Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego wraz ze świadczeniem usług serwisu.

Zamawiający

Nazwa Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Katowicach

Miasto Katowice

Województwo Śląskie

NIP 6342336539

Adres Raciborska 15, 40-074 Katowice

Email zam_publ@rckik-katowice.pl

Strona WWW www.rckik-katowice.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00235681

Data publikacji 08.05.2026 13:34

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego wraz ze świadczeniem usług serwisu, kompleksowy dobór kart i czytników do rejestracji czasu pracy oraz integracja z istniejącym systemem finansowo-księgowym Enova365

Termin realizacji: 245 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Katowicach
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000296986
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Raciborska 15
1.5.2.) Miejscowość	Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy	40-074
1.5.4.) Województwo	śląskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zam_publ@rckik-katowice.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.rckik-katowice.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego wraz ze świadczeniem usług serwisu.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-602633dd-1772-464b-a599-645045776526
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00235681
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00075783/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.6 Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo – płacowego wraz ze świadczeniem usług serwisu oraz integracja z istniejącym systemem finansowo-księgowym Enova 365
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://rckik-katowice.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://rckik-katowice.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:1) drogą elektroniczną: zam_publ@rckik-katowice.pl2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://rckik-katowice.ezamawiajacy.pl3) Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://rckik-katowice.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP/TP/14/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego wraz ze świadczeniem usług serwisu, kompleksowy dobór kart i czytników do rejestracji czasu pracy oraz integracja z istniejącym systemem finansowo-księgowym Enova365
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	245 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	zdolności technicznej lub zawodowej: W celu spełnienia powyższego warunku Wykonawca powinien: a) dysponować: -co najmniej jedną osobą pełniącą obowiązki kierownika ds. wdrożenia - posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów informatycznych, przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 3 odrębnych projektów wdrożenia systemów informatycznych kadrowo-płacowych, w tym co najmniej jednego realizowanego w jednostce zatrudniającej min. 150 pracowników. Kierownik wdrożenia musi posiadać znajomość systemu będącego przedmiotem oferty. - co najmniej 3 konsultantów dla specjalności kadry i płace. Każdy konsultant musi posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych kadrowo-płacowych. Wymagane jest by każdy konsultant wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia lub utrzymania systemów informatycznych kadrowo-płacowych, w tym co najmniej jednego realizowanego w jednostce zatrudniającej min. 150 pracowników. Każdy z ww. konsultantów musi posiadać znajomość systemu będącego przedmiotem oferty b) posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia, tj: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże: Zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat co najmniej 2 umów, których przedmiotem była dostawa, wdrożenie oraz usługa wsparcia technicznego systemu kadrowo-płacowego z portalem pracownika, doborem kart i czytników do rejestracji czasu pracy, przy czym wartość każdej dostawy nie może być mniejsza niż 300 000,00 zł brutto. Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna umowa była zrealizowana na rzecz podmiotu zatrudniającego minimum 150 osób. Dopuszcza się, aby zamówienie było w trakcie realizacji w chwili składania ofert przy czym wartość zrealizowanej części zamówienia musi wynosić nie mniej niż 300 000,00 zł.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty próbkę, obejmującą przygotowane przez Wykonawcę oprogramowanie i dane demonstracyjne (testowe).
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Próbkę, obejmującą przygotowane przez Wykonawcę oprogramowanie i dane demonstracyjne (testowe).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wymagania opisane w SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Warunki zmiany umowy zostały określone w paragrafie 11 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-18 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://rckik-katowice.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-18 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-16

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-602633dd-1772-464b-a599-645045776526