PrzetargHubAktywnyBZP
Organizacja i obsługa 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych z podmiotami kolejowymi oraz organizacjami reprezentującymi lub zrzeszającymi osoby z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 249 482,44 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~3,9 średnia73% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaUrząd Transportu Kolejowego
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5262695081
AdresAleje Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa
Strona WWWutk.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia2026/BZP 00453382
Data publikacji24.09.2026 08:02
Kody CPV
79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje organizację i kompleksową obsługę czterech jednodniowych spotkań konsultacyjnych. Spotkania będą skierowane do podmiotów kolejowych oraz organizacji reprezentujących i zrzeszających osoby z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami. Wykonawca odpowiada za całą logistykę, obsługę techniczną i administracyjną każdego z czterech wydarzeń.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji spotkań, konferencji lub eventów
- Umiejętność koordynacji z różnorodnymi interesariuszami
- Obsługa techniczna i sprzęt multimedialny
- Zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami
- Kompetencje w zakresie obsługi administracyjnej i logistyki
- Zdolność do pracy w terenie i zarządzania timeline'em
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne
W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 249 482,44 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 93 480,00 PLN do 571 472,38 PLN.
Na podstawie 20 927 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Organizacja i obsługa 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych z podmiotami kolejowymi oraz organizacjami reprezentującymi lub zrzeszającymi osoby z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.
Termin realizacji: 6 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Urząd Transportu Kolejowego
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015481433
- Ulica
- Aleje Jerozolimskie 134
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-305
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowieniapubliczne@utk.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- utk.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Organizacja i obsługa 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych z podmiotami kolejowymi oraz organizacjami reprezentującymi lub zrzeszającymi osoby z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-2801d06b-bac2-47e7-8513-017d57b12ce7
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00453382
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-24
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00128687/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.5 Organizacja spotkań konsultacyjnych z rynkiem
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- projekt nr FERS. 03.03-IZ.00- 0001/24 pn. „Zapewnienie jednolitych standardów oraz systemu szkolenia pracowników sektora kolejowego w zakresie obsługi osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie przemieszczania i komunikowania się” dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zp.utk.gov.pl/pn/utk/demand/322220/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami za pośrednictwem Platformy https://zp.utk.gov.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1.5. Niezbędne minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: 1. 5.1. stały dostęp do sieci internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 1. 5.2. komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; 1. 5.3. wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; 1. 5.4. włączona obsługa Java Script; 1. 5.5. zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf; 1. 5.6. dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, w formatach obsługiwanych przez aplikacje Word i Excel, w szczególności .xlsx, .docx, w formatach spakowanych archiwów, w szczególności .zip, .7z; 1. 5.7. informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: 1. 5. 7.1. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,1. 5. 7.2. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar; 1. 5.8. dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: 1. 5. 8.1. dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES,1. 5. 8.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem lub plik z podpisem otaczanym. W związku z tym, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć plik z podpisem otaczanym lub dodatkowy plik z podpisem. 1.6. Dokumenty elektroniczne przekazywane Zamawiającemu powinny być sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557).
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- zgodnie z pkt. 19 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BAG-WZPU. 2501. 4.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Organizacja i obsługa 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych z podmiotami kolejowymi oraz organizacjami reprezentującymi lub zrzeszającymi osoby z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 6 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zgodnie z pkt 15 SWZ
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 7.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi, których przedmiotem (każdej z nich) była organizacja i obsługa konferencji wraz z usługą gastronomiczną, z udziałem minimum 100 osób.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 8. 6. 1.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 8. 6. 2.1. wykaz usług spełniających warunki opisane w pkt 7.1 SWZ zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z § 13 PPU
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-05 10:00
- Miejsce składania ofert
- 13.3. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-05 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-03
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-2801d06b-bac2-47e7-8513-017d57b12ce7
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 05.10.2026 10:00. Pozostało 11 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Urząd Transportu Kolejowego z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa usługa organizacji i obsługi jednodniowego szkolenia w WarszawieOrganizacja spotkań w ramach projektu „Przygotowanie kompleksowego wsparcia poradni psychologiczno-pKompleksowa organizacja wydarzenia networkingowego Polskiej Sieci Badań Klinicznych w WarszawieKompleksowa organizacja cyklu 8 zagranicznych misji gospodarczych przyjazdowych do województwa śląskKompleksowa usługa organizacji dwudniowej konferencji pn.: „Innowacja zaczyna się od Kobiety. Marka,ORGANIZACJA KONFERENCJI Z GALĄ PODSUMOWUJĄCĄ DZIAŁALNOŚĆ SPORTU WYCZYNOWEGO W SIŁACH ZBROJNYCH RP W
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne