AktywnyBZP

Przedłużenie pakietu wsparcia producenta tzw. Software Assurance na 3 lata

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert07.10.2026 10:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza
Konkurencyjność~2,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 29.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Zamówienie obejmuje przedłużenie pakietu Software Assurance na 3 lata dla posiadanych licencji Windows Server Datacenter Core Government oraz Windows Server CAL Government, a także zakup nowej licencji Windows Server Datacenter Core Government z trzyletnią obsługą producenta. Licencjonowanie dotyczy łącznie 128 core-ów i 650 CAL.

  • O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: 36 miesięcy.

Kluczowe wymagania

  • Autoryzowany partner Microsoft do sprzedaży licencji rządowych
  • Możliwość dostarczenia licencji Windows Server Datacenter Core Government OLP z Software A…
  • Dostęp do Government pricing i OLP dla instytucji publicznych
  • Doświadczenie w obsłudze licencjonowania oprogramowania dla administracji rządowej
  • Możliwość szybkiego uruchomienia 36-miesięcznego okresu wsparcia po podpisaniu umowy

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
36 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
BG-PZ.26.37.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.09.2026
  2. Termin składania ofert07.10.2026 10:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany07.10.2026 10:30
  4. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 10.10.2026 – 24.10.2026szacunek na podstawie 14 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  5. Związanie ofertą — etap planowany30 dni
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUrząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5261048480
Adresal. Niepodległości, 00-950 Warszawa
Strona WWWwww.uprp.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)72611000-6 — Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Numer ogłoszenia2026/BZP 00460944
Data publikacji29.09.2026 11:45

Kody CPV

72611000-6Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

20przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,7średnio ofert u tego zamawiającego
14 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 20 przetargów i opublikował 51 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 29% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 14 dni po terminie składania ofert (mediana z 14 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”

  1. IT Solution Factor sp. z o.o.3 wygrane
  2. 4Prime sp. z o.o.2 wygrane
  3. Global One Sp. z o.o.2 wygrane
  4. KLARCOM sp. z o.o.2 wygrane
  5. Safesqr Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością2 wygrane

Pełny profil zamawiającego: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,02,1
Postępowania z jedną ofertą61%67%
Mediana wartości umów604 tys. zł329 tys. zł
Połowa umów w przedziale260 tys.–2,06 mln zł176 tys.–670 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,2 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 062). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (9 284). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie pakietu wsparcia producenta tzw. Software Assurance na kolejne 3 lata dla oprogramowania:1. Windows Server Datacenter Core Software Assurance Government OLP16 Licenses Core Lic Qualified – 7 szt. (licencjonowanie dla 112 core-ów);2. Windows Server CAL Software Assurance Government OPEN 1 License User CAL– 650 szt.3. Zakup nowej wieczystej licencji wraz z pakietem wsparcia producenta tzw. Software Assurance na 3 lata:

3.1. Windows Server Datacenter Core Software Assurance Government OLP 16 Licenses Core Lic Qualified (kod produktu AAA-90058) – 1 szt.(licencjonowanie dla 16 core-ów).

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000332251
Ulica
al. Niepodległości
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-950
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
bgpz3726@uprp.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.uprp.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Przedłużenie pakietu wsparcia producenta tzw. Software Assurance na 3 lata
Identyfikator postępowania
ocds-148610-669b2bc4-4dd9-4a0e-8e92-6bfc21c61224
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00460944
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-29
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00101077/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.9 Zakup wsparcia MS Windows Software Assurance 36 mcy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-669b2bc4-4dd9-4a0e-8e92-6bfc21c61224
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-669b2bc4-4dd9-4a0e-8e92-6bfc21c61224
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Ofertę oraz oświadczenie, o którymmowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 UST. 1 I 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE (OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH) (DZ. URZ. UE L 119 Z 04. 05.2016, STR 1), „RODO”Na podstawie powołanych regulacji informuję, że:- Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e Zamówienia, na której Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem https://ezamowienia.gov.pl- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192;. kontakt do Inspektora ochrony danych - adres e-mailowy: iod@uprp.gov.pl tel. 22 57 90 025, fax 22 57 90 001. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 poz. 793) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.„Przedłużenie pakietu wsparcia producenta tzw. Software Assurance na 3 lata” prowadzonym w trybie podstawowym;- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którymudostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy Pzp; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;- posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Panadotyczących;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczeniaprzetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO [2];- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;- nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danychosobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.[1] skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wynikupostępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.[2] prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniudo przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BG-PZ. 26. 37.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie pakietu wsparcia producenta tzw. Software Assurance na kolejne 3 lata dla oprogramowania:1. Windows Server Datacenter Core Software Assurance Government OLP16 Licenses Core Lic Qualified – 7 szt. (licencjonowanie dla 112 core-ów);2. Windows Server CAL Software Assurance Government OPEN 1 License User CAL– 650 szt.3. Zakup nowej wieczystej licencji wraz z pakietem wsparcia producenta tzw. Software Assurance na 3 lata: 3.1. Windows Server Datacenter Core Software Assurance Government OLP 16 Licenses Core Lic Qualified (kod produktu AAA-90058) – 1 szt.(licencjonowanie dla 16 core-ów).
Główny kod CPV
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściowąlub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty; 2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy; 3) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu. 2. Zamawiający przewiduje, iż wynagrodzenie za usługę wsparcia producenta, o którym mowa w §1 ust. 1 może być waloryzowane na wniosek Strony w oparciu o zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, który jest ogłaszany w komunikacie w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, na podstawie art. 25 ust. 11ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1631), w takim przypadku: 1) Strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia zobowiązana jest do złożenia pisemnego pod rygorem nieważności wniosku. We wniosku należy wykazać zaistnienie okoliczności wskazanych w niniejszym ustępie uprawniających do waloryzacji wynagrodzenia oraz wykazać, że doszło do zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy oraz to w jakim zakresie zmiana ceny materiałów lub kosztów ma wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę; 2) wynagrodzenie może być zwaloryzowane najwcześniej po 6 miesiącach od podpisania Umowy jedynie w przypadku osiągnięcia wzrostu minimum o 4% przez wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem opublikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim, wyliczony na postawie wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za poprzedni kwartał; 3) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia wynosi nie więcej niż 3% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1; 4) waloryzacja wynagrodzenia wymaga aneksu, zawartego w formie pisemnej lub postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-10-07 10:00
Miejsce składania ofert
Oferty należy złożyć na platformie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „ Oferty/Wnioski”
Termin otwarcia ofert
2026-10-07 10:30
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoOrgan administracji rządowej
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-669b2bc4-4dd9-4a0e-8e92-6bfc21c61224

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 07.10.2026 10:00. Pozostało 8 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (siedziba: Warszawa).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72611000-6).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 07.10.2026, godz. 10:30.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 14 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 14 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 21.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne