Świadczenie kompleksowych usług cateringowych na potrzeby realizacji projektu „Uniwersytet Pomorski w Słupsku w drodze do doskonałości dydaktycznej!
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Słupsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksowe usługi cateringowe: przygotowanie posiłków, transport, serwis oraz obsługę kelnerską. Usługodawca musi zapewnić całe wyposażenie (naczynia, sztućce, szkło, stoły cateringowe), uzupełnianie serwisu podczas trwania oraz sprzątnięcie. Zamawiający wymaga naczyń wielorazowych, bez jednorazowych opakowań.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji obsługi cateringu dla dużych eventów i skupisk osób
- Posiadanie pełnego wyposażenia cateringowego: naczynia, sztućce, szkło, termosy, ekspresów…
- Zdolność do transportu posiłków i dostarczenia ich w określone miejsce w odpowiedniej temp…
- Obsługa kelnerska podczas serwisu obiadowego i kawowo-czasowego
- Posiadanie pracowników do uzupełniania serwisu i sprzątnięcia po imprezie
- Zgodność z zasadą eliminacji opakowań jednorazowych na rzecz naczyń wielorazowych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 199 643,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 944,50 PLN do 466 116,00 PLN.
Wartość tego przetargu (449 430,53 PLN) wypada w typowym przedziale cen dla tej kategorii — +125% względem mediany.
Na podstawie 14 458 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług cateringowych na potrzeby realizacji projektu „Uniwersytet Pomorski w Słupsku w drodze do doskonałości dydaktycznej!” w asortymencie i ilościach wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do IDW - Formularz cenowy. Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie kompleksową usługę obejmującą przygotowanie posiłków, transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wniesienie i przygotowanie serwisu, estetyczne podanie posiłków, zapewnienie własnych naczyń, sztućców, szkła, termosów, ekspresów, stołów cateringowych oraz niezbędnego wyposażenia, obsługę kelnerską (w trakcie serwisu obiadowego), bieżące uzupełnianie serwisu kawowego-czasowego i obiadowego podczas trwania wydarzenia oraz sprzątnięcie miejsca świadczenia usługi po jej zakończeniu, w tym odbiór naczyń i usunięcie odpadów pokonsumpcyjnych. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń, kubków, sztućców i talerzy jednorazowych, z wyjątkiem sytuacji uzasadnionych względami bezpieczeństwa lub specyfiką miejsca realizacji usługi, po wcześniejszej zgodzie Zamawiającego.
Termin realizacji: do 2027-06-30
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Uniwersytet Pomorski w Słupsku
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000001459
- Ulica
- ul. Arciszewskiego 22a
- Miejscowość
- Słupsk
- Kod pocztowy
- 76-200
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL636 - Słupski
- Adres poczty elektronicznej
- zampub@upsl.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.upsl.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie kompleksowych usług cateringowych na potrzeby realizacji projektu „Uniwersytet Pomorski w Słupsku w drodze do doskonałości dydaktycznej!”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-15d46e6c-6c4e-4423-9cb6-842c387a1288
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00450094
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-22
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00099939/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Świadczenie kompleksowych usług cateringowych w ramach spotkań organizowanych przez Uniwersytet Pomorski w Słupsku
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie finansowane jest z projektu Uniwersytet Pomorski w Słupsku w drodze do doskonałości dydaktycznej! Program: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Numer umowy o dofinansowanie: FERS. 01.05-IP.08-0220/25-00.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1378729
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:1) platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu;- oferta wraz z załącznikami oraz podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocą powyższej Platformy.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. (https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu).3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Zamawiający dopuszcza dołączenie katalogu elektronicznego do oferty
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Pomorski w Słupsku, mający siedzibę pod adresem: 76-200 Słupsk, ul. Arciszewskiego 22a;b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytet Pomorski w Słupsku jest Zenon Stanisławek, kontakt e-mail: inspektor@upsl.edu.pl;c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z ww. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy PZP;e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;h) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- RODO (ograniczenia stosowania)
- i) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 17/TP/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
- 449430,53 PLN
- Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
- 14026,95 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług cateringowych na potrzeby realizacji projektu „Uniwersytet Pomorski w Słupsku w drodze do doskonałości dydaktycznej!” w asortymencie i ilościach wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do IDW - Formularz cenowy. Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie kompleksową usługę obejmującą przygotowanie posiłków, transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wniesienie i przygotowanie serwisu, estetyczne podanie posiłków, zapewnienie własnych naczyń, sztućców, szkła, termosów, ekspresów, stołów cateringowych oraz niezbędnego wyposażenia, obsługę kelnerską (w trakcie serwisu obiadowego), bieżące uzupełnianie serwisu kawowego-czasowego i obiadowego podczas trwania wydarzenia oraz sprzątnięcie miejsca świadczenia usługi po jej zakończeniu, w tym odbiór naczyń i usunięcie odpadów pokonsumpcyjnych. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń, kubków, sztućców i talerzy jednorazowych, z wyjątkiem sytuacji uzasadnionych względami bezpieczeństwa lub specyfiką miejsca realizacji usługi, po wcześniejszej zgodzie Zamawiającego.
- Główny kod CPV
- 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2027-06-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:1) cena (wartość brutto) - 60% 2) czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne - 40% 2. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt):1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru: Pc = (Cn : Co) x 60gdzie: Pc – ilość punktów za cenę (max. 60) Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN Co – cena danego Wykonawcy - w PLN2) Kryterium czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne będzie oceniane w następujący sposób: Pt = (7 - Dt)/6 x 40gdzie: Pt - ilość punktów za czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne (max. 40)7 – maksymalny czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne wymagany przez Zamawiającego Dt – czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne zadeklarowany przez Wykonawcę (w dniach)6 – oceniany czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne - różnica między terminem maksymalnym (7 dni) a minimalnym punktowanym (1 dzień)Minimalny czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne podlegający punktacji wynosi 1 dzień. Maksymalny czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne wymagany przez Zamawiającego wynosi 7 dni. Czas reakcji oceniany będzie w zakresie od 7 do 1 dnia – (6 dni). Czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne należy podać w Formularzu Ofertowym. W przypadku podania rozbieżnych terminów w innej części oferty lub dokumentach załączonych do oferty, Zamawiający za prawidłowy przyjmie czas reakcji podany w Formularzu Ofertowym. W przypadku zaoferowania czasu reakcji dłuższego niż 7 dni oferta zostanie odrzucona. W przypadku nie wpisania w Formularzu Ofertowym czasu reakcji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oświadcza, że wynosi on 7 dni. W przypadku podania czasu reakcji krótszego niż 1 dzień, Zamawiający przyjmie na potrzeby przyznania punktów w ramach przedmiotowego kryterium czas 1 dnia. Za moment skutecznego zgłoszenia zamówienia dodatkowego / awaryjnego uznaje się wysłanie przez Zamawiającego wiadomości e-mail na adres Wykonawcy do godziny 14:00. Zgłoszenia wysłane po tej godzinie uznaje się za złożone w następnym dniu roboczym.3) Ocena końcowa = Pc + Pt Suma punktów otrzymanych przez ofertę w kryterium 1 i 2 będzie wynikiem otrzymanym przez daną ofertę. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami zaokrąglania.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają jeden lub kilka dokumentów tak, aby wspólnie udokumentować spełnianie warunków podmiotowych, brak podstaw do wykluczenia oraz dotyczących przedmiotu zamówienia. Wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, iż oświadczenie składają wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Nadto, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 3. Zamawiający, w terminie realizacji zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza wprowadzenie zmiany w postanowieniach zawartej umowy w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca zaproponuje wykonanie umowy na warunkach bardziej korzystnych niż zaproponował to w ofercie: W takim przypadku Zamawiający uprawniony jest do zmiany umowy w zakresie zaproponowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Zmiany umowy nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy i parametrów oferowanych zawartych w ofercie, chyba, że zobowiązania te lub parametry oferowane w ocenie Zamawiającego są wyższe (lepsze) od oferowanych przez Wykonawcę w ofercie, a cena oferty nie ulegnie zmianie 2) Cena jednostkowa ulegnie zmianie na skutek zmiany stawek podatkowych dla przedmiotu zamówienia, w takim przypadku zmienie ulega cena jednostkowa brutto, przy zachowaniu ceny jednostkowej netto. 3) W trakcie trwania umowy Wykonawca może zaoferować Zamawiającemu rabat na zasadach uzgodnionych przez Strony. W takim przypadku Zamawiający uprawniony jest do zmiany umowy w zakresie zaproponowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-02 09:00
- Miejsce składania ofert
- 1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-02 10:00
- Termin związania ofertą
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 02.10.2026 09:00. Pozostało 10 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Uniwersytet Pomorski w Słupsku z siedzibą w Słupsk.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55320000-9).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 449 430,53 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne