Wykonanie świadczenia usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informacyjnego OTAGO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej

i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – System OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego, złożonego z Podsystemów:

1) FKJB – Obsługa Finansowo-Księgowa Jednostki Budżetowej;

2) FKORG – Obsługa Finansowo – Księgowa Organu;

3) GRU – Obsługa Generalnego Rejestru Umów;

4) KASA – Obsługa Kasy Gotówkowej;

5) PLZ – Planowanie Budżetu Zadaniowego;

6) ST – Środki Trwałe;

7) WYBUD – Obsługa wydatków budżetowych;

8) WPBUD – Obsługa wpływów budżetowych;

9) NWPOJ – Naliczanie i windykacja podatku od środków transportu;

10) PNIER – Naliczanie podatku od nieruchomości;

11) WNIER – Windykacja podatku od nieruchomości;

12) OPGRU – Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu;

13) WOGRU – Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntu;

14) SOE – Obsługa egzekucji komorniczych;

15) KSON – Kompleksowy System Obsługi Nieczystości;

16) KAKSON – Księgowość Analityczna Kompleksowy System Obsługi Nieczystości;

17) e-URZĄD – Elektroniczny Urząd;

18) EOD – Elektroniczny Obieg Dokumentów;

19) IWM – Obsługa Płatności Masowych;

20) ADMIN / KOS – Administrowanie Systemu OTAGO / Zarządzanie kartotekami osób

i słownikami;

21) VAT – VAT Centralny (Eportal);

22) GM – Gospodarka Magazynowa;

23) m Obywatel365 – m Obywatel_e Płatności;

24) MKO – MKO (e Doręczenie+integracja z BAE (baza adresów elektronicznych),

oraz opcje programów:

1) Opcja programu PLBUD – plik wymiany danych z jednostkami podległymi UM;

2) Opcja programu ELUD – ELUDSRP Klient pobieranie subskrypcji z SRP;

3) Moduł JPK;

4) Split Payment;

5) Opcja programu OPGRU – uwłaszczenia.

2. Zakres świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – System OTAGO obejmuje:

1) świadczenie konsultacji telefonicznych (hot-line) mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO;

2) świadczenie konsultacji drogą elektroniczną mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO;

3) usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów Podsystemów Systemu OTAGO ujawnionych podczas ich eksploatacji, poprzez wykonywanie i przesyłanie Poprawek lub ich zdalne usuwanie bezpośrednio w Podsystemach zainstalowanych na Platformie Informatycznej Zamawiającego;

4) wykonywanie i przesyłanie aktualizacji (zmian) funkcji Podsystemów Systemu OTAGO opisanych w Dokumentacji w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, skutkujących koniecznością przeprowadzania zmian w tychże funkcjach;

5) przesyłanie Poprawek wykonanych w związku ze zgłoszeniami innych klientów

lub testami wewnętrznymi (ewaluacją);

6) wykonanie i przesyłanie Nowych Wersji Podsystemów w przypadku ich wytworzenia przez Wykonawcę;

7) wykonanie i przesyłanie Wersji Zrefaktoryzowanych Podsystemów w przypadku ich wytworzenia przez Wykonawcę;

8) udostępnianie przez okres obowiązywania Umowy ujednoliconych

(tj. uwzględniających wszystkie dokonywane zmiany) wersji Dokumentacji;

9) prace/szkolenia administratorów zdalnie w wymiarze 30 rbg.

Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.

1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE)

Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229

z 31. 7.2014, str. 1) lub art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514).

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia.

Na podstawie art. 217 ust. 2 ustawy Pzp, nie później niż wraz z zawarciem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu następujące dokumenty:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 2 do Zaproszenia);

3) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia wymienionych w §2 ust. 2 w zw. z ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju,

Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (załącznik nr 4 do Zaproszenia).

Oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r., poz. 1703), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

W niniejszym postępowaniu składanie oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów odbywa się elektronicznie za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz. Dokumenty winny być aktualne na dzień ich złożenia. Dokumenty składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.