AktywnyBZP

Zbiorowe ubezpieczenie pracowników placówek zagranicznych oraz osób delegowanych przez MSZ wykonujących pracę za granicą od nieszczęśliwych wypadków oraz ich następstw NNW

Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 372 152,81 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert01.10.2026 10:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza
Konkurencyjność~2,1 średnia64% ma ≥2 oferty

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5262131556
AdresAleja Jana Chrystiana Szucha 23, 00-580 Warszawa
Telefon225239787

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)66512100-3 — Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
Numer ogłoszenia2026/BZP 00451915
Data publikacji23.09.2026 11:26

Kody CPV

66512100-3Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Analiza rynkowa i konkurencja

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Konkurencja i ceny — Finanse i ubezpieczenia

W kategorii Finanse i ubezpieczenia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,1 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 372 152,81 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 197 896,86 PLN do 717 813,13 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 372 152,81 PLN
Ile firm składa oferty — średnio ~2,1 (średnia konkurencja)

Na podstawie 10 222 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Finanse i ubezpieczenia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:1) ubezpieczenie członków służby zagranicznej wykonujących zadania na placówkach zagranicznych, dyplomatów i pracowników delegowanych w rozumieniu ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej oraz pracowników i osób niebędących pracownikami Zamawiającego, wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe, oddelegowanych do wykonywania obowiązków służbowych poza granicami RP od nieszczęśliwych wypadków, następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym na wypadek śmierci lub kalectwa wskutek nieszczęśliwego wypadku (100 osób), w tym z włączeniem ryzyka wojny, stanu wojennego lub wyjątkowego, rozruchów, zamieszek, bądź w wyniku zamachu terrorystycznego. Ubezpieczenie obejmować będzie: 100 osób w Afganistanie, Iraku, Libii, Syrii, Pakistanie, Izraelu, na Ukrainie i w Iranie na sumę ubezpieczenia 500 000,00 PLN;2) ubezpieczenie przez Wykonawcę członków służby zagranicznej wykonujących zadania na placówkach zagranicznych, dyplomatów i pracowników delegowanych w rozumieniu ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej oraz pracowników i osób niebędących pracownikami Zamawiającego, wyjeżdżających z zagraniczne podróże służbowe, oddelegowanych do wykonywania obowiązków służbowych poza granicami RP od nieszczęśliwych wypadków, następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym na wypadek śmierci lub kalectwa wskutek nieszczęśliwego wypadku (1 210 osób), w tym: a) z włączeniem ryzyka rozruchów, zamieszek bądź w wyniku zamachu terrorystycznego. Ubezpieczenie obejmować będzie: 200 osób na sumę ubezpieczenia 100 000,00 PLN;b) z włączeniem ryzyka rozruchów, zamieszek bądź w wyniku zamachu terrorystycznego oraz chorób tropikalnych. Ubezpieczenie obejmować będzie: 100 osób na sumę ubezpieczenia 100 000,00 PLN;c) bez dodatkowego ryzyka: ubezpieczenie obejmować będzie: 910 osób na sumę ubezpieczenia 100 000,00 PLN. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000177916
Ulica
Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-580
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Numer telefonu
225239787
Adres poczty elektronicznej
bzp@msz.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zbiorowe ubezpieczenie pracowników placówek zagranicznych oraz osób delegowanych przez MSZ wykonujących pracę za granicą od nieszczęśliwych wypadków oraz ich następstw NNW
Identyfikator postępowania
ocds-148610-e9b3f691-827f-4142-bebd-7035ed75b21a
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00451915
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00136095/18/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.11 Zbiorowe ubezpieczenie pracowników placówek zagranicznych oraz osób delegowanych przez MSZ wykonujących pracę za granicą od nieszczęśliwych wypadków oraz ich następstw NNW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e9b3f691-827f-4142-bebd-7035ed75b21a
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
SWZ pkt 6.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 6.2 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 6.3 Osobami uprawnionymi do komunikowania się z Wykonawcami są: Tomasz Żuk i Radosław Wojda. 6.4 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 6.5 Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
SWZ pkt 6.6 Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w pkt 11. 6.7 Wymagania i sposób złożenia oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego oraz ofert, zostały wskazane odpowiednio w Rozdziale 8, 9 i 11. 6.8 Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wyjaśnienia składane na wezwanie zamawiającego (w tym wyjaśnienia w zakresie wyliczenia ceny oferty oraz wyjaśnienia treści oferty), jak również informacje, wyjaśnienia, oświadczenia, dokumenty, inne niż wymienione w pkt 6.7, przekazywane w postępowaniu, Wykonawca sporządza w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do Formularza do komunikacji, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby przekazującej. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. 6.9 Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 6.10 W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) - dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub - dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny). 6.11 Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. 6.12 Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 6.13 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 6.14 Jeżeli przekazywane dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku - z zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e9b3f691-827f-4142-bebd-7035ed75b21a
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
SWZ pkt 20.1. W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i/lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał na potrzeby niniejszego postępowania (zgodnie ze wzorem określonym odpowiednio w pkt 6 lub 7 Formularza oferty). 20.2. Ponadto, w związku z przetwarzaniem przez Zamawiającego danych osobowych w ramach przedmiotowego postępowania Zamawiający w pkt 20.3 (poniżej) zamieszcza klauzulę informacyjną przewidzianą w art. 13 RODO. 20.3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, informuję, że: a) Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, tel. +48 225230000, a wykonującym obowiązki administratora danych jest Dyrektor Biura Kapitału Ludzkiego; b) Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych. Dane kontaktowe IOD: adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa adres e-mail: iod@msz.gov.pl c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. „Zbiorowe ubezpieczenie pracowników placówek zagranicznych oraz osób delegowanych przez MSZ wykonujących pracę za granicą od nieszczęśliwych wypadków oraz ich następstw NNW’’; znak: BP. 260. 76.2026, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji,d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;h) posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;− na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;i) nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BP. 260. 76.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:1) ubezpieczenie członków służby zagranicznej wykonujących zadania na placówkach zagranicznych, dyplomatów i pracowników delegowanych w rozumieniu ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej oraz pracowników i osób niebędących pracownikami Zamawiającego, wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe, oddelegowanych do wykonywania obowiązków służbowych poza granicami RP od nieszczęśliwych wypadków, następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym na wypadek śmierci lub kalectwa wskutek nieszczęśliwego wypadku (100 osób), w tym z włączeniem ryzyka wojny, stanu wojennego lub wyjątkowego, rozruchów, zamieszek, bądź w wyniku zamachu terrorystycznego. Ubezpieczenie obejmować będzie: 100 osób w Afganistanie, Iraku, Libii, Syrii, Pakistanie, Izraelu, na Ukrainie i w Iranie na sumę ubezpieczenia 500 000,00 PLN;2) ubezpieczenie przez Wykonawcę członków służby zagranicznej wykonujących zadania na placówkach zagranicznych, dyplomatów i pracowników delegowanych w rozumieniu ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej oraz pracowników i osób niebędących pracownikami Zamawiającego, wyjeżdżających z zagraniczne podróże służbowe, oddelegowanych do wykonywania obowiązków służbowych poza granicami RP od nieszczęśliwych wypadków, następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym na wypadek śmierci lub kalectwa wskutek nieszczęśliwego wypadku (1 210 osób), w tym: a) z włączeniem ryzyka rozruchów, zamieszek bądź w wyniku zamachu terrorystycznego. Ubezpieczenie obejmować będzie: 200 osób na sumę ubezpieczenia 100 000,00 PLN;b) z włączeniem ryzyka rozruchów, zamieszek bądź w wyniku zamachu terrorystycznego oraz chorób tropikalnych. Ubezpieczenie obejmować będzie: 100 osób na sumę ubezpieczenia 100 000,00 PLN;c) bez dodatkowego ryzyka: ubezpieczenie obejmować będzie: 910 osób na sumę ubezpieczenia 100 000,00 PLN. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV
66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Tak
Opis wznowienia
Zamawiający przewiduje wznowienie postępowania o okres 12 miesięcy od zakończenia zamówienia podstawowego.
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zgodnie z pkt 13 SWZ: Cena - 100%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z pkt 7.2 Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1526).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zgodnie z SWZ: 9. 1.2 Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 9.2 Zamawiający, działając na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy, wzywa Wykonawców, do złożenia nie później niż w terminie 3 dni od dnia publikacji informacji z otwarcia ofert Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zgodnie z pkt 9. 1.1 SWZ - Zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1526).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
SWZ pkt 8.1 Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Zgodnie z SWZ: 9.1 Zamawiający, działając na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy, w celu zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, tj. z uwagi na zbliżający się okres obowiązywania polis ubezpieczeniowych, wzywa Wykonawców do złożenia wraz z ofertą aktualnych podmiotowych środków dowodowych: 9. 1.1 Zezwolenia organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1526). 9. 1.2 Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 9.2 Zamawiający, działając na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy, wzywa Wykonawców, do złożenia nie później niż w terminie 3 dni od dnia publikacji informacji z otwarcia ofert Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Zgodnie z SWZ: 7.7 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.8 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 7.2 w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie. Każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy oraz w pkt 7. 1.4 SWZ (na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego).
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ - PPU.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2026-10-01 10:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2026-10-01 11:00
Termin związania ofertą
30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-e9b3f691-827f-4142-bebd-7035ed75b21a

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 01.10.2026 10:00. Pozostało 8 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Finanse i ubezpieczenia (CPV: 66512100-3).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne