Dostawa wraz z montażem wyposażenia meblowego pawilonu Centrum Obsługi Studenta

I. Wykonawcy składają wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - załącznik nr 8 do SWZ, a wraz z nim:

1) Specyfikacja przedmiotu zamówienia wraz ze szczegółową ofertą cenową – załącznik nr 1, [należy wypełnić wszystkie wymagane pola/kolumny Formularza], Formularz Specyfikacji Przedmiotu Zamówienia wraz ze szczegółową ofertą cenową – załącznik 1 SWZ są elementem oferty składanej przez Wykonawcę.

2) przedmiotowe środki dowodowe – tj.: certyfikaty, atesty, karty katalogowe lub inne wymagane dokumenty określone w pkt 5.3 SWZ oraz załączniku nr 11 do SWZ;

3) przedmiotowe środki dowodowe – próbki, określone w pkt 5.2 SWZ; UWAGA! – szczegółowe zasady złożenia próbek określono w pkt 5 oraz pkt 14 SWZ.

4) Oświadczenie Wykonawcy/-ów – składane na formularzu JEDZ – załącznik nr 4;

5) Oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby - składane na formularzu JEDZ – (jeżeli dotyczy);

6) Oświadczenie Wykonawcy/-ów – składane według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;

7) Oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby - składane według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ, (jeżeli dotyczy)

8) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów –(jeżeli dotyczy)

9) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo wymagane jest również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. spółki cywilnej, konsorcjum). II. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

1.1. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

1.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp co do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

1.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1.4. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia - którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 2.1 Wykaz dostaw wraz z dowodami ich należytego wykonania, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. III. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. VI. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i pkt 8 ustawy Pzp. VII. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 zł [słownie: trzydzieści tysięcy złotych]. VIII. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 12 tygodni od daty zawarcia umowy.

Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Specyfikacji przedmiotu zamówienia wraz ze szczegółową ofertą cenową [załącznik nr 1] oraz Opisem mebli [załącznik nr 10], o których mowa w pkt 3.1 SWZ, wymaga złożenia próbek w odniesieniu do produktów wskazanych poniżej (po jednej (1) sztuce każdego produktu), tj.:

1) KSO01 Fotel biurowy obrotowy, model 1 DZ-T008308, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 10 - Opis mebli. Wykonawca złoży próbkę w postaci fotela obrotowego, model 1 DZ-T008308, który będzie spełniał wymagania określone w specyfikacji technicznej w załączniku nr 10 - Opis mebli, z tym, że złożona próbka może mieć dowolny kolor.

2) Szafa aktowa zamykana drzwiami skrzydłowymi zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 10 - Opis mebli. Wykonawca złoży próbkę w postaci szafy aktowej zamykanej drzwiami skrzydłowymi, która będzie spełniała wymagania określone w specyfikacji technicznej w załączniku nr 10 - Opis mebli (str. 22-24 dokumentu), z tym że złożona próbka może mieć dowolne wymiary. Próbka nie służy potwierdzeniu zgodności wymiarów z wymaganiami Zamawiającego.

3) Kontener mobilny trzyszufladowy zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 10 - Opis mebli. Wykonawca złoży próbkę w postaci Kontenera mobilnego trzyszufladowego, który będzie spełniał wymagania określone w załączniku nr 10 - Opis mebli, z tym że złożona próbka może mieć dowolne wymiary. Próbka nie służy potwierdzeniu zgodności wymiarów z wymaganiami Zamawiającego. Ponadto: a. Zgodnie z treścią art. 107 ust. 1 Pzp, jeżeli Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, Wykonawca składa je wraz z ofertą. Wskazane powyżej próbki [3 sztuki] stanowią element składanej oferty; b. jeżeli wykonawca nie złoży próbek lub złożone próbki będą niekompletne albo nie zostały opisane zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej, lub zostaną złożone po terminie składania ofert wówczas próbki nie podlegają uzupełnieniu; c. asortyment meblowy złożony przez Wykonawcę jako próbki musi być zmontowany i gotowy do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem; d. realizacja przedmiotu zamówienia musi odpowiadać przedstawionym próbkom przez cały okres realizacji zamówienia; asortyment meblowy stanowiący próbki musi być tożsamy z asortymentem oferowanym przez wykonawcę w ofercie; e. próbki, celem identyfikacji danego produktu, powinny być odpowiednio oznaczone, zgodnie z opisem określonym w punkcie 14 SWZ; f. próbki należy złożyć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie próbek nieoznaczonych wyraźnie i niezaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszej SWZ. g. Zamawiający zwróci próbki Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane jako najkorzystniejsze, zgodnie z procedurą opisaną w treści art. 77 ustawy Pzp. h. w przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, złożone przez niego próbki zostają zatrzymane przez Zamawiającego i będą przechowywane w siedzibie Zamawiającego przez cały okres realizacji umowy (do momentu podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń), ponieważ będą stanowić one integralną część oceny zgodności dostarczonych mebli z umową. Szczegółowe warunki dotyczące dysponowania próbkami określa Projekt Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).” Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw mebli z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w dokumentach, o którym mowa w pkt 3.2 SWZ, wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych:

1) certyfikatów, atestów lub innych dokumentów równoważnych oraz 2) kart katalogowych w odniesieniu do konkretnych mebli – szczegółowo określonych w załączniku nr 11 do SWZ (sposób ich oznaczenia/opisania określa Wykaz przedmiotowych środków dowodowych – załącznik nr 11 do SWZ). 5.4 Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 5.6 W zakresie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w punkcie 5.2. (t.j. próbki) oraz 5.3., jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne albo nie zostały przygotowane zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, wówczas przedmiotowe środki dowodowe (tj.: próbki, karty katalogowe, atesty, certyfikaty i inne wymagane w załączniku nr 11 do SWZ) – nie podlegają uzupełnieniu. Będzie to podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt c ustawy Pzp). Próbki oferowanych mebli stanowią część oferty, jednak podlegają złożeniu w formie fizycznej, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania próbek w formie elektronicznej. Szczegółowe wymagania dotyczące próbek, określono w SWZ. Próbki należy składać w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, w Pawilonie H, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j.: Dz. U. z 2026 r. poz. 558), osobiście lub za pośrednictwem posłańca, do upływu terminu składania ofert. Próbki można składać w godzinach od 8:00 do 13:30., w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Do odbioru próbki i potwierdzenia odbioru upoważnieni są pracownicy Działu Zaopatrzenia UEK p. Magdalena Łuczyńska (tel. 12 293 54 24,) oraz p. Mariusz Wójcik (tel. 12 293 7588). Zamawiający prosi o wcześniejszy kontakt telefoniczny przed planowanym dostarczeniem próbek, w celu sprawnej organizacji ich odbioru. Każdą próbkę przetargową należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z próbką przed upływem terminu otwarcia ofert oraz opisać odrębnie w sposób wskazany w pkt. 14 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań - rozdział 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ SWZ:

21.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP.

21.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy P. Z. P oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

21.3. Odwołanie przysługuje na:

21.3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

21.3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP.

21.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

21.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

21.6. Odwołanie wnosi się w terminie: 21.6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 21.6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 21.6.1).

21.7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 21.5. i 21.6. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

21.8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

21.9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Ustawy PZP nie stanowią inaczej.

21.10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

21.11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

21.12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.