Przejdź do treści
Zakończony BZP

ZP.220.81.26 Rozbudowa integracji systemu HIS z EDM o 9 nowych wzorów dokumentów

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 18.05.2026 09:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 PUM w Szczecinie
Miasto Szczecin
Województwo Zachodniopomorskie
NIP 9551908958
Adres Al. Powstańców Wielkopolskich nr 72, 70-111 Szczecin

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczecin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy
Branża (CPV) 48311000-1 — Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00235584
Data publikacji 08.05.2026 13:15

Kody CPV

48311000-1 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa integracji systemu HIS z EDM o 9 nowych wzorów dokumentów, zwanych dalej „oprogramowaniem aplikacyjnym”.

2. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w (załączniku nr 2 do SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiące Rozdział II SIWZ.

3. Warunki realizacji zamówienia określają opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Rozdział II SWZ.

4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizując przedmiot umowy działał zgodnie z zasadą „nie czyń poważnej szkody” (DNSH), określoną w art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 w tym w szczególności:• zapewnił, że urządzenia spełniają wymagania w zakresie energooszczędności,• zapewnił posiadanie wymaganych certyfikatów środowiskowych,• zapewnił minimalizację emisji i oddziaływań na środowisko,• odebrał i zagospodarował odpady powstałe w trakcie dostawy, instalacji lub serwisowania zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami (zapobieganie, ponowne użycie, recykling, odzysk, unieszkodliwianie),• transport i instalacja urządzeń zostały przeprowadzone w sposób minimalizujący wpływ na środowisko.

5. Zamawiający w danym postępowaniu nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie składa się z 1 zadania. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, gdyż podział nie będzie celowy ze względu na przedmiot zamówienia dotyczący zakupu oprogramowania aplikacyjnego oraz jego wdrożenia i uruchomienia i może być zrealizowany wyłącznie całościowo przez jednego wykonawcę. Dodatkowo potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia( osobno dostawa, osobno montaż) mogłaby poważnie zagrozić właściwemu oraz terminowemu wykonaniu zamówienia. Dzielenie przedmiotu zamówienia na mniejsze części byłoby również niecelowe. Działanie takie mogłoby spowodować niekorzystne skutki dla Zamawiającego, np. zwiększenie zaoferowanych cen, czy brak możliwości rozstrzygnięcia postępowania z uwagi na fakt, że złożenie ofert na tak małe części zamówienia mogłoby się okazać nieopłacalne dla Wykonawcy. Oprogramowanie stanowi integralną całość, a podział na części (np. osobno dostawa, osobno montaż) uniemożliwiłby jego prawidłowe działanie oraz wykluczył odpowiedzialność gwarancyjną jednego wykonawcy i zwiększył koszty

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 PUM w Szczecinie
1.3.) Oddział zamawiającego USK-2
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 000288900
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Al. Powstańców Wielkopolskich nr 72
1.5.2.) Miejscowość Szczecin
1.5.3.) Kod pocztowy 70-111
1.5.4.) Województwo zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL424 - Miasto Szczecin
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej m.wozniak@usk2.szczecin.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.usk2.szczecin.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Zdrowie
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej ZP.220.81.26 Rozbudowa integracji systemu HIS z EDM o 9 nowych wzorów dokumentów
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-ce548c85-7fa0-443f-b261-91b7d0a6d592
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00235584
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-05-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2025/BZP 00187483/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 2.2.409 Rozbudowa integracji systemu HIS z EDM o 9 nowych wzorów dokumentów do końca I kwartału 2026
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu Rozwój usług cyfrowych i zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa USK Nr 2 PUM wSzczecinie, poprzez modernizację istniejących i zakup nowych rozwiązań informatycznych.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Szczegóły zawarte w SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) Szczegóły zawarte w SWZ.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny ZP.220.81.26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa integracji systemu HIS z EDM o 9 nowych wzorów dokumentów, zwanych dalej „oprogramowaniem aplikacyjnym”.2. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w (załączniku nr 2 do SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiące Rozdział II SIWZ.3. Warunki realizacji zamówienia określają opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Rozdział II SWZ.4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizując przedmiot umowy działał zgodnie z zasadą „nie czyń poważnej szkody” (DNSH), określoną w art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 w tym w szczególności:• zapewnił, że urządzenia spełniają wymagania w zakresie energooszczędności,• zapewnił posiadanie wymaganych certyfikatów środowiskowych,• zapewnił minimalizację emisji i oddziaływań na środowisko,• odebrał i zagospodarował odpady powstałe w trakcie dostawy, instalacji lub serwisowania zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami (zapobieganie, ponowne użycie, recykling, odzysk, unieszkodliwianie),• transport i instalacja urządzeń zostały przeprowadzone w sposób minimalizujący wpływ na środowisko.5. Zamawiający w danym postępowaniu nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie składa się z 1 zadania. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, gdyż podział nie będzie celowy ze względu na przedmiot zamówienia dotyczący zakupu oprogramowania aplikacyjnego oraz jego wdrożenia i uruchomienia i może być zrealizowany wyłącznie całościowo przez jednego wykonawcę. Dodatkowo potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia( osobno dostawa, osobno montaż) mogłaby poważnie zagrozić właściwemu oraz terminowemu wykonaniu zamówienia. Dzielenie przedmiotu zamówienia na mniejsze części byłoby również niecelowe. Działanie takie mogłoby spowodować niekorzystne skutki dla Zamawiającego, np. zwiększenie zaoferowanych cen, czy brak możliwości rozstrzygnięcia postępowania z uwagi na fakt, że złożenie ofert na tak małe części zamówienia mogłoby się okazać nieopłacalne dla Wykonawcy. Oprogramowanie stanowi integralną całość, a podział na części (np. osobno dostawa, osobno montaż) uniemożliwiłby jego prawidłowe działanie oraz wykluczył odpowiedzialność gwarancyjną jednego wykonawcy i zwiększył koszty6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4.2.6.) Główny kod CPV 48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ichwagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:kryterium 1: cena brutto – 60%,kryterium 2: Termin realizacji zamówienia - 40%.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium Termin realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (1A), b) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (1B) c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (1C), d) zdolności technicznej lub zawodowej (1D) 1A. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 1B. Kompetencje lub uprawnienia: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 1C. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 1D. Zdolność techniczna lub zawodowa: zamawiający w tym zakresie stawia warunek: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje albo będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji co najmniej trzech usług obejmujących konfigurację lub administrowanie integracją systemu HIS z repozytorium EDM i Platformą P1. Wykaz osób powinien zawierać imię i nazwisko osoby, opis doświadczenia potwierdzającego spełnianie warunku, zakres czynności przewidzianych przy realizacji zamówienia oraz podstawę dysponowania osobą” W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów: Wykazu osób, o których mowa wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu A. DO OFERTY1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ”2. Oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w wymaganym przez zamawiającego zakresie, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zobowiązany będzie złożyć na wezwanie zamawiającego oświadczenia, o których mowa w punkcie B.2.B. NA WEZWANIE:1. Na wezwanie zamawiającego wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest złożyć w wyznaczonym terminie – nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania – aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, zgodnie z wymogiem zawartym w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia. 2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w niniejszym postępowaniu obejmują:a) oświadczenie (zał. 5 do SWZ) wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy:- o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2024.594 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową albo- o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy, należącego do tej samej grupy kapitałowej;b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego (dalej również „KRS”) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej również „CEIDG”), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy (likwidacja, upadłość, układ z wierzycielem, zawieszenie działalności gospodarczej), sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;c) oświadczenie o aktualności informacji (zał. 4 do SWZ) zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów o których mowa w Rozdz. XVII pkt 1D lit. a) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych 1. WRAZ Z OFERTĄ, Wykonawca złoży: a) Oświadczenie dotyczące zgodności z zasadą DNSH stanowiące załącznik nr 6
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty 2. Jeżeli wykonawca nie złoży w/w przedmiotowych środków dowodowych. lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 2. Oferta wspólna - konsorcjum bądź spółka cywilna: w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oferta winna spełniać następujące wymagania: a) do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy w postępowaniu); pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii i zawierać wyszczególnienie wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, szczegółowo określać zamówienie do którego się odnosi, wskazywać pełnomocnika oraz precyzować zakres jego umocowania; b) oferta wspólna winna być sporządzona zgodnie z SWZ; c) każdy z wykonawców składa oddzielnie oświadczenie, o którym mowa w ppkt B.1.b); d) wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, kto składa oświadczenie, to jest: czy oświadczenie składane jest przez członka konsorcjum czy też przez pełnomocnika w imieniu konsorcjum; e) wspólnicy spółki cywilnej traktowani będą tak jak wykonawcy składający ofertę wspólną
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia PROJEKT UMOWY ZAWARTY W SWZ OKREŚLA MOŻLIWE ZMANY : § 14. ZMIANY UMOWY
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-05-18 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-05-18 09:05
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-06-16

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-ce548c85-7fa0-443f-b261-91b7d0a6d592

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 18.05.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 PUM w Szczecinie z siedzibą w Szczecin.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48311000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi