Przejdź do treści
Zaloguj się Załóż konto
Zakończony BZP

Organizacja 9 Międzynarodowego Seminarium Klejenia pt. "Klejenie w aplikacjach przemysłowych

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 18.05.2026 10:00 Zakończony
Konkurencyjność — dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Sieć Badawcza Łukasiewicz - Górnośląski Instytut Technologiczny
Miasto Gliwice
Województwo Śląskie
NIP 6312691891
Adres Karola Miarki 12-14, 44-100 Gliwice
Email sekretariat@git.lukasiewicz.gov.pl
Telefon 32 23 45 205
Strona WWW git.lukasiewicz.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gliwice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00235558
Data publikacji 08.05.2026 13:11

Kody CPV

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ORGANIZACJA

9. MIĘDZYNARODOWEGO SEMINARIUM KLEJENIA PT. "KLEJENIE W APLIKACJACH PRZEMYSŁOWYCH"Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia / wymagania dotyczące realizacji konferencji, zostały określone przez Zamawiającego określone w załącznikach do niniejszej SWZ, tj.: opis zamówienia, projektowane postanowienia umowne. W ramach organizowanej konferencji Zamawiający przewiduje się udział ok. 120 gości.Zamówienie obejmuje w szczególności:• świadczenie usług hotelarskich,• świadczenie usług gastronomicznych i cateringowych,• wynajem sal konferencyjnych,• zapewnienie niezbędnego wyposażenia technicznego,• obsługę organizacyjną i techniczną wydarzenia.

Termin realizacji: od 2026-09-28 do 2026-09-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Sieć Badawcza Łukasiewicz - Górnośląski Instytut Technologiczny
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 000026867
1.5) Adres zamawiającego —
1.5.1.) Ulica Karola Miarki 12-14
1.5.2.) Miejscowość Gliwice
1.5.3.) Kod pocztowy 44-100
1.5.4.) Województwo śląskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL229 - Gliwicki
1.5.7.) Numer telefonu 32 23 45 205
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej sekretariat@git.lukasiewicz.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://git.lukasiewicz.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Organizacja 9 Międzynarodowego Seminarium Klejenia pt. "Klejenie w aplikacjach przemysłowych"
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-6f4e231a-fdd3-4450-aa06-4e3c53b47b8c
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00235558
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-05-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/git
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/git
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie jedynie drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1513 z późn. zm.).Preferowaną drogą komunikacji jest Platforma Zakupowa: https://platformazakupowa.pl/pn/gitPonadto dopuszcza się wykorzystanie poczty elektronicznej: tomasz.smykala@git.lukasiewicz.gov.plOferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w formie elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lubw postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (tzw. e-dowód osobisty)
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Szczegółowe informacje zostały zawarte w opublikowanej na stronie prowadzonego postępowania SWZ - w szczególności pkt 27.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. —
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny DZ/0270/ZP-4/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia —
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest ORGANIZACJA 9. MIĘDZYNARODOWEGO SEMINARIUM KLEJENIA PT. "KLEJENIE W APLIKACJACH PRZEMYSŁOWYCH"Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia / wymagania dotyczące realizacji konferencji, zostały określone przez Zamawiającego określone w załącznikach do niniejszej SWZ, tj.: opis zamówienia, projektowane postanowienia umowne. W ramach organizowanej konferencji Zamawiający przewiduje się udział ok. 120 gości.Zamówienie obejmuje w szczególności:• świadczenie usług hotelarskich,• świadczenie usług gastronomicznych i cateringowych,• wynajem sal konferencyjnych,• zapewnienie niezbędnego wyposażenia technicznego,• obsługę organizacyjną i techniczną wydarzenia.
4.2.6.) Główny kod CPV 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej od 2026-09-28 do 2026-09-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert —
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1 —
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Dysponowanie co najmniej jedna osobą, pełniącą funkcje koordynatora, posiadająca co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w koordynowaniu usługi organizacji i obsługi konferencji.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu 18.1 Odpis lub informację zKrajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej,jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał wformularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów).18.2 Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wrozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupykapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku odopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wprzypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnieubiegających się o zamówienie. W przypadku, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający nie będziewzywał Wykonawcy do złożenia ww. oświadczenia. (załącznik nr 5 do SWZ)18.3 Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresieodnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z 13 kwietnia2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochroniebezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 6 do SWZ);
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie na jakiej dysponuje wymienionymi osobami.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych Skrócony opis hotelu np. w postaci materiałów reklamowych, katalogów, folderów potwierdzający zgodność oferowanego lokalu z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty Skrócony opis hotelu np. w postaci materiałów reklamowych, katalogów, folderów potwierdzający zgodność oferowanego lokalu z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów - Informacja potwierdzająca zasadność zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) (załącznik nr 7 do SWZ) - Szczegółowa wycena potwierdzająca prawidłowość obliczenia ceny ofertowej oraz zgodność oferty z opisem przedmiotu zamówienia. Wycena jest sporządzana według wzoru Wykonawcy. - pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (umocowanie do reprezentowania wykonawcy) - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określających status prawny wykonawcy (o ile dotycz), - pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy), - W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy Pzp Wykonawca przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (o ile dotyczy) - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo - W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy Pzp Wykonawca przedstawia Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile dotyczy)
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy, jeżeli zachodzą okoliczności wymienione w art. 455, w zakresie w jakim ma on zastosowanie do przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących sytuacjach: 1) gdy konieczność zmiany spowodowana jest zaistnieniem niezawinionych przez Strony okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy; 2) w zakresie zmian w komparycji umowy (dotyczących np.: nazwy, siedziby), literówek, systematyki umowy, podstaw prawnych aktów prawnych przywołanych w umowie, osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, podwykonawców, zasad realizacji umowy, warunków płatności, numeru rachunku bankowego, 3) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustaw, 4) zmiany po zawarciu umowy obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa powodujących konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w szczególności w zakresie dotyczącym zmian prawa podatkowego (np. stawek podatku od towarów i usług) pod warunkiem, że zmiana wywiera bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, 5) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-05-18 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://platformazakupowa.pl/pn/git
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-05-18 10:30
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-06-16

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-6f4e231a-fdd3-4450-aa06-4e3c53b47b8c

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 18.05.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - Górnośląski Instytut Technologiczny z siedzibą w Gliwice.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń plenerowych w ramach działania „Genialnie, Lokalnie”: Jes Za 3 dni Tarnów · BZP Organizacja techniczna strefy Pomorza Zachodniego podczas wydarzenia Pol’and’Rock Festival 2026 Za 2 dni Szczecin · BZP Organizacja wizyt studyjnych dla koordynatorów dostępności i innych pracowników JST zajmujących się Za 1 dni Katowice · BZP Organizacja eventów z zakresu edukacji ekologicznej na terenie województwa łódzkiego dla WFOŚiGW w Ł Za 6 dni Łódź · BZP Kompleksowa organizacja czterech spotkań tematycznych (szkoleń) obejmujących prezentację dobrych pra Za 2 dni Zielona Góra · BZP Organizacja cyklu 8 wydarzeń wojewódzkich w ramach II etapu Konkursu Kulinarnego pn. „Polska smakuje Za 2 dni Warszawa · BZP

Powiązane strony

📋 Przetargi — Usługi biznesowe i prawne Wszystkie zamówienia w tej branży 📍 Przetargi — woj. Śląskie Zamówienia z tego regionu 🏛️ Sieć Badawcza Łukasiewicz - Górnośląski Instytut Technologic Inne przetargi tego zamawiającego 🔍 Wszystkie przetargi Przeglądaj bazę zamówień publicznych
← Wróć do listy przetargów