Świadczenie usług sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych na terenach położonych w rejonie odpowiedzialności 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymanie czystości polegające na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych budynków, utrzymania terenów zielonych oraz czyszczenia terenów utwardzonych w tym dróg, chodników, placów na terenie obiektów wojskowych w jednostkach i instytucjach, zwanych dalej „Użytkownikami” położonych w rejonie odpowiedzialności 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie.

2. Szczegółowy zakres i sposób wykonania oraz cechy przedmiotu zamówienia zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz w formularzach cenowych stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

3. Pełen zakres prac opisany został w załącznikach wskazanych w ust. 2 niniejszego rozdziału SWZ. Podczas wyceny prac Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z pełną dokumentacją, która funkcjonuje jako całość.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art.108 ust.1 pkt.5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust.1 pkt.3-6 Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust.1 pkt.1, 2, 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

4) oświadczenie, że Wykonawca przez cały okres trwania umowy utrzyma zatrudnienie na umowę o pracę lub umowy zlecenie - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ;

5) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w Rozdziale VIII ust.2 pkt.4) SWZ. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 środki stosowane w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r. pkt 3;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 środki stosowane w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r. pkt 3;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 objaśnienie pojęć ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 środki stosowane w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r. pkt.3.

3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 1. Wykonanie zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskał w trakcie realizacji zamówienia. Warunkiem koniecznym do wykonania warunków umowy przez Wykonawcę jest dysponowanie pracownikami posiadającymi:  poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające pracownika do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” na podstawie art.36 ust.1 Ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych; lub  pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” wydane na podstawie art.21 ust.4 pkt.1 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. 2024 poz.632); oraz  zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z art.19 ust.2 pkt.3 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. 2024 poz.632). Wyjątek stanowią pracownicy wykonujący usługę sprzątania powierzchni wewnętrznych na terenie WCR w Żaganiu, dla których Zamawiający wymaga poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”. Powyższe dokumenty muszą być aktualne przez cały czas trwania realizacji umowy.

TYPY POMIESZCZEŃ, W KTÓRYCH ŚWIADCZONA JEST USŁUGA SPRZATANIA WEWNĘTRZNEGO:

a) SPRZĄTANIE BIEŻĄCE :

1. pomieszczenia sanitarnohigieniczne, w tym kontenery sanitarne;

2. korytarze, klatki schodowe, hole, ciągi komunikacyjne, kabiny wind;

3. pomieszczenia ogólnego przeznaczenia (biurowe, kancelarie, sale odpraw, szatnie, świetlice wojskowe, biblioteki, sale tradycji, obiekty kultu religijnego, sale widowiskowe, hale sportowe, siłownie, schrony plot., MWR, itp.);

4. stołówki, sale konsumpcyjne, namiot-stołówka;

5. poddasza i strychy;

6. piwnice;

7. Miejscach Udzielania Świadczeń (MUŚ)– ambulatoria, gabinety lekarskie, zabiegowe;

b) SPRZATANIE NA POLECENIE KOORDYNATORA ZAMAWIAJĄCEGO.

1. Pranie i czyszczenie rolet żaluzji, zasłon typu vertical i rolet płóciennych, a także firan i zasłon (zakres usługi obejmuje również zdjęcie rolet, żaluzji, zasłon typy vertical i rolet płóciennych, firan i zasłon do prania oraz zawieszenie po wykonanej usłudze prania) we wszystkich typach pomieszczeń.

2. Czyszczenie posadzek podłogowych z zastosowaniem elektrycznego sprzętu mechanicznego w stołówkach i salach konsumpcyjnych, przy użyciu odpowiedniego rodzaju środków czystości w zależności od powierzchni.

3. Czyszczenie posadzek podłogowych z zastosowaniem elektrycznego sprzętu mechanicznego przy użyciu odpowiedniego rodzaju środków czystości (bez nabłyszczania) w zależności od powierzchni (pomieszczenia bez mebli np. korytarze).

4. Czyszczenie posadzek podłogowych, pastowanie, nabłyszczanie podłóg odpowiednim do danego rodzaju powierzchni środkami z ręcznym myciem (szorowaniem) podłóg (pomieszczenia, w których część mebli nie może być wyniesiona np. kancelarie).

5. Czyszczenie posadzek podłogowych i pokrywanie powłoką akrylową/polimerową/woskową (polimeryzacja powierzchni), odpowiednim do danego rodzaju powierzchni środkami z zastosowaniem elektrycznego sprzętu mechanicznego (dotyczy powierzchni już podniszczonych i zużytych).

6. Czyszczenie posadzek podłogowych i pokrywanie powłoką akrylową/polimerową/woskową (polimeryzacja powierzchni), odpowiednim do danego rodzaju powierzchni środkami z ręcznym myciem (szorowaniem) podłóg (powierzchnie podłóg nowe, nie zniszczone).

7. Czyszczenie po awarii instalacji wodno-kanalizacyjno- ciepłowniczej

8. Pranie dywanów i wykładzin dywanowych.

9. Pranie mebli tapicerowanych.

10. Czyszczenie i konserwacja powierzchni boiskowych – z użyciem środków antypoślizgowych, profesjonalnych o podwyższonej trwałości i odporności na ścieranie, przeznaczonych do powierzchni o dużym natężeniu ruchu. V. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI POWIERZCHNI TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH W TYM DRÓG, CHODNIKÓW, PLACÓW INNYCH CIĄGÓW KOMUNIKACYJNYCH I POWIERZCHNI UTWARDZONYCH a) SPRZĄTANIE BIEŻĄCE :

1. sprzątania terenów zewnętrznych - powierzchni zielonych i ziemnych, w tym rabat (klombów, gazonów), 2. sprzątanie terenów zewnętrznych - powierzchni utwardzonych, w tym dróg, chodników, placów..

3. usuwania sopli lodowych oraz odladzanie rynien i rur spustowych na budynkach.

b) SPRZĄTANIA NA POLECENIE KOORDYNATORA ZAMAWIAJĄCEGO:

1. sprzątania terenów zewnętrznych - powierzchni zielonych i ziemnych, w tym rabat (klombów, gazonów);

2. sprzątania terenów zewnętrznych - powierzchni utwardzonych, w tym dróg, chodników, placów ;

3. sprzątania terenów zewnętrznych - powierzchni utwardzonych, w tym dróg, chodników, placów, w trakcie wzmożonego opadu liści w okresie 30 dni;

4. sprzątanie terenów zewnętrznych – powierzchnie utwardzone i nieutwardzone – drogi ziemne usługa wykonywana cały rok;

5. sprzątanie terenów zewnętrznych – przy budynkach, budowlach i ogrodzeniach od strony wewnętrznej;

6. koszenia trawy na terenach zielonych lub na dachach budynków;

7. uzupełnianie powierzchni trawy na terenach zielonych i ziemnych, w tym rabatach, 8. oczyszczanie powierzchni z podrostów i krzewów 9. usuwanie wiatrołomów tj. drzew złamanych podczas silnego wiatru i burz;

10. utrzymanie (sprzątanie) wojskowych bocznic kolejowych;

11. oczyszczanie otrząsaczy tj. betonowej powierzchni terenu służących do usuwania z pojazdów gąsienicowych z zanieczyszczeń typu ziemia, liście, błoto itp;

12. czyszczenie wpustów ściekowych i kratek liniowych , czyszczenie studzienek 13. uzupełnienie nasadzenia roślin na terenach zieleni, rabatach (klombach i gazonach), objętych sprzątaniem;

14. sprzątanie terenu za ogrodzeniem, pas o szerokości 2 m, w tym wycinka samosiejek i wyrastających gałęzi z ogrodzenia wraz z koszeniem trawy;

15. czyszczenie rynien i rur spustowych z liści i innych zanieczyszczeń stałych na dachach płaskich i spadzistych.;

16. Odśnieżanie dachów płaskich z zalegającej pokrywy śnieżnej (w zakresie określonym wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane – Dz. U. 2024. 725 z dnia 14.05.2024 tj.) usuwanie sopli lodowych oraz odladzanie rynien i rur spustowych:

17. Mycie daszków szklanych i poliwęglanowych nad wejściami głównymi do budynków.