Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Choczewo

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych, przemieszczania i doręczania ich adresatom oraz ich ewentualnych zwrotów zgodnie z poniższymi wymaganiami: a. Rodzaj oraz ilość poszczególnych przysyłek określono w załączniku nr 1 do formularza ofertowego.b. Zamawiający oświadcza, że czynności nadawcy będzie wykonywał Urząd Gminy Choczewo ul. Pierwszych Osadników 17, 84-210 Choczewo i jego dane adresowe będą umieszczane w miejscu nadawcy na stronie adresowej przesyłek.c. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 ze zm.).d. W przypadku, gdy Wykonawca posiada placówkę w miejscowości Zamawiającego, Zamawiający sam dostarczy przesyłki do placówki. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości nadawania przesyłek w placówce nadawczej w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 15:00. e. Jeżeli Wykonawca nie posiada placówki nadawczej w miejscowości Zamawiającego zobowiązany jest do nieodpłatnego, codziennego odbierania przesyłek z siedziby Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 15:00.f. Przesyłki muszą zostać nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.g. Doręczanie przesyłek listowych, zwrotów przesyłek i potwierdzenia odbioru (ZPO), przesyłek reklamowych odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku.h. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania każdej ilości przesyłek za potwierdzeniem odbioru z drukami potwierdzeń odbioru zakupionymi przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 735) oraz z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2021r. poz. 1540 z późn. zm.).i. Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia zgodne z postanowieniami dotyczącymi terminów doręczania przesyłek pocztowych, które zostały uregulowane Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r, poz. 545).j. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisu art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej lub ewentualnie innych analogicznych przepisów, np. art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, wobec których dla wywołania określonych w przepisach skutków wymagane jest pośrednictwo operatora wyznaczonego. k. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenia nadania przesyłek objętych przedmiotem zamówienia posiadały moc dokumentu urzędowego (w rozumieniu z art. 17 ustawy Prawo pocztowe). l. Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej w przypadku przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – ZPO) oraz umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.m. Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,2) dla przesyłek zwykłych – zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,n. Zwrot Zamawiającemu potwierdzenia odbioru przez adresata będzie następował niezwłocznie po dostarczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie adresat może odebrać przesyłkę. Termin dla odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej nieodebrania przez adresata.o. Zamawiający zakłada, że doręczane przesyłki będą spełniały warunki skutecznego i prawidłowego doręczenia wskazane w aktualnie obowiązujących przepisach prawa.p. W przypadku reklamacji z tytułu niewykonania usługi pocztowej zastosowanie mają unormowania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019r., poz. 474).q. Po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej uregulowanej przez przepisy ustawy Prawo Pocztowe do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. r. Z tytułu niewykonania lub nienależnego wykonania usługi pocztowej nie będącą usługą powszechną Zamawiającemu będzie przysługiwało odszkodowanie zgodnie z art. 88 ust. 4 ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 późn. zm.).s. W przypadku nie wykonania usługi Wykonawca niezależnie od należnego odszkodowania zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługit. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym. W takim przypadku podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.u. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby nadawanych poszczególnych rodzajów przesyłek pocztowych. Zmiana ta może polegać na zmniejszeniu liczby jednego rodzaju przesyłek i zwiększeniu liczby innego rodzaju przesyłek, tak aby całkowita wartość przedmiotu umowy nie została przekroczona. Zmiana w tym zakresie nie będzie stanowiła zmian postanowień umowy.

Termin realizacji: 14 miesiące