Utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków OR KRUS Lublin i podległych PT.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych, wraz z praniem wertykali i wykonywaniem innych prac związanych z utrzymaniem porządku, w podziale na 4 części zamówienia.

2. Zamawiający podzielił zamówienie na następujące części i dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na jedną lub więcej części: Część I – usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz 11 podległych Placówkach Terenowych tj. w PT w Kraśniku, Lubartowie, Łęcznej, Opolu Lubelskim, Piaskach, Puławach, Rykach, Janowie Lubelskim, Bełżycach, Kocku oraz Bychawie; Część II – usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Biłgoraju, Zamościu, Hrubieszowie oraz Tomaszowie Lubelskim; Część III – usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Chełmie, Krasnymstawie oraz Włodawie; Część IV – usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Radzyniu Podlaskim, Białej Podlaskiej, Parczewie oraz Łukowie.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II – Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (oddzielne dla każdej części zamówienia).

4. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) wykonywanie usługi zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, w tym zaopatrzenie obiektów w środki czystości oraz środki higieniczne i zapachowe,

2) wykonywanie umowy przy użyciu własnych środków i narzędzi,

3) wykonywanie powierzonych prac terminowo i rzetelnie.

5. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy – Rozdział II SWZ.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert.

2. System jest dostępny pod adresem https://e-zamowienia.krus.gov.pl

3. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej https://e-zamowienia.krus.gov.pl wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00 -17.00), email: oneplace@marketplanet.pl.

4. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 3.

5. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.

7. Do oferty należy dołączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy /każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru;

2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;

3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 10 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;

4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy,

5) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 7 ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie.

9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania.

10. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576.

11. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 03.12.2025 r.

1. Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz 11 podległych Placówkach Terenowych tj. w PT w Kraśniku, Lubartowie, Łęcznej, Opolu Lubelskim, Piaskach, Puławach, Rykach, Janowie Lubelskim, Bełżycach, Kocku oraz Bychawie.

2. Zakres usługi oraz charakterystyka obiektów:

1) Budynek OR KRUS w Lublinie przy ul. Droga Męczenników Majdanka 12 - zakres:

-utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 3285,50 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe, płytki) - 1942,12 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) - 3490,00 m2,

- powierzchnia chodnika przed obiektem - 100,00 m2,

- powierzchnia dachu -1200,00 m2;

2) Budynek PT KRUS w Bełżycach przy ul. Lubelskiej 8 zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 286,90 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe, płytki) - 187,10 m2;

3) Budynek PT KRUS w Bychawie przy ul. Piłsudskiego 65b, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 296,60 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 227,90 m2;

4) Budynek PT KRUS w Kocku przy ul. Aptecznej 4, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 187,30 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe PCV) - 93,20 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, teren zielony) - 100,00 m2;

5) Budynek PT KRUS w Kraśniku przy ul. Kościuszki 28, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 426,24 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 301,83 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) - 220,00 m2,

- powierzchnia dachu - 287,05 m2;

6) Budynek PT KRUS w Lubartowie przy ul. Lipowej 2a, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 724,90 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe, płytki) - 513,20 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) - 798,30 m2;

7) Budynek PT KRUS w Łęcznej przy ul. Staszica 7, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 192,30 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) -174,10 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze) - 90,00 m2;

8) Budynek PT KRUS w Opolu Lubelskim przy ul. Fabryczna 27, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 291,00 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 192,00 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) - 380,00 m2. Zamawiający informuje, że w III/IV kwartale 2026 r. przewiduje się przeniesienie Placówki Terenowej KRUS w Opolu Lubelskim do nowej siedziby zlokalizowanej przy ul. Kolejowej, 24-300 Opole Lubelskie, o powierzchni użytkowej 475,41 m2 . W przypadku przeniesienia placówki do nowego obiektu Wykonawca będzie zobowiązany do gruntownego posprzątania na wezwanie Zamawiającego nowego i starego obiektu. Po przeniesieniu do nowej placówki Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania czystości jedynie w nowym obiekcie w tej samej cenie.

9) Budynek PT KRUS w Piaskach przy ul. Lubelskiej 102, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku, powierzchnia ogółem - 241,34 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 176,40 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) - 672,00 m2;

10) Budynek PT KRUS w Puławach przy ul. Z. Wróblewskiego 4 A, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 470,60 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 209,70 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) -1466,70 m2,

- powierzchnia dachu - 292,60 m2;

11) Budynek PT KRUS w Rykach przy ul. Kościuszki 22, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku, powierzchnia ogółem - 277,36 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 87,94 m2, powierzchnia terenu wokół budynku (w szczególności ciągi piesze) -110,00 m2;

12) Budynek PT KRUS w Janowie Lubelskim przy ul. Lubelskiej 1, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku, powierzchnia ogółem - 483,20 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 293,00 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking) - 600,00 m2,

- powierzchnia dachu - 336,40 m2. Zamawiający informuje, że powyższe wielkości dotyczące powierzchni podane są w przybliżeniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni budynku (wewnątrz i na zewnątrz) przeznaczonej do utrzymania czystości co może spowodować zmniejszenie należnej kwoty proporcjonalnie do metrażu powierzchni.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II – Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (oddzielne dla każdej części zamówienia).

Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych. Czas zgłoszenia się osoby/osób do usuwania skutków zdarzenia wymagającego interwencji osób sprzątających – od chwili telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego (czas podany w godzinach). Za sytuację awaryjną Zamawiający przyjmuje przypadki nagłe i niespodziewane /np. zalanie budynku/ i skierowanie o każdej porze również w dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta odpowiedniej ilości osób w celu sprzątnięcia pomieszczeń, a w razie potrzeby np. usunięcia wody. Zamawiający przyzna następującą liczbę punktów za Czas reakcji na zgłoszoną sytuację awaryjną:

- w ciągu 1 godziny od powiadomienia – 40 pkt,

- w ciągu 1,5 godziny od powiadomienia – 20 pkt,

- w ciągu 2 godzin od powiadomienia – 0 pkt.

1. Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Biłgoraju, Zamościu, Hrubieszowie oraz Tomaszowie Lubelskim;

2. Zakres usługi oraz charakterystyka obiektów:

1) Budynek PT KRUS w Biłgoraju przy ul. Włosiankarskiej 5, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem -1698,97m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 825,11 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) - 1271,00 m2,

- powierzchnia ½ ulicy i chodnika przed obiektem - 510,00 m2,

- powierzchnia dachu - 1242,50 m2;

2) Budynek PT KRUS w Zamościu przy ul. Gminnej 45, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 925,80 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 400,70 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) -1456,00 m2,

- powierzchnia ½ chodnika przed obiektem - 360,00 m2,

- powierzchnia dachu - 547,00 m2;

3) Budynek PT KRUS w Hrubieszowie przy ul. Kolejowej 8, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 718,10 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 250,10 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) - 988,00 m2,

- chodnik przed obiektem - 120,00 m2,

- powierzchnia dachu - 369,90 m2;

4) Budynek PT KRUS w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Jana Pawła II Nr 6, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 744,80 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 387,90 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) - 484,81 m2,

- powierzchnia ½ ulicy i chodnika przed obiektem - 110,00 m2,

- powierzchnia dachu - 111,87 m2. Zamawiający informuje, że powyższe wielkości dotyczące powierzchni podane są w przybliżeniu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II – Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (oddzielne dla każdej części zamówienia).

Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych. Czas zgłoszenia się osoby/osób do usuwania skutków zdarzenia wymagającego interwencji osób sprzątających – od chwili telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego (czas podany w godzinach). Za sytuację awaryjną Zamawiający przyjmuje przypadki nagłe i niespodziewane /np. zalanie budynku/ i skierowanie o każdej porze również w dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta odpowiedniej ilości osób w celu sprzątnięcia pomieszczeń, a w razie potrzeby np. usunięcia wody. Zamawiający przyzna następującą liczbę punktów za Czas reakcji na zgłoszoną sytuację awaryjną:

- w ciągu 1 godziny od powiadomienia – 40 pkt - w ciągu 1,5 godziny od powiadomienia – 20 pkt ,

- w ciągu 2 godzin od powiadomienia – 0 pkt

1. Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Chełmie, Krasnymstawie oraz Włodawie

2. Zakres usługi oraz charakterystyka obiektów:

1) Budynek PT KRUS w Chełmie przy Al. Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 8a, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 1465,90 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 546,80 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) -3753,60 m2;

2) Budynek PT KRUS w Krasnymstawie przy ul. Pl. 3-go Maja 2, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 432,63 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) -138,69 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze) -25,00 m2,

- powierzchnia dachu - 234,32 m2;

3) Budynek PT KRUS we Włodawie przy ul. Suchawskej 9, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 437,60 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 90,00 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) - 232,20 m2. Zamawiający informuje, że powyższe wielkości dotyczące powierzchni podane są w przybliżeniu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II – Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (oddzielne dla każdej części zamówienia).

Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych. Czas zgłoszenia się osoby/osób do usuwania skutków zdarzenia wymagającego interwencji osób sprzątających – od chwili telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego (czas podany w godzinach). Za sytuację awaryjną Zamawiający przyjmuje przypadki nagłe i niespodziewane /np. zalanie budynku/ i skierowanie o każdej porze również w dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta odpowiedniej ilości osób w celu sprzątnięcia pomieszczeń, a w razie potrzeby np. usunięcia wody. Zamawiający przyzna następującą liczbę punktów za Czas reakcji na zgłoszoną sytuację awaryjną:

- w ciągu 1 godziny od powiadomienia – 40 pkt,

- w ciągu 1,5 godziny od powiadomienia – 20 pkt,

- w ciągu 2 godzin od powiadomienia – 0 pkt.

1. Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Radzyniu Podlaskim, Białej Podlaskiej, Parczewie oraz Łukowie.

2. Zakres usługi oraz charakterystyka obiektów:

1) Budynek PT KRUS w Radzyniu Podlaskim przy ul. Chomiczewskiego 6, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 1509,00 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 697,66 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) - 4000,00 m2,

- powierzchnia dachu - 753,58 m2;

2) Budynek PT KRUS w Białej Podlaskiej przy ul. Sadowej 11-21/12, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem -777,50 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 688,60 m2;

3) Budynek PT KRUS w Parczewie przy ul. 11 Listopada 15, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 292,10 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 90,40 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) - 340,36 m2,

- powierzchnia dachu - 281,96 m2;

4) Budynek PT KRUS w Łukowie przy ul. Ks. Kard. S. Wyszyńskiego 42 A, zakres:

- utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku,

- powierzchnia ogółem - 741,10 m2, w tym powierzchnia biurowa (wykładziny podłogowe) - 469,30 m2,

- powierzchnia terenu wokół budynku (ciągi piesze, parking, teren zielony) - 490,00 m2,

- powierzchnia dachu - 302,76 m2; Zamawiający informuje, że powyższe wielkości dotyczące powierzchni podane są w przybliżeniu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II – Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (oddzielne dla każdej części zamówienia).

Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych. Czas zgłoszenia się osoby/osób do usuwania skutków zdarzenia wymagającego interwencji osób sprzątających – od chwili telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego (czas podany w godzinach). Za sytuację awaryjną Zamawiający przyjmuje przypadki nagłe i niespodziewane /np. zalanie budynku/ i skierowanie o każdej porze również w dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta odpowiedniej ilości osób w celu sprzątnięcia pomieszczeń, a w razie potrzeby np. usunięcia wody. Zamawiający przyzna następującą liczbę punktów za Czas reakcji na zgłoszoną sytuację awaryjną:

- w ciągu 1 godziny od powiadomienia – 40 pkt,

- w ciągu 1,5 godziny od powiadomienia – 20 pkt,

- w ciągu 2 godzin od powiadomienia – 0 pkt.