Usługa organizacji i przeprowadzenia "Warsztatów adaptacyjnych" - dla uczestników projektu "Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu „Warsztatów adaptacyjnych” dla cudzoziemców, obywateli państw trzecich (OPT) legalnie przebywających na terenie województwa podkarpackiego będących Uczestnikami/czkami projektu „Podkarpackie Centrum integracji Cudzoziemców II” na poniższych założeniach:1.1 Liczba uczestników szkolenia: maksymalnie 300 osób (uczestnicy projektu „Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II”), grupy szkoleniowe średnio 10 osobowe (maksymalna liczba osób w grupie wynosi 15).1.2 Czas trwania szkolenia:1.2.1 2 dni szkolenia w formie warsztatów w dni robocze i/lub weekendy w godzinach 08:00 – 20:00, 1.2.2 łącznie 16 godz. dydaktycznych po 45 min. (8 godzin dziennie)1.3 Miejsce szkolenia: teren województwa podkarpackiego, miejsce szkolenia uzależnione jest od zebrania grupy na danym ternie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: do 2028-06-30
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 691193682 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Adama Stanisława Naruszewicza 11 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Rzeszów |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 35-055 |
| 1.5.4.) Województwo | podkarpackie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL823 - Rzeszowski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | wup@wup-rzeszow.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://wuprzeszow.praca.gov.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa organizacji i przeprowadzenia "Warsztatów adaptacyjnych" - dla uczestników projektu "Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II" |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-7ffdc9ac-fa53-4580-b3fd-13e4c0106f49 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00233979 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-07 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00012057/08/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 2.3.3 Szkolenia dla uczestników oraz osób zaangażowanych w realizację projektu "Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II" |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | PW "Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II" |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7ffdc9ac-fa53-4580-b3fd-13e4c0106f49 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7ffdc9ac-fa53-4580-b3fd-13e4c0106f49 |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej:1. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami będzie się odbywać przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) posługując się prawidłowym Identyfikatorem postępowania (ID) na Platformie e-Zamówienia. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy (http://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin#regulamin-serwisu).7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.8. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 10. Szczegółowe zasady dotyczące:10.1. Sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) zostały zawarte w Rozdziale 16 Specyfikacji Warunków Zamówienia;10.2. Opisu sposobu przygotowania oraz składania oferty zostały zawarte w Rozdziale 17 Specyfikacji Warunków Zamówienia. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zamawiający wypełnia obowiązek informacyjny w Rozdziale 31 SWZ |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | WO-ZP.2310.14.2026.ASU |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu „Warsztatów adaptacyjnych” dla cudzoziemców, obywateli państw trzecich (OPT) legalnie przebywających na terenie województwa podkarpackiego będących Uczestnikami/czkami projektu „Podkarpackie Centrum integracji Cudzoziemców II” na poniższych założeniach:1.1 Liczba uczestników szkolenia: maksymalnie 300 osób (uczestnicy projektu „Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II”), grupy szkoleniowe średnio 10 osobowe (maksymalna liczba osób w grupie wynosi 15).1.2 Czas trwania szkolenia:1.2.1 2 dni szkolenia w formie warsztatów w dni robocze i/lub weekendy w godzinach 08:00 – 20:00, 1.2.2 łącznie 16 godz. dydaktycznych po 45 min. (8 godzin dziennie)1.3 Miejsce szkolenia: teren województwa podkarpackiego, miejsce szkolenia uzależnione jest od zebrania grupy na danym ternie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu maksymalnie do 50% wartości umowy świadczenia |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2028-06-30 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 50 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | znajomość języka obcego |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | doświadczenie w realizacji poradnictwa adaptacyjnego na rzecz obywateli państw trzecich (OPT) osoby (osób) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. trenera |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| Kryterium 4 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | doświadczenie migracyjne |
| 4.3.6.) Waga | 5 |
| Kryterium 5 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | działalność w obszarze wsparcia obywateli państw trzecich (OPT) |
| 4.3.6.) Waga | 5 |
| Kryterium 6 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | aspekty społeczne |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawca spełni warunek, jeżeli: 1. wykaże, że okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dziesięć usług polegających na przeprowadzeniu szkolenia grupowego dla co najmniej 10 osób każde. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie zarówno realizację jednej usługi w ramach jednej umowy lub zamówienia, na rzecz jednego podmiotu jak i realizacje usługi dla grupy szkoleniowej w ramach jednej umowy lub zamówienia, na rzecz jednego podmiotu – każda grupa szkoleniowa będzie wtedy liczona jako odrębna usługa. 2. skieruje do realizacji zamówienia publicznego osobę/y zdolną/e do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. co najmniej jedną osobę posiadającą: 2.1. wykształcenie minimum średnie oraz 2.2. doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 150 godzin dydaktycznych razem usług doradczych i/lub szkoleniowych, które spełniają łącznie poniższe wymagania Zamawiającego: a) zostały przeprowadzone w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) obejmowały zagadnienia z zakresu poradnictwa adaptacyjnego, c) odbiorcami usług doradczych i/lub szkoleniowych byli obywatele państw trzecich, przy czym Zamawiający dopuszcza, by obywatele państw trzecich nie stanowili 100% odbiorców usług doradczych i/lub szkoleniowych Przez poradnictwo adaptacyjne rozumie się udzielania wsparcia informacyjnego, doradczego i psychospołecznego, mającego na celu ułatwienie procesu adaptacji społeczno-kulturowej oraz samodzielnego funkcjonowania cudzoziemców w społeczeństwie przyjmującym. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1.W prowadzonym postępowaniu przedmiotowym środkiem dowodowym są: 1.1. OPIS DOŚWIADCZENIA OSOBY (osób) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. trenera sporządzony zgodnie z wymogami SWZ, stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ, który jest niezbędny do oceny oferty w kryterium doświadczenie w realizacji poradnictwa adaptacyjnego na rzecz OPT, doświadczenie migracyjne oraz działalność w obszarze wsparcia obywateli państw trzecich (OPT). 2.2. Certyfikat znajomości języka ukraińskiego i/lub angielskiego na poziomie minimum B1. 2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria. 3. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. 4. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w Rozdziale 25 Opis kryteriów oceny ofert (...) i nie może zostać uzupełniony, a jego niezłożenie wraz z ofertą skutkować będzie brakiem uzyskania punktów w kryterium opisanym w Rozdziale 25 SWZ pkt. 2.2. i pkt. 2.3 i pkt. 2.4. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-05-15 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7ffdc9ac-fa53-4580-b3fd-13e4c0106f49 |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-05-15 09:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-06-13 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 15.05.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszów.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Edukacja i szkolenia (CPV: 80500000-9).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →