Dostawy preparatów dezynfekcyjnych dla SPZOZ w Parczewie

1. Ogólne zasady korzystania z

Platformy

Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://spzozparczew.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

2. Oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

3. Sposób (w tym forma) przekazywania oświadczeń i dokumentów musi być zgodny z przepisami wydanymi na podstawie art. 70

PZP tj. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treść SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu znajdują się na stronie internetowej pod adresem https://spzozparczew.ezamawiajacy.pl w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.

5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

6. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

7. Zamawiający, zgodnie z art. 67 oraz art. 134 ust. 1 pkt. 10 PZP określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

8. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach: rtf, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, 7z.

9. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki

Zdrowotnej w Parczewie reprezentowany przez Dyrektora Szpitala. Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Parczewie reprezentowany przez Dyrektora Szpitala.

Kontakt w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem

Państwa danych osobowych, jak również w przypadku pytań lub wątpliwości, mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem

Ochrony Danych pod adresem e- mail: iod@spzozparczew.pl lub listowanie na adres: ul. Kościelna 136, 21-200 Parczew. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwa : Dostawy preparatów dezynfekcyjnych dla SPZOZ w Parczewie, znak sprawy: SPZOZ. ZP. 3520.3.2026 n.oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Szpitalu jako jednostce sektora finansów publicznych. Kategorie danych osobowych. Przetwarzane dane osobowe obejmują: imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę w celu udziału w niniejszym postępowaniu. Źródło pochodzenia danych. Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dane osobowe mogą być również pozyskane od Wykonawców, których dane dotyczą lub innych podmiotów, na których zasoby powołują się Wykonawcy.

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 dalej „ustawa Pzp”). Okres przetwarzania danych osobowych Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 4 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy

Pzp. Przysługujące prawa. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do sprostowania danych oraz prawo do ograniczenia danych. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Z uwagi na charakter i cel przetwarzania danych, nie przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

W przypadku gdyby realizacja prawa dostępu do danych osobowych wymagała niewspółmiernie dużego wysiłku, zastrzegamy sobie możliwość zażądania od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty trwającego lub zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. Prawo wniesienia skargi. W przypadku kiedy uznają Państwo, że Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Parczewie przetwarza dane osobowe niezgodnie z prawem przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zamawiający informuje, że:

a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

b) zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany do złożenia niżej wymienionych dokumentów przedmiotowych, na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy i kryteria opisane w SWZ: 1) dokumenty potwierdzające parametry, które zostały opisane w zał. nr 3 (np.: instrukcje stosowania, ulotki informacyjne, foldery itp.), zawierające w szczególności dane takie jak: nazwa preparatu, przeznaczenie, skład chemiczny, spektrum działania, sposób użycia, czas działania z zaznaczeniem, której pozycji dokumenty dotyczą 2) dokumenty potwierdzające spektrum działania określonego w opisie przedmiotu zamówienia (dokumenty na zgodność z Normami Europejskimi lub Normami Polskimi lub alternatywne badania zaakceptowane przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, badania PZH, wyniki badań wykonane przez akredytowane laboratoria z krajów UE – notyfikacja, certyfikat jakości ISO) z zaznaczeniem, której pozycji dokumenty dotyczą.

3) dokumenty dopuszczające do obrotu odpowiednie dla danej kategorii grupowej:

a) dla produktów kwalifikowanych jako wyroby medyczne - dokumenty określone w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych;

b) dla produktów kwalifikowanych jako produkty biobójcze - dokumenty określone w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych;

c) dla produktów kwalifikowanych jako kosmetyki - dokumenty określone w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o produktach kosmetycznych.

4) dotyczy zadania nr 3 pozycji 2 - należy dołączyć dokument potwierdzający możliwość zastosowania preparatów dezynfekcyjnych do przedmiotów w kontakcie z żywnością- tj. atest Państwowego Zakładu Higieny Higiena Żywienia bądź innego niezależnego podmiotu.

1) dokumenty potwierdzające parametry, które zostały opisane w zał. nr 3 (np.: instrukcje stosowania, ulotki informacyjne, foldery itp.), zawierające w szczególności dane takie jak: nazwa preparatu, przeznaczenie, skład chemiczny, spektrum działania, sposób użycia, czas działania z zaznaczeniem, której pozycji dokumenty dotyczą 2) dokumenty potwierdzające spektrum działania określonego w opisie przedmiotu zamówienia (dokumenty na zgodność z Normami Europejskimi lub Normami Polskimi lub alternatywne badania zaakceptowane przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, badania PZH, wyniki badań wykonane przez akredytowane laboratoria z krajów UE – notyfikacja, certyfikat jakości ISO) z zaznaczeniem, której pozycji dokumenty dotyczą.

3) dokumenty dopuszczające do obrotu odpowiednie dla danej kategorii grupowej:

a) dla produktów kwalifikowanych jako wyroby medyczne - dokumenty określone w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych;

b) dla produktów kwalifikowanych jako produkty biobójcze - dokumenty określone w ustawie z dnia 9 października 2015r. o produktach biobójczych;

c) dla produktów kwalifikowanych jako kosmetyki - dokumenty określone w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o produktach kosmetycznych.

4) dotyczy zadania nr 3 pozycji 2 - należy dołączyć dokument potwierdzający możliwość zastosowania preparatów dezynfekcyjnych do przedmiotów w kontakcie z żywnością- tj. atest Państwowego Zakładu Higieny Higiena Żywienia bądź innego niezależnego podmiotu.

1. Na ofertę składają się:

1) uzupełniony formularz ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,

2) uzupełnione formularze cenowe, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;

2. Wraz z ofertą, Wykonawca ma obowiązek złożyć:

1) dokumenty oraz oświadczenia wskazane w Rozdziale VI. cz. A i B w zakresie, w jakim zostały tam określone jako składane wraz z ofertą;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

3) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym: pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: o ile dotyczy Zamawiający informuje, że wykluczeniu podlega wykonawca w okolicznościach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.), z uwzględnieniem początku okresu wykluczenia wskazanego w art. 22 pkt 1 tej ustawy. Zamawiający informuje również, że osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł. Wykonawca składając ofertę potwierdza jednocześnie, że znane są mu przepisy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, w szczególności art. 7 oraz art. 22 tej ustawy oraz potwierdza, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia wskazane w art. 7 tej ustawy UWAGA: Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia (w formie elektronicznej) wg wzoru stanowiącego zał. nr 6 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, takie oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Jeżeli Wykonawca nie złoży takiego oświadczenia najpóźniej w dniu wyznaczonym na podpisanie umowy, lub złożone oświadczenie będzie niekompletne lub nieprawidłowe, uznaje się, że: 􀀀 wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz 􀀀 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, ze skutkami wskazanymi w art. 98 ust. 6 pkt 3 ustawy PZP.