ZakończonyBZP

Organizacja 9 Międzynarodowego Seminarium Klejenia pt. "Klejenie w aplikacjach przemysłowych

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert18.05.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaBodeko Hotele Sp. z o.o.Wisła

Wartość umowy233 085,00 PLN

Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta233 085,00 PLN

Najdroższa oferta386 788,60 PLN

Taniej od najdroższej153 703,60 PLN40% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+66%

233 085,00 PLN
najtańsza · wybrana386 788,60 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 02.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSieć Badawcza Łukasiewicz - Górnośląski Instytut Technologiczny

MiastoGliwice

WojewództwoŚląskie

NIP6312691891

AdresKarola Miarki 12-14, 44-100 Gliwice

Emailsekretariat@git.lukasiewicz.gov.pl

Telefon32 23 45 205

Strona WWWgit.lukasiewicz.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gliwice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2026/BZP 00235558

Data publikacji08.05.2026 13:11

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)08.05.2026
Termin ofert: 18.05.2026 10:00
Wynik postępowania13.07.2026
Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Bodeko Hotele Sp. z o.o. — 233 085,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ORGANIZACJA 9. MIĘDZYNARODOWEGO SEMINARIUM KLEJENIA PT. "KLEJENIE W APLIKACJACH PRZEMYSŁOWYCH"Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia / wymagania dotyczące realizacji konferencji, zostały określone przez Zamawiającego określone w załącznikach do niniejszej SWZ, tj.: opis zamówienia, projektowane postanowienia umowne. W ramach organizowanej konferencji Zamawiający przewiduje się udział ok. 120 gości. Zamówienie obejmuje w szczególności:

• świadczenie usług hotelarskich,

• świadczenie usług gastronomicznych i cateringowych,

• wynajem sal konferencyjnych,

• zapewnienie niezbędnego wyposażenia technicznego,

• obsługę organizacyjną i techniczną wydarzenia.

Termin realizacji: od 2026-09-28 do 2026-09-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Górnośląski Instytut Technologiczny
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000026867
Ulica: Karola Miarki 12-14
Miejscowość: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki
Numer telefonu: 32 23 45 205
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@git.lukasiewicz.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://git.lukasiewicz.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja 9 Międzynarodowego Seminarium Klejenia pt. "Klejenie w aplikacjach przemysłowych"
Identyfikator postępowania: ocds-148610-6f4e231a-fdd3-4450-aa06-4e3c53b47b8c
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00235558
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-08
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/git
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/git
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie jedynie drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1513 z późn. zm.). Preferowaną drogą komunikacji jest Platforma Zakupowa: https://platformazakupowa.pl/pn/git Ponadto dopuszcza się wykorzystanie poczty elektronicznej: tomasz.smykala@git.lukasiewicz.gov.pl Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w formie elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lubw postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (tzw. e-dowód osobisty)
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje zostały zawarte w opublikowanej na stronie prowadzonego postępowania SWZ - w szczególności pkt 27.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DZ/0270/ZP-4/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ORGANIZACJA 9. MIĘDZYNARODOWEGO SEMINARIUM KLEJENIA PT. "KLEJENIE W APLIKACJACH PRZEMYSŁOWYCH"Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia / wymagania dotyczące realizacji konferencji, zostały określone przez Zamawiającego określone w załącznikach do niniejszej SWZ, tj.: opis zamówienia, projektowane postanowienia umowne. W ramach organizowanej konferencji Zamawiający przewiduje się udział ok. 120 gości. Zamówienie obejmuje w szczególności:• świadczenie usług hotelarskich,• świadczenie usług gastronomicznych i cateringowych,• wynajem sal konferencyjnych,• zapewnienie niezbędnego wyposażenia technicznego,• obsługę organizacyjną i techniczną wydarzenia.
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-28 do 2026-09-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Dysponowanie co najmniej jedna osobą, pełniącą funkcje koordynatora, posiadająca co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w koordynowaniu usługi organizacji i obsługi konferencji.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 18.1 Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej,jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał wformularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów). 18.2 Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wrozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupykapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku odopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wprzypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnieubiegających się o zamówienie. W przypadku, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający nie będziewzywał Wykonawcy do złożenia ww. oświadczenia. (załącznik nr 5 do SWZ)18.3 Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresieodnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z 13 kwietnia2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochroniebezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 6 do SWZ);
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie na jakiej dysponuje wymienionymi osobami.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Skrócony opis hotelu np. w postaci materiałów reklamowych, katalogów, folderów potwierdzający zgodność oferowanego lokalu z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Skrócony opis hotelu np. w postaci materiałów reklamowych, katalogów, folderów potwierdzający zgodność oferowanego lokalu z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: - Informacja potwierdzająca zasadność zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) (załącznik nr 7 do SWZ) - Szczegółowa wycena potwierdzająca prawidłowość obliczenia ceny ofertowej oraz zgodność oferty z opisem przedmiotu zamówienia. Wycena jest sporządzana według wzoru Wykonawcy. - pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (umocowanie do reprezentowania wykonawcy) - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określających status prawny wykonawcy (o ile dotycz), - pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy), - W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy Pzp Wykonawca przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (o ile dotyczy) - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo - W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy Pzp Wykonawca przedstawia Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile dotyczy)

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy, jeżeli zachodzą okoliczności wymienione w art. 455, w zakresie w jakim ma on zastosowanie do przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących sytuacjach: 1) gdy konieczność zmiany spowodowana jest zaistnieniem niezawinionych przez Strony okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy; 2) w zakresie zmian w komparycji umowy (dotyczących np.: nazwy, siedziby), literówek, systematyki umowy, podstaw prawnych aktów prawnych przywołanych w umowie, osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, podwykonawców, zasad realizacji umowy, warunków płatności, numeru rachunku bankowego, 3) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustaw, 4) zmiany po zawarciu umowy obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa powodujących konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w szczególności w zakresie dotyczącym zmian prawa podatkowego (np. stawek podatku od towarów i usług) pod warunkiem, że zmiana wywiera bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, 5) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-18 10:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/git
Termin otwarcia ofert: 2026-05-18 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-06-16

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-6f4e231a-fdd3-4450-aa06-4e3c53b47b8c

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 18.05.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - Górnośląski Instytut Technologiczny z siedzibą w Gliwice.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Targów PracyZa 7 dniLublin · BZP Organizacja VIII Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 30 września - 1 października 2026 r., w Pałacu Za 4 dniWarszawa · BZP Organizacja konferencji w ramach projektu EURESZa 6 dniPoznań · BZP Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.Za 5 dniWrocław · BZP Usługa organizacji uroczystości, konferencji oraz wydarzeńAktywnyWarszawa · BZP Usługa kompleksowego przygotowania, organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej ogólnopolskZa 7 dniWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów