Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego, gatunku L - 1 do celów grzewczych w roku 2027.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gdański Archipelag Kultury (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 28.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 do zbiorników instalacji grzewczej. Oferent musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek paliwa bezpośrednio do zbiorników zamawiającego. Dostawa realizowana będzie przez cały rok календарny.
- O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: od 01.01.2027 do 31.12.2027.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w dostawach paliw opałowych do instytucji publicznych
- Pojazdy do transportu i rozładunku oleju opałowego
- Ubezpieczenie transportu paliw
- Olej opałowy gatunek L-1 spełniający normy dla celów grzewczych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 01.01.2027 do 31.12.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- ZP/05/2026/GAK
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony28.09.2026
- Termin składania ofert07.10.2026 09:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany07.10.2026 09:15
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 21.10.2026 – 25.10.2026szacunek na podstawie 3 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Związanie ofertą — etap planowany30 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2027 do 31.12.2027
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 6 przetargów, a wyniki podał w 11 ogłoszeniach. Średnio 2,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 20% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 18 dni (mediana z 3 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Agencja Ochrony Wnea sp. z o.o.1 wygrana
- KINEKSPERT Sp. z o.o.1 wygrana
- PEREZ JW Sp. z o.o.1 wygrana
- Sound & Space Sp. z o.o.1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Paliwa i energia”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,1 | 2,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 39% | 40% |
| Mediana wartości umów | 432 tys. zł | 358 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 210 tys.–841 tys. zł | 199 tys.–683 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Paliwa i energia” w woj. pomorskim nie odbiega od średniej krajowej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (388). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 605). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Paliwa i energia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy (sprzedaż) oleju opałowego lekkiego gatunku L-1, tj. oleju przeznaczonego do celów opałowych, do zbiorników instalacji grzewczej Gdańskiego Lodowiska, wraz z załadunkiem, transportem i rozładunkiem paliwa bezpośrednio do zbiorników Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik do SWZ nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji: od 2027-01-01 do 2027-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gdański Archipelag Kultury
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000282984
- Ulica
- Dworcowa 9
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-026
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Numer telefonu
- 58 306-66-76
- Numer faksu
- izabela.ryba@gak.gda.pl
- Adres poczty elektronicznej
- izabela.ryba@gak.gda.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.gak.gda.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego, gatunku L - 1 do celów grzewczych w roku 2027.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6d4cbb38-d49a-4e68-ace2-1c34dbecf0c0
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00458869
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-28
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00030757/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.1 Dostawy oleju opałowego na potrzeby Gdańskiego Lodowiska w okresie od listopada 2026 r. do marca 2027 r.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6d4cbb38-d49a-4e68-ace2-1c34dbecf0c0
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 4. Warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia reguluje Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/
- Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
- https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania i zawarcia umowy Strony jako niezależni administratorzy danych osobowych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w niniejszym postępowaniu oraz innych osób w związku z jego realizacją w zależności od potrzeb wynikających z niniejszego postępowania i postanowień umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji niniejszego postępowania i postanowień Umowy, wypełnią obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Strony, w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.4. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z czynnościami niniejszego postępowania oraz zawarciem i realizacją Umowy (art. 6 lit. b RODO), jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.5. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest: a. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in.: i. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,ii. realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,b. przetwarzanie danych osobowych niezbędne w celu realizacji Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b);c. przetwarzanie danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na: i. archiwizacji będącej realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.c.d.n.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- c.d.6. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: a. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji niniejszego postępowania i umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,b. podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych niniejszym postępowaniu i w umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z umowy), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.7. Dane przetwarzane będą przez czas trwania postępowania oraz realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.8. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z prowadzonym postępowaniem, zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku, kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub pisemnie na adres: daneosobowe@gak.gda.pl9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.10. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/05/2026/GAK
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy (sprzedaż) oleju opałowego lekkiego gatunku L-1, tj. oleju przeznaczonego do celów opałowych, do zbiorników instalacji grzewczej Gdańskiego Lodowiska, wraz z załadunkiem, transportem i rozładunkiem paliwa bezpośrednio do zbiorników Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik do SWZ nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.
- Główny kod CPV
- 09135100-5 - Olej opałowy
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2027-01-01 do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- CENA USŁUGI - waga 100% = 100 pkta) Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag.b) Oferty oceniane będą punktowo, 1% = 1 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: cena usługi: CENA = Cena oferowana minimalna brutto x 100 % Cena badanej oferty brutto Maksymalną ilość punktów w tym kryterium - 100 pkt. - otrzyma oferta z najniższą ceną brutto. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 1. Zamówienia udziela się Oferentowi, który zaoferował najniższą cenę.2. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 100 punktów. 3. Pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom: a) powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym, b) wykluczonym na podstawie ustawy wykluczającej . 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Przedstawienia dokumentów stwierdzających, że osoby posiadają uprawnienia zawodowe, niezbędne do podjęcia i wykonania niniejszego zamówienia. 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć: a) wypełniony i podpisany - Załącznik do SWZ Nr 2 Formularz ofertowy Wykonawcy, b) oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym oraz inne - Załącznik do SWZ nr 4, c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę - Załącznik do SWZ nr 3, d) upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, podpisane przez osobę figurującą we właściwym dokumencie rejestrowym (lub innym dokumencie), jako posiadającą uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik) e) w przypadku składania oferty wspólnej – pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Wykonawców składających ofertę wspólnie Załącznik do SWZ nr 5 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Nie
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczeń zawartych w Załączniku do SWZ nr 3 i 4
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczeń zawartych w Załączniku do SWZ nr 2; 3 i 4
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Oświadczenia zawarte w Załączniku do SWZ nr 2
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Złożenie wypełnionego Załącznika do SWZ nr 5
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-07 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-07 09:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 07.10.2026 09:00. Pozostało 9 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gdański Archipelag Kultury (siedziba: Gdańsk).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Paliwa i energia (CPV: 09135100-5).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 07.10.2026, godz. 09:15.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2027 do 31.12.2027.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 3 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 18 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 25.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne