Świadczenie usług szkoleniowych w zakresie zarządzania zmianą i zarządzania procesami dla pracowników publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych w zakresie zarządzania zmianą (4 godziny) i zarządzania procesami (4 godziny), łącznie w wymiarze po 8 godzin dla grupy średnio 20-osobowej (min. 16 osób, max. 24 osoby) dla pracowników publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, realizowanych stacjonarnie w jednym dniu wraz z zapewnieniem sali oraz wyżywienia dla uczestników tj. przerwa kawowa i lunch (w przypadku województwa śląskiego z wyłączeniem przerwy kawowej).

2) Zakres zamówienia podstawowego obejmuje świadczenie usług szkoleniowych w liczbie:

a) Część A: Województwo kujawsko-pomorskie, 56 godzin szkoleniowych, 7 grup szkoleniowych, max. 168 osób.

b) Część B: Województwo lubelskie, 80 godzin szkoleniowych, 10 grup szkoleniowych, max. 240 osób.

c) Część C: Województwo lubuskie, 40 godzin szkoleniowych, 5 grup szkoleniowych, max. 120 osób.

d) Część D: Województwo łódzkie, 80 godzin szkoleniowych, 10 grup szkoleniowych, max. 240 osób.

e) Część E: Województwo małopolskie, 80 godzin szkoleniowych, 10 grup szkoleniowych, max. 240 osób.

f) Część F: Województwo opolskie, 32 godziny szkoleniowe, 4 grupy szkoleniowe, max. 96 osób.

g) Część G: Województwo pomorskie, 56 godzin szkoleniowych, 7 grup szkoleniowych, max. 168 osób.

h) Część H: Województwo śląskie, 112 godziny szkoleniowe, 14 grup szkoleniowych, max. 336 osób.

i) Część I: Województwo świętokrzyskie, 32 godziny szkoleniowe, 4 grupy szkoleniowe, max. 96 osób.

j) Część J: Województwo warmińsko-mazurskie, 56 godzin szkoleniowych, 7 grup szkoleniowych, max. 168 osób.

k) Część K: Województwo wielkopolskie, 120 godzin szkoleniowych, 15 grup szkoleniowych, max. 360 osób.

l) Część L: Województwo zachodniopomorskie, 64 godzin szkoleniowych, 8 grup szkoleniowych, max. 192 osób.

Przez godzinę szkolenia należy rozumieć 45 minut zajęć.

3) Grupa będzie liczyła minimalnie 16 osób a maksymalnie 24 osoby. Realizacja szkoleń w poszczególnych grupach szkoleniowych zależeć będzie od wyników rekrutacji Uczestników/Uczestniczek projektu.

4) Szkolenia realizowane będą w formie stacjonarnej w dni robocze (od poniedziałku do piątku) lub w weekendy.

5) Każde szkolenie (dla jednej grupy szkoleniowej) obejmować będzie 8 godzin zajęć/dzień.

6) Szczegółowe harmonogramy zajęć w każdej grupie szkoleniowej ustalane będą w trybie roboczym i przekazane Wykonawcy co najmniej 5 dni przed szkoleniem.

7) Zakres zamówienia objętego prawem opcji obejmuje dodatkowe godziny szkoleń, tj.:

a) Część A: województwo kujawsko-pomorskie –24 godziny szkoleniowe,

b) Część B: województwo lubelskie – 40 godzin szkoleniowych,

c) Część C: województwo lubuskie – 16 godzin szkoleniowych,

d) Część D: województwo łódzkie - 40 godzin szkoleniowych,

e) Część E: województwo małopolskie - 40 godzin szkoleniowych,

f) Część F: województwo opolskie - 16 godzin szkoleniowych,

g) Część G: województwo pomorskie – 24 godziny szkoleniowych,

h) Część H: województwo śląskie - 56 godzin szkoleniowych,

i) Część I: województwo świętokrzyskie –16 godzin szkoleniowych,

j) Część J: województwo warmińsko-mazurskie - 24 godziny szkoleniowe,

k) Część K: województwo wielkopolskie - 56 godzin szkoleniowych,

l) Część L: województwo zachodniopomorskie - 32 godziny szkoleniowe,

z zastrzeżeniem, iż zakres ten może być realizowany w całości lub części. Szczegóły dotyczące prawa opcji zawiera SWZ oraz wzór umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2 i 2 A do SWZ.

5) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem:

Część A: świadczenie usługi szkoleniowej w województwie kujawsko-pomorskim

Część B: świadczenie usługi szkoleniowej w województwie lubelskim

Część C: świadczenie usługi szkoleniowej w województwie lubuskim

Część D: świadczenie usługi szkoleniowej w województwie łódzkim

Część E: świadczenie usługi szkoleniowej w województwie małopolskim,

Część F: świadczenie usługi szkoleniowej w województwie opolskim

Część G: świadczenie usługi szkoleniowej w województwie pomorskim,

Część H: świadczenie usługi szkoleniowej w województwie śląskim,

Część I: świadczenie usługi szkoleniowej w województwie świętokrzyskim,

Część J: świadczenie usługi szkoleniowej w województwie warmińsko-mazurskim,

Część K: świadczenie usługi szkoleniowej w województwie wielkopolskim,

Część L: świadczenie usługi szkoleniowej w województwie zachodniopomorskim.

6) Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą wykonawca może złożyć ofertę, ani nie wskazuje maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy;

7) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

8) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

9) Opcja (art. 441 ustawy Pzp).

a) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającego na wykonaniu dodatkowych godzin usług szkoleniowych dla dodatkowych grup szkoleniowych, w wymiarze godzin wskazanym w ust. 1 pkt 3). Szczegółowy zakres usług objętych prawem opcji został określony w załączniku nr 2 do SWZ.

b) Szczegóły dotyczące opcji, określenie rodzaju i okoliczności skorzystania z prawa opcji zawiera załącznik nr 3 do SWZ (wzór umowy).

10) Termin realizacji zamówienia: do 5 miesięcy od daty zawarcia Umowy nie później jednak niż do 31.

03.2026 r., z zastrzeżeniem, że wykonanie Przedmiotu Umowy w zakresie części objętej prawem opcji nie może przekroczyć daty zakończenia realizacji Umowy. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji, Zamawiający złoży nie później niż na 3 miesiące przed upływem terminu realizacji Umowy

11) Adres świadczenia usługi: szkolenia będą realizowane w formie stacjonarnej. Wykonawca zapewnia sale szkoleniowe, spełniające wymagania określone w załączniku nr 2 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

12) Zamawiający przewiduje wypłatę wynagrodzenia w częściach – po przeprowadzeniu szkolenia w każdej grupie.