PrzetargHubAktywnyBZP
Usługa gastronomiczno-hotelowa na potrzeby zorganizowania spotkania roboczego dla 20 osób w ramach projektu „FIRST RESPONDERS – skuteczna reakcja służb w sytuacji ataku CBRN-E” dofinansowanego (...)
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 199 575,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaKomenda Wojewódzka Policji w Katowicach
MiastoKatowice
WojewództwoŚląskie
NIP6340137913
Adresul. Lompy 19, 40-038 Katowice
Strona WWWwww.slaska.policja.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55000000-0 — Hotelarstwo i gastronomia
Numer ogłoszenia2026/BZP 00455346
Data publikacji24.09.2026 14:53
Kody CPV
55000000-0Hotelarstwo i gastronomia
55100000-1Usługi hotelarskie
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową usługę gastronomiczno-hotelową dla spotkania roboczego grupy 20 osób. Zamawiający oczekuje zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia i sali konferencyjnej. Usługa realizowana w ramach projektu międzynarodowego dotyczącego reagowania służb na sytuacje kryzysowe.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji spotkań i konferencji dla grup powyżej 15 osób
- Możliwość zapewnienia noclegów dla co najmniej 20 osób w standardzie minimum 3-gwiazdkowym
- Usługi cateringu obejmujące śniadania, obiady, kolacje i kawę
- Dostępność sal konferencyjnych wyposażonych w sprzęt multimedialny
- Położenie obiektu w Katowicach lub pobliskim terenie
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 199 575,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 863,50 PLN do 466 080,00 PLN.
Na podstawie 14 485 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa gastronomiczno-hotelowa na potrzeby zorganizowania spotkania roboczego dla 20 osób w ramach projektu „FIRST RESPONDERS – skuteczna reakcja służb w sytuacji ataku CBRN-E” dofinansowanego ze środków Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego w terminie od 30 listopada 2026 r. do 1 grudnia 2026 r. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w Załączniku nr 3 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).
Termin realizacji: od 2026-11-30 do 2026-12-01
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
- Oddział zamawiającego
- Wydział Zamówień Publicznych
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 270208292
- Ulica
- ul. Lompy 19
- Miejscowość
- Katowice
- Kod pocztowy
- 40-038
- Województwo
- śląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL22 A - Katowicki
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@ka.policja.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.slaska.policja.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa gastronomiczno-hotelowa na potrzeby zorganizowania spotkania roboczego dla 20 osób w ramach projektu „FIRST RESPONDERS – skuteczna reakcja służb w sytuacji ataku CBRN-E” dofinansowanego (...)
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-71d9cdd3-4534-4ae0-9017-5928b4ff7a84
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00455346
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-24
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00180811/24/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.36 Usługa gastronomiczno-hotelowa na potrzeby zorganizowania spotkania roboczego dla 20 osób w ramach projektu „FIRST RESPONDERS – skuteczna reakcja służb w sytuacji ataku CBRN-E” dofinansowanego (...)
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Projekt nr FBWP. 03.01-IZ.00-084/24 pn. „FIRST RESPONDERS – skuteczna reakcja służb w sytuacji ataku CBRN-E ” jest dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://slaska-policja.eb2b.com.pl/
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://slaska-policja.eb2b.com.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30. 12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji orazwymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjneumożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemówoperacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) Zainstalowana dowolna przeglądarkainternetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa Java Script;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdfg) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas(hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcjakorzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresuemail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia„zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu.c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowaniado Platformy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaskapolicja.eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np.złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będziebrana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy. Formatyplików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09. 11.2017r. wsprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnychwymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemówteleinformatycznych.a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg).b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7 Z Zaleca się, abykomunikacjaz Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresuemail. Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail: helpdesk@eb2b.com.pl
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04. 05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą w Katowicach przy ul. Lompy 19. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następującysposób - listownie na adres: ul. Lompy 19, 40-038 Katowice lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą na stronie• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Panadotyczących;• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie zprawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego anizmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszaćintegralności protokołu postępowania oraz jego załączników;• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania wodniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osobyfizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nieogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;nie przysługuje Pani/Panu:• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP-2380-369/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa gastronomiczno-hotelowa na potrzeby zorganizowania spotkania roboczego dla 20 osób w ramach projektu „FIRST RESPONDERS – skuteczna reakcja służb w sytuacji ataku CBRN-E” dofinansowanego ze środków Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego w terminie od 30 listopada 2026 r. do 1 grudnia 2026 r. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w Załączniku nr 3 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).
- Główny kod CPV
- 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
- Dodatkowy kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-11-30 do 2026-12-01
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami o odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: a. Cena oferty – 100 pkt2. Ocena oferty 2.1 Punktacja dla kryterium A – cena oferty brutto będzie liczona zgodnie z poniższym wzorem: ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 100 pkt cena brutto badanej oferty2. 1.1 Wyznaczenie wartości punktów: a) ważna oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 100 b) inne ważne oferty cenowe zostaną przeliczone wg powyższego wzoru c) jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę punktów. 2. 1.2 Zasady przyznawania punktów a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku. 2.2 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował: - hotelem/obiektem hotelarskim wraz z restauracją, na minimum: - 20 miejsc noclegowych, w tym, co najmniej 6 pokoi 1-osobowym lub 2-osobowym do pojedynczego wykorzystania oraz 7 pokoi 2-osobowych; - sala restauracyjna lub bankietowa na wyłączność Zamawiającego, przeznaczona do organizacji kolacji integracyjnej dla maksymalnie 20 osób; - 1 salę konferencyjną mogąca pomieścić 20 osób z wyposażeniem: projektor/rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, nagłośnienie, klimatyzacja; - Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym umiejscowionym na terenie powiatu bielskiego, maksymalnie do 100 km od siedziby Zamawiającego, tj. od ul. Lompy 19, 40-038 Katowice. (Zamawiający zweryfikuje odległość od hotelu zgodnie z najkrótszą trasą dojazdu wskazaną w Google Maps). - Obiekt noclegowy musi spełniać standardy określone dla minimum hotelu **** (czterogwiazdkowego) określone w Załączniku do Rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie; - Parking dla uczestników spotkania (minimum dostępność na 30 samochodów osobowych).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- b) w zakresie braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp –odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- a) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie kontroli zdolności technicznych Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ). Przeprowadzenie kontroli zdolności technicznych Wykonawcy polegać będzie na dokonaniu przez Zamawiającego wizji lokalnej hotelu oraz terenu zielonego.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia sekcji VIII ust. 1.2-1.5 stosuje się odpowiednio.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ PPU oraz ustawą PZP
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-06 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://slaska-policja.eb2b.com.pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-06 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-04
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-71d9cdd3-4534-4ae0-9017-5928b4ff7a84
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 06.10.2026 09:00. Pozostało 12 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach z siedzibą w Katowice.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55000000-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne