usługa instalacji, konfiguracji, wdrożenia, dostosowania i uruchomienia repozytorium DocuWare wraz z zapewnieniem wsparcia technicznego, opieki serwisowej i godzin rozwojowych
Najważniejsze informacje
Zamawiający ZWIĄZEK KOMPOZYTORÓW POLSKICH (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 28.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
Usługa polegająca na instalacji, konfiguracji, wdrożeniu i dostosowaniu repozytorium DocuWare do potrzeb projektu digitalizacji zasobów. Zakres obejmuje uruchomienie systemu, wsparcie techniczne, opiekę serwisową i godziny rozwojowe. Wykonanie na terenie zamawiającego w Warszawie.
- O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: do 31.05.2028.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w instalacji i konfiguracji systemów DocuWare
- Wiedza z zakresu digitalizacji i zarządzania zasobami cyfrowymi
- Zdolność do dostosowania systemu do specyficznych potrzeb projektu
- Zapewnienie wsparcia technicznego i opieki serwisowej
- Kompetencje w integacji systemu z istniejącą infrastrukturą IT
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Inny zamawiający publiczny
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 31.05.2028
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — na potrzeby projektu pn.: „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego…
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- 1
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony28.09.2026
- Termin składania ofert06.10.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany06.10.2026 10:30
- Związanie ofertą — etap planowany30 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.05.2028
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 1 przetarg, a wyniki podał w 1 ogłoszeniu.
Najczęściej wybierani wykonawcy
- DDP Sp. z o. o.1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 597 tys. zł | 328 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 257 tys.–1,98 mln zł | 175 tys.–664 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Informatyka” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 062). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (9 251). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa instalacji, konfiguracji, wdrożenia, dostosowania i uruchomienia repozytorium Docu Ware na potrzeby projektu „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich”. Miejsce wykonania zamówienia - Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa
Termin realizacji: do 2028-05-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- ZWIĄZEK KOMPOZYTORÓW POLSKICH
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000793704
- Ulica
- Rynek Starego Miasta 27
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-272
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zkp@post.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- zkp.org.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- usługa instalacji, konfiguracji, wdrożenia, dostosowania i uruchomienia repozytorium Docu Ware wraz z zapewnieniem wsparcia technicznego, opieki serwisowej i godzin rozwojowych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-8907045b-adef-41a0-96c7-c71e359b8d6d
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00459886
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-28
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- na potrzeby projektu pn.: „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich” realizowanego w ramach Działania FERC. 02.03. „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji” w ramach Priorytetu II programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027”
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8907045b-adef-41a0-96c7-c71e359b8d6d
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywasię przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy Przetargowej do obsługipostępowań przetargowych dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznychdla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, udostępnia poniżej informacje na tematspecyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasuprzekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy Przetargowej: a) dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Google Chrome 31, Mozilla Firefox 26, Opera 18,z włączonąobsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”,b) dostęp do sieci internet,c) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax,d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment6 Update 24 lub nowszy. 3. Wymagania techniczne zostały opisane na Platformie Przetargowej w zakładce „Instrukcje”, wpliku do pobrania „Wymagania techniczne” dostępnego na stroniehttps://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125ust. 1 ustawy Pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postacielektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (za pomocą e-dowoduosobistego z certyfikatem podpisu osobistego).5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia powinienzarejestrować się na Platformie Przetargowej. Rejestracja i udział w postępowaniu jest bezpłatne. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przypomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ma dostęp do złożenia,zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.6. Rejestracja na Platformie Przetargowej jest równoznaczna z akceptacją przez Wykonawcę„Regulaminu korzystania z Platformy Przetargowej” udostępnionego na stroniehttps://forty.logintrade.net/rejestracja w zakładce „Regulamin".7. Wykonawcy winni zapoznać się z regulaminem Platformy Przetargowej, znajdującym się nastronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ oraz instrukcjami dla Wykonawców znajdujących się na tejże stronie.8. Zawiadomienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski oraz informacje (nie dotyczy składnia ofert)przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną powinny być przekazywane zapośrednictwem Platformy Przetargowej dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 1
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa instalacji, konfiguracji, wdrożenia, dostosowania i uruchomienia repozytorium Docu Ware na potrzeby projektu „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich”. Miejsce wykonania zamówienia - Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa
- Główny kod CPV
- 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2028-05-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Cena – 100%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- W związku z ograniczoną ilością miejsca w formularzu ogłoszenia, Zamawiający wskazuje że wszystkie kwestie uregulowano w SWZ i załącznikach do niej.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W związku z ograniczoną ilością miejsca w formularzu ogłoszenia, Zamawiający wskazuje że wszystkie kwestie uregulowano w SWZ i załącznikach do niej.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W związku z ograniczoną ilością miejsca w formularzu ogłoszenia, Zamawiający wskazuje że wszystkie kwestie uregulowano w SWZ i załącznikach do niej.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- W związku z ograniczoną ilością miejsca w formularzu ogłoszenia, Zamawiający wskazuje że wszystkie kwestie uregulowano w SWZ i załącznikach do niej.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- W związku z ograniczoną ilością miejsc, te kwestie zostały określone w SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-06 10:00
- Miejsce składania ofert
- Oferty wraz załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy : https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-06 10:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 06.10.2026 10:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest ZWIĄZEK KOMPOZYTORÓW POLSKICH (siedziba: Warszawa).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72263000-6).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 06.10.2026, godz. 10:30.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: do 31.05.2028.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne