Zawarcie umowy ramowej na dostawę komputerów przenośnych typu laptop podstawowy w ilości maksymalnie 2000 sztuk w okresie 24 miesięcy obowiązywania umowy ramowej (ID: 1356776)

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę komputerów przenośnych typu laptop podstawowy w ilości maksymalnie 2000 sztuk w okresie 24 miesięcy obowiązywania umowy ramowej.

2. Dostawa obejmuje nowe komputery przenośne typu laptop podstawowy spełniające wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr

1.1. do SWZ (opis techniczny oferowanego sprzętu) oraz w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dotyczy oprogramowania do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi) i w załączniku nr B do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dotyczy warunków umowy), które stanowią załączniki do umowy (PPU).

2.1. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie (sprzęt), w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało na dzień składania ofert:

3.1. Produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;

3.2. Produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.

4. Jeżeli z treści oferty, oświadczenia lub dokumentów złożonych wraz z ofertą albo wyjaśnień Wykonawcy będzie wynikać, że oferta obejmuje rozwiązania, o których mowa powyżej w punktach

3.1 - 3.2, to oferta ta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.

5. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi powyżej w punktach

3.1 – 3.2, Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy, tj. oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr

1.2 do SWZ - Wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia. Wykonawca w ww. wykazie zobowiązany jest jednoznacznie zidentyfikować każde oferowane rozwiązanie ICT, poprzez wskazanie wymaganych w tabeli informacji.

6. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy PZP. Wykonawca winien złożyć ofertę obejmującą całość asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia.

6.1. Zamówienie objęte zostało jedną częścią, w zakresie zakupu laptopów jednego typu, ponieważ przedmiot zamówienia jest jednorodny pod względem funkcjonalnym, technicznym oraz przeznaczenia. Wszystkie zamawiane urządzenia posiadają tożsame wymagania techniczne i będą wykorzystywane do zbliżonych codziennych zadań służbowych. Umowa ramowa stanowiąca o jednym typie podstawowym laptopa przynosi korzyści ekonomiczne, jak i organizacyjne. Służy eliminacji zwiększania kosztów realizacji zamówienia, komplikacji związanych z zarządzaniem dostawami, serwisem i gwarancją, zapewniając jednolite środowisko sprzętowe i informatyczne

7. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z 5 (pięcioma) Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert, po przyznaniu punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w rozdziale XIX SWZ.

Zasady udzielania zamówień wykonawczych wskazano w Rozdziale VI pkt 13 SWZ oraz w § 2 Projektowanych postanowień umowy ramowej (zał. nr

2.1 do SWZ).

Termin związania ofertą upływa dnia 28.

12.2026 r.

Klauzula informacyjna RODO została zawarta w Rozdziale II SWZ.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”. Zamawiający żąda złożenia JEDZ wraz z ofertą przez wszystkich wykonawców.

Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 13 umowy ramowej oraz § 2 ust. 16 projektu umowy wykonawczej.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Miejscem dostaw będą magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Wrocławia: magazyn KWP we Wrocławiu przy ul. Podwale 31-33, ul. Poznańska 48-80 lub inny magazyn wskazany przez Zamawiającego . Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy w zaproszeniu do złożenia oferty.

Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w § 4 PPU RAMOWEJ, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

1. Osobami uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami są:

1.

1. w kwestiach formalnych: pracownik Wydziału Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP we Wrocławiu – Pan Adam Balicki, tel. 47 8713973;

1.

2. w kwestiach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia: pracownik Wydziału Teleinformatyki KWP we Wrocławiu – Pan Łukasz Kwieciński, tel. 47 871 4215.

2. Na podstawie art. 61 ust. 1 ustawy PZP „Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.”

3. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej także: „Platforma”), pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1356776