Zakup foteli ergonomicznych na potrzeby pracowników Urzędu Miasta Katowice wraz z dostawą i montażem we wskazanych budynkach Urzędu Miasta Katowice
Najważniejsze informacje
Zamawiający MIASTO KATOWICE (Katowice, woj. śląskie) opublikował 29.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
Zakup 45 foteli ergonomicznych dla pracowników z dostawą, montażem i wnesieniem do budynków urzędu. Oferta powinna obejmować meble spełniające standardy ergonomii oraz pełną obsługę logistyczną na terenie miasta.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, dodatkowy okres gwarancji na zaoferowany produkt 40%; termin realizacji: 28 dni.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w dostawie i montażu mebli biurowych
- Certyfikat ergonomiczności foteli zgodnie z normą PN-EN 1335
- Kompletna obsługa logistyczna: transport, montaż i wniesienie
- Gwarancja na fotelach minimum 12 miesięcy
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, dodatkowy okres gwarancji na zaoferowany produkt 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 28 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 7 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (umkatowice.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- BZP.271.1.63.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.09.2026
- Termin składania ofert07.10.2026 09:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany07.10.2026 09:30
- Związanie ofertą — etap planowanydo 05.11.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 04.11.2026 – 22.11.2026szacunek na podstawie 14 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany28 dni
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 68 przetargów i opublikował 215 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,5 oferty, a w 42% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 36 dni (mediana z 14 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Meble i wyposażenie”
- LOBOS A. Łobos, M. Łobos sp. k.2 wygrane
- OFFICE CREATIVE GROUP Mariusz Antoniewicz2 wygrane
- Adventure Ekspozycje Sp. z o.o.1 wygrana
- LOBOS A.Lobos M.Łobos sp.k.1 wygrana
- Trias AVI Sp. z o. o.1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Meble i wyposażenie”: woj. śląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. śląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,8 | 4,0 |
| Postępowania z jedną ofertą | 13% | 17% |
| Mediana wartości umów | 140 tys. zł | 150 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 56,9 tys.–257 tys. zł | 57,9 tys.–288 tys. zł |
Konkurencja w branży „Meble i wyposażenie” w woj. śląskim jest zbliżona do średniej krajowej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (3,4 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (735). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (18 346). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Zakup foteli ergonomicznych na potrzeby Urzędu Miasta Katowice wraz z dostawą i montażem we wskazanych budynkach Urzędu Miasta Katowice. Przedmiot zamówienia obejmuje również wniesienie. Liczba sztuk 45. Pozostałe informacje w SWZ.
Termin realizacji: 28 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- MIASTO KATOWICE
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000515780
- Ulica
- ul. Młyńska 4
- Miejscowość
- Katowice
- Kod pocztowy
- 40-098
- Województwo
- śląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL22 A - Katowicki
- Adres poczty elektronicznej
- bzp@katowice.eu
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.katowice.eu
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup foteli ergonomicznych na potrzeby pracowników Urzędu Miasta Katowice wraz z dostawą i montażem we wskazanych budynkach Urzędu Miasta Katowice
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-b0cea682-7bab-4edf-ac96-c6d95e637c90
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00460112
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-29
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00028840/27/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.10 Zakup foteli ergonomicznych dla pracowników Urzędu Miasta
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://umkatowice.ezamawiajacy.pl/pn/umkatowice/demand/323654/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się zwykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobukomunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1) W niniejszym postępowaniukomunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.2) Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacjeprzekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl3) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: a) Zamawiający zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z2020 r. poz. 1261) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: i. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,ii. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", podpis elektroniczny może znajdować się w osobnym pliku zrozszerzeniem xades lub xml, który zawiera jedynie odwołanie do dokumentu źródłowego, a nie jego treść. W takim przypadkuwymagany będzie oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.b) Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: i. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;ii. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;iii. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;iv. Włączona obsługa Java Script; Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdfc) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.d) Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj:- Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.- Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnegoserwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.4) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każdaze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektroniczne.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będąprzetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.2) Wszelkie pozostałe informacje związane z ochroną danych osobowych znajdują się na załączniku nr 4 do SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BZP. 271. 1. 63.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zakup foteli ergonomicznych na potrzeby Urzędu Miasta Katowice wraz z dostawą i montażem we wskazanych budynkach Urzędu Miasta Katowice. Przedmiot zamówienia obejmuje również wniesienie. Liczba sztuk 45. Pozostałe informacje w SWZ.
- Główny kod CPV
- 39113100-8 - Fotele
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 28 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Dodatkowy okres gwarancji na zaoferowany produkt
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu załączonym do oferty, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw określonych: w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, w art. 109 ust. 1 pkt 4-10 Pzp w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 5 do SWZ).
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający wymaga, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: Opisy dostarczanych produktów wraz ze zdjęciem produktu lub rysunkiem. Poprzez opisy Zamawiający rozumie karty katalogowe producenta lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego. Opisy powinny zawierać nazwę producenta, numer serii, model. Zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że do-starczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj.: atesty zgodności z normami: PN-EN 1022:2019-03, PN-EN 1335-1:2020-09, PN-EN 1335-2:2019-3, PN-EN16139:2013-07/AC:2013-09 lub równoważnymi w zakresie wymiarów, wymagań wytrzymało-ściowych oraz bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych, Pozytywną opinię właściwości ergonomiczno-fizjologicznych dostarczanych produktów zgodnie z normą PN-EN 1335-1 i 2 Meble biurowe. Krzesło biurowe do pracy (lub równoważną) oraz rozpo-rządzeniem MPi PS z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stano-wiskach wyposażonych w monitory ekranowe, Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez producenta określonych norm zarządzania jakością, potwierdzające, że oferowane fotele produkowane są w oparciu o standardy produkcji określone w normie ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnej.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający informuje, że brak zdjęcia/rysunku na karcie oznaczać będzie konieczność uzupełnienia karty. Możliwe jest wyłącznie jednokrotne wezwanie do uzupełnienia. Uwaga: Brak wskazania producenta i modelu zaoferowanego produktu w formularzu ofertowym lub w karcie katalogowej traktowane jest jako niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia, która nie podlega uzupełnieniu ani poprawie. Oferta taka zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w kwocie 1 100 zł (słownie: tysiąc sto złotych), Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: - Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. - Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-07 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://umkatowice.ezamawiajacy.pl/pn/umkatowice/demand/323654/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-07 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-05
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 07.10.2026 09:00. Pozostało 7 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest MIASTO KATOWICE (siedziba: Katowice).
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 100,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39113100-8).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, dodatkowy okres gwarancji na zaoferowany produkt 40%.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (umkatowice.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 07.10.2026, godz. 09:30.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: 28 dni.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 14 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 36 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 12.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne