, systemów tour-guide, biletów wstępu (m.in. Obserwatorium Astronomiczne w Molėtai, Zamek w Trokach), rezerwacji oraz ubezpieczeń, zgodnie z niniejszym OPZ. II tura wyjazdu (2027 r.) musi obejmować taki sam zakres świadczeń jak tura I, w szczególnościw zakresie liczby i rodzaju posiłków. Wyjazdy realizowane będą w terminie: I tura – w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w przedziale od 16 do 30 listopada 2026r., przy czym wyjazd będzie obejmował 6 dni i 5 nocy. II tura – w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie później jednak niż do dnia 30. 11.2027 r. Miejsce rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu: Chełm (Polska), spod budynku I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego (22-100 Chełm, ul. Czarnieckiego 8). Kraje i miejscowości realizacji programu: Litwa – Wilno, Utena, Kowno oraz region Auksztoty. Źródło finansowania: Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF” nr FELU. 10.05-IZ.00-0022/25 w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę w wysokości 129 200,00 zł.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają:1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) - Załącznik nr 6 do SWZ;2) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 1 do PPU. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 14 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 30. 11.2027 r., w tym: I tura – listopad 2026 r. II tura – do 30. 11.2027 r.
- Główny kod CPV
- 63511000-4 - Organizacja wycieczek
- Dodatkowy kod CPV
- 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 14 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:• cena – 95%• aspekt społeczny – 5% Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.2. Kryterium „Cena”Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru: Nc = Cn/Cbn × Kp × Wcgdzie: Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,Cn - najniższa cena oferty,Cbn - cena badanej oferty,Kp - współczynnik proporcjonalności = 100 Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60% W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.3. Kryterium „Aspekt społeczny”Punkty w kryterium „Aspekt społeczny” zostaną przyznane w następujący sposób: Ocenie podlegać będzie informacja wskazana w Formularzu ofertowym zadeklarowanie zatrudnienia na umowę o pracę/umowę zlecenie w okresie realizacji umowy osoby należącej do jednej z grupy osób „społecznie marginalizowanych”, o których mowa w art.96 ust. 2 ustawy. Deklarowane zatrudnienie w ww. zakresie grup osób „społecznie marginalizowanych” musi obejmować co najmniej 50 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże liczby osób z grup społecznie marginalizowanych, które zamierza zatrudnić na czas realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia takich osób i otrzyma 0 pkt w kryterium „Aspekt społeczny”Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: a) deklaracja zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób z grupy społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 5 pkt.b) brak deklaracji zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 0 pkt4. Łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona wg wzoru: No = Nc+ Naspgdzie: No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”Nasp - liczba punktów przyznana za kryterium „Aspekt społeczny”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 95,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- aspekt społeczny
- Waga
- 5,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
- zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada pozwolenie na prowadzenie działalności w zakresie organizowania imprez turystycznych, wpis w Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych; 2) zdolności technicznej lub zawodowej – warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na wykonaniu usługi organizacji wyjazdu zagranicznego dla grupy dzieci/młodzieży min. 30 osobowej (nie wliczając w to opiekunów).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): a) odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w tym: pozwolenie na prowadzenie działalności w zakresie organizowania imprez turystycznych, wpis w Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych;b) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane - zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ w odniesieniu do warunku określonego w pkt 4. 1.4. SWZ.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia następujących załączników: 1) oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1. SWZ; 2) oświadczenia, o którym mowa w pkt 6. 2.2. SWZ (jeżeli dotyczy); 3) oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy); 4) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy); 5) potwierdzenia umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (zalecane); 6) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta sporządzona w postaci elektronicznej powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa). W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający zaleca złożenie wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie jest podmiotowym środkiem dowodowym). Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SWZ. Postanowienia mają zastosowanie w odniesieniu do spółek cywilnych. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Tak
- Informacje na temat zaliczek
- 1. Na poczet realizacji każdej tury Zamawiający wypłaci Wykonawcy zaliczkę w wysokości 15% wynagrodzenia należnego za daną turę, obliczoną na podstawie planowanej liczby uczestników. 2. Zaliczka zostanie wypłacona w terminie do 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury zaliczkowej, nie wcześniej jednak niż 30 dni przed rozpoczęciem danej tury. 3. Pozostała część wynagrodzenia zostanie rozliczona po zakończeniu danej tury, na podstawie faktycznej liczby uczestników oraz podpisanego protokołu odbioru, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury końcowej. 4. Wykonawca zobowiązany jest do rozliczenia zaliczki w fakturze końcowej.
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jak również zmian zgodnych z art. 455 tej ustawy. 2. Zamawiający, działając w oparciu o art. 455 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 1) zaistnienia, po zawarciu Umowy w przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od Stron, b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej Stronie; 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub świadczenia Stron; 3) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy; 4) zmian w terminie wykonania usługi, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności; 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-29 11:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-29 11:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-28
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-1c9d3d98-f06b-4c32-8cd9-c70a8fb1fe3a
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.09.2026 11:00. Pozostało 9 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Chełm z siedzibą w Chełm.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Logistyka (CPV: 63511000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne