AktywnyBZP

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej oraz wsparciem grupy interwencyjnej realizowana dla Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert08.10.2026 11:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza
Konkurencyjność~3,9 średniaśrednio ofert w woj. wielkopolskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Sąd Rejonowy w Ostrowie Wielkopolskim (Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie) opublikował 29.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, liczba doświadczonych pracowników ochrony (D) 20%, zadeklarowany czas reakcji grupy interwencyjnej (T) 10%, oświadczenie zawodowe Koordynatora ochrony (K) 10%; termin realizacji: od 01.01.2027 do 31.12.2027.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ kontroli państwowej, ochrony prawa, sąd lub trybunał
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, liczba doświadczonych pracowników ochrony (D) 20%, zadeklarowany czas reakcji grupy interwencyjnej (T) 10%, oświadczenie zawodowe Koordynatora ochrony (K) 10%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
od 01.01.2027 do 31.12.2027
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
F.261.6.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.09.2026
  2. Termin składania ofert08.10.2026 11:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany08.10.2026 11:15
  4. Związanie ofertą — etap planowany30 dni
  5. Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2027 do 31.12.2027

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Rejonowy w Ostrowie Wielkopolskim
WojewództwoWielkopolskie
NIP6221841787
AdresSądowa 2, 63-400 Ostrów Wielkopolski
Telefon(62) 592 61 18

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ostrów Wielkopolski). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia2026/BZP 00461263
Data publikacji29.09.2026 12:48

Kody CPV

79710000-4Usługi ochroniarskie
79714000-2Usługi w zakresie nadzoru
79711000-1Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
79715000-9Usługi patrolowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

2przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
4,7średnio ofert u tego zamawiającego

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 2 przetargi i opublikował 6 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 0% postępowań.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. EKOTRADE Sp. z o.o.1 wygrana
  2. Janusz Lewandowski Przedsiębiorstwo Wielobranżowe "JALMAX"1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Sąd Rejonowy w Ostrowie Wielkopolskim

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. wielkopolskiePolska
Średnia liczba ofert3,93,9
Postępowania z jedną ofertą23%27%
Mediana wartości umów256 tys. zł249 tys. zł
Połowa umów w przedziale103 tys.–709 tys. zł93,5 tys.–571 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. wielkopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (495). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (20 949). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:1) świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru budynków Zamawiającego wraz z terenami przyległymi, w formule całodobowej dla lokalizacji przy ul. Sądowej 2 w Ostrowie Wielkopolskim oraz w określonych godzinach dla lokalizacji przy ul. Partyzanckiej 32 (zgodnie z harmonogramem wskazanym w ust. 3), w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie osób i mienia, w tym obsługa urządzeń bramowych do wykrywania metali, urządzeń rentgenowskich do prześwietlenia bagażu, obsługa i nadzór nad środkami ochrony elektronicznej, monitorowanie systemu alarmowego i p.poż., obsługa szatni, bramy, gabloty z kluczami i kart dostępowych oraz nadzór nad ruchem osobowym i kołowym w obiektach znajdujących się w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim wraz z terenem przyległych posesji.2) Świadczenie stałej (całodobowej) usługi ochrony w zakresie dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia, z uwzględnieniem posiadanych przez Zamawiającego elektronicznych systemów zabezpieczeń w odniesieniu do obu lokalizacji: a) systemu sygnalizacji pożaru,b) systemu sygnalizacji włamania i napadu,c) systemu telewizji dozorowej,d) systemu kontroli dostępu.3) Zapewnienie stałego (całodobowego) bezpośredniego wsparcia i reakcji na wezwania oraz sygnały z systemów zabezpieczeń przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO), o której mowa w ustawie o ochronie osób i mienia, w odniesieniu do obu lokalizacji, zwaną dalej także: „Grupą interwencyjną”.

2. Budynki Zamawiającego objęte przedmiotem zamówienia:1) Pięciokondygnacyjny (5) budynek przy ul. Sądowej 2 w Ostrowie Wielkopolskim, o powierzchni ok. 3 368 m² wraz z terenem przyległym o powierzchni ok. 1 270 m² i znajdującym się na nim garażem;2) Czterokondygnacyjny (4) budynek przy ul. Partyzanckiej 32 w Ostrowie Wielkopolskim, o powierzchni ok. 1 065 m² wraz z terenem przyległym o powierzchni ok. 1 515 m² i znajdującym się na nim garażem.

3. Przedmiot zamówienia w zakresie bezpośredniej ochrony osób i mienia będzie realizowany:1) Budynek przy ul. Sądowej 2a) Posterunek podstawowy: 1 pracownik ochrony – całodobowo (24h/7/365).b) Wzmocnienie posterunku: 1 dodatkowy pracownik ochrony w dniach roboczych: Poniedziałki: w godz. 7:00 – 18:00 (11 godzin), Od wtorku do piątku: w godz. 7:00 – 16:00 (9 godzin).2) Budynek przy ul. Partyzanckiej 32a) Posterunek dzienny: 2 pracowników ochrony w dniach roboczych: Poniedziałki: w godz. 7:00 – 18:00 (11 godzin), Od wtorku do piątku: w godz. 7:00 – 16:00 (9 godzin),W pozostałych godzinach oraz w dni wolne od pracy, weekendy i święta ochrona fizyczna na tym obiekcie nie będzie realizowana, a budynek chroniony będzie wyłącznie w formule elektronicznej oraz mobilnej, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej jako: „OPZ”) zawiera załącznik nr 1 do SWZ, a szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

Termin realizacji: od 2027-01-01 do 2027-12-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Sąd Rejonowy w Ostrowie Wielkopolskim
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000324033
Ulica
Sądowa 2
Miejscowość
Ostrów Wielkopolski
Kod pocztowy
63-400
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL416 - Kaliski
Numer telefonu
(62) 592 61 18
Adres poczty elektronicznej
administracja@ostrow.sr.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.ostrow.sr.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej oraz wsparciem grupy interwencyjnej realizowana dla Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-aadddde2-f969-4ac8-9372-b1a0c3ae847a
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00461263
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-29
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00112272/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.1 Kompleksowa usługa ochrony fizycznej osób i mienia z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej oraz wsparciem grupy interwencyjnej dla Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-aadddde2-f969-4ac8-9372-b1a0c3ae847a
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja w postępowaniu, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość przekazywania pytań do SWZ za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: gospodarczy@ostrow.sr.gov.pl. Zamawiający nie przewiduje możliwości komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w niniejszej SWZ. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących procedury postępowania jest: Monika Drewko tel.: 625926135 e-mail: gospodarczy@ostrow.sr.gov.pl.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 520 z późn. zm.), za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest całkowicie bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-aadddde2-f969-4ac8-9372-b1a0c3ae847a Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu i złożyć ofertę musi posiadać zarejestrowane konto podmiotu o statusie „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Posiadanie konta umożliwia dostęp do systemowych formularzy złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz modułów komunikacyjnych. Szczegółowe zasady zakładania kont oraz warunki korzystania z systemu określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie głównej oraz informacje w zakładce „Centrum Pomocy”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu komputerowego oraz specyfikacji połączenia sieciowego niezbędne do prawidłowego korzystania z usług systemu określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku wystąpienia problemów technicznych lub awarii związanych z funkcjonowaniem systemu, użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego infolinii pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony w zakładce „Zgłoś problem” na stronie https://ezamowienia.gov.pl. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania pełnego konta „Wykonawcy” i zalogowania się. Do korzystania z formularzy służących wyłącznie do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w tym SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w toku postępowania przez Wykonawcę wiadomości oraz powiadomienia systemowe widoczne są dla niego po zalogowaniu, w podglądzie właściwego postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem pojedynczego „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy łącznej sumy plików stanowiących załączniki do jednego formularza). Jeżeli dokumenty elektroniczne przekazywane w toku komunikacji zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 330 z późn. zm.), Wykonawca w celu utrzymania ich poufności przekazuje je w wydzielonym pliku, zaznaczając w nazwie status dokumentu, zgodnie z rygorami opisanymi w Rozdziale XII SWZ. Informacje na temat kodowania i czasu przekazania danych:1) Oferta złożona przez Wykonawcę poprzez Platformę e-Zamówienia pozostaje całkowicie niewidoczna dla Zamawiającego i widnieje w systemie jako zaszyfrowana. Techniczna możliwość otwarcia i zapoznania się z zawartością ofert następuje automatycznie dopiero po dokonaniu odszyfrowania przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;2) Oznaczenie czasu odbioru danych stanowi przypięta przez Platformę e-Zamówienia do dokumentu elektronicznego oficjalna data oraz dokładny czas z dokładnością do sekundy (hh: mm: ss), generowane na systemowym potwierdzeniu złożenia oferty. Zamawiający nie przewiduje możliwości komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w niniejszej SWZ. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących procedury postępowania jest: Monika Drewko tel.: 625926135 e-mail: gospodarczy@ostrow.sr.gov.pl.
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
https://ezamowienia.gov.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim i Dyrektor Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Sądowa 2, 63 – 400 Ostrów Wielkopolski, zwani dalej Administratorem;• dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych: iodo@ostrow.sr.gov.pl• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji lub innych przepisach prawa. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
RODO (ograniczenia stosowania)
Posiada Pan/Pani:• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;nie przysługuje Pani/Panu:• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
F. 261. 6.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:1) świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru budynków Zamawiającego wraz z terenami przyległymi, w formule całodobowej dla lokalizacji przy ul. Sądowej 2 w Ostrowie Wielkopolskim oraz w określonych godzinach dla lokalizacji przy ul. Partyzanckiej 32 (zgodnie z harmonogramem wskazanym w ust. 3), w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie osób i mienia, w tym obsługa urządzeń bramowych do wykrywania metali, urządzeń rentgenowskich do prześwietlenia bagażu, obsługa i nadzór nad środkami ochrony elektronicznej, monitorowanie systemu alarmowego i p.poż., obsługa szatni, bramy, gabloty z kluczami i kart dostępowych oraz nadzór nad ruchem osobowym i kołowym w obiektach znajdujących się w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim wraz z terenem przyległych posesji.2) Świadczenie stałej (całodobowej) usługi ochrony w zakresie dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia, z uwzględnieniem posiadanych przez Zamawiającego elektronicznych systemów zabezpieczeń w odniesieniu do obu lokalizacji: a) systemu sygnalizacji pożaru,b) systemu sygnalizacji włamania i napadu,c) systemu telewizji dozorowej,d) systemu kontroli dostępu.3) Zapewnienie stałego (całodobowego) bezpośredniego wsparcia i reakcji na wezwania oraz sygnały z systemów zabezpieczeń przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO), o której mowa w ustawie o ochronie osób i mienia, w odniesieniu do obu lokalizacji, zwaną dalej także: „Grupą interwencyjną”.2. Budynki Zamawiającego objęte przedmiotem zamówienia:1) Pięciokondygnacyjny (5) budynek przy ul. Sądowej 2 w Ostrowie Wielkopolskim, o powierzchni ok. 3 368 m² wraz z terenem przyległym o powierzchni ok. 1 270 m² i znajdującym się na nim garażem;2) Czterokondygnacyjny (4) budynek przy ul. Partyzanckiej 32 w Ostrowie Wielkopolskim, o powierzchni ok. 1 065 m² wraz z terenem przyległym o powierzchni ok. 1 515 m² i znajdującym się na nim garażem.3. Przedmiot zamówienia w zakresie bezpośredniej ochrony osób i mienia będzie realizowany:1) Budynek przy ul. Sądowej 2a) Posterunek podstawowy: 1 pracownik ochrony – całodobowo (24h/7/365).b) Wzmocnienie posterunku: 1 dodatkowy pracownik ochrony w dniach roboczych: Poniedziałki: w godz. 7:00 – 18:00 (11 godzin), Od wtorku do piątku: w godz. 7:00 – 16:00 (9 godzin).2) Budynek przy ul. Partyzanckiej 32a) Posterunek dzienny: 2 pracowników ochrony w dniach roboczych: Poniedziałki: w godz. 7:00 – 18:00 (11 godzin), Od wtorku do piątku: w godz. 7:00 – 16:00 (9 godzin),W pozostałych godzinach oraz w dni wolne od pracy, weekendy i święta ochrona fizyczna na tym obiekcie nie będzie realizowana, a budynek chroniony będzie wyłącznie w formule elektronicznej oraz mobilnej, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej jako: „OPZ”) zawiera załącznik nr 1 do SWZ, a szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.
Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Dodatkowy kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79715000-9 - Usługi patrolowe
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
Prawo Opcji 1) Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy PZP, polegającego na zapewnieniu przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej (stała, całodobowa, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia oraz dozór budynków wraz z terenami przyległymi), w przypadku: a) zaistnienia doraźnej potrzeby po stronie Zamawiającego, w tym w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz po godzinach urzędowania Sądu, a w szczególności w czasie rozpoznawania spraw o podwyższonym ryzyku, wykroczeniowych, w trybie przyśpieszonym lub wniosków prokuratora o zastosowanie aresztu tymczasowego; b) ustanowienia przez Prezesa i/lub Dyrektora Sądu soboty jako dnia pracy, w czasie pracy Sądu; c) wykonywania usług przez firmy zewnętrzne (np. remonty, sprzątanie, serwisy, montaż) oraz w czasie innych nieprzewidzianych zdarzeń. 2) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji szacunkowe maksymalne rozszerzenie i zwiększenie zakresu świadczonych usług obejmie dziewięćdziesiąt (90) roboczogodzin. 3) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać albo skorzystać jedno- lub wielokrotnie z zachowaniem ciągłości świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. 4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie lub skorzystanie w niepełnym zakresie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tego tytułu, w tym o zapłatę jakiegokolwiek odszkodowania. 5) Uruchomienie prawa opcji uzależnione będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego o jego realizacji i wskazaniu jego zakresu. 6) Zasady i sposób realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą tożsame z tymi, które obowiązują przy realizacji podstawowego zakresu zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2027-01-01 do 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert o określonym znaczeniu (wadze) i maksymalnej punktacji:1) Kryterium nr 1: Cena całkowita brutto (C) – waga: 60% (maksymalnie 60 pkt);2) Kryterium nr 2: Liczba doświadczonych pracowników ochrony (D) – waga: 20% (maksymalnie 20 pkt);3) Kryterium nr 3: Zadeklarowany czas reakcji grupy interwencyjnej (T) – waga: 10% (maksymalnie 10 pkt);4) Kryterium nr 4: Doświadczenie zawodowe Koordynatora ochrony (K) – waga: 10% (maksymalnie 10 pkt). Łączna liczba punktów (L), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według następującego matematycznego wzoru: L = C + D + T + KZamawiający dokona oceny merytorycznej i punktowej wyłącznie tych ofert, które nie podlegają odrzuceniu na podstawie przepisów art. 226 ust. 1 ustawy PZP.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Liczba doświadczonych pracowników ochrony (D)
Waga
20
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Zadeklarowany czas reakcji grupy interwencyjnej (T)
Waga
10
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
oświadczenie zawodowe Koordynatora ochrony (K)
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia publicznego opisanego w niniejszej SWZ mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w dokumentacji postępowania oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, koncesją musi wykazać się ten Wykonawca (lub ci Wykonawcy), który bezpośrednio będzie realizował usługi ochrony fizycznej lub nadzoru, do których wykonywania ta koncesja jest wymagana przepisami prawa; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł (dwa miliony złotych). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten może być spełniony przez nich łącznie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub nadal należycie wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, polegające na całodobowej ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, z których każda realizowana była (lub jest) na podstawie jednej umowy w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 800 000,00 zł netto (słownie: osiemset tysięcy złotych) w skali 12 miesięcy. UWAGA:  Sumowaniu nie podlegają wartości poszczególnych, odrębnych usług – każda z dwóch wykazanych usług musi samodzielnie osiągać wartość co najmniej 800 000,00 zł netto w skali 12 miesięcy.  W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą łącznie spełnienie warunku, z tym zastrzeżeniem, że co najmniej jeden z konsorcjantów musi samodzielnie wykazać się pełnym doświadczeniem w realizacji co najmniej 1 (jednej) usługi o parametrach określonych powyżej. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości lub czasu trwania w ramach pojedynczej (jednej) usługi w celu wykazania spełniania warunku.  Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć budynku użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.  Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku udziału wykazuje usługę nadal wykonywaną (będącą w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że część usługi już faktycznie i należycie zrealizowana w okresie do upływu terminu składania ofert osiągnęła wartość co najmniej 800 000,00 zł netto. b) Dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym skierowanym do realizacji zamówienia, tj. co najmniej 6 (sześcioma) pracownikami ochrony, z których każdy spełnia łącznie następujące wymagania:  jest wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia;  osobą niekaraną za przestępstwa umyślne oraz przestępstwa skarbowe;  posiada pełną zdolność fizyczną i psychiczną (potwierdzoną aktualnymi badaniami) oraz wyszkolenie pozwalające na skuteczne wykonywanie obowiązków służbowych. UWAGA:  Wymóg skierowania do bezpośredniej realizacji zamówienia liczby pracowników niezbędnych do zapewnienia ciągłości zmianowej (zgodnie z przepisami Kodeksu pracy) stanowi warunek realizacji zamówienia, który Wykonawca zobowiązany jest spełnić na etapie wykonywania umowy. c) Skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę wyznaczoną do pełnienia funkcji Koordynatora ochrony, posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz wykaże, że osoba ta w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła doświadczenie polegające na należytym pełnieniu funkcji koordynatora lub nadzorcy w ramach co najmniej 1 usługi, która obejmowała bezpośrednią ochronę fizyczną budynku lub budynków użyteczności publicznej i trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy. d) Na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 1 Grupą Interwencyjną (własną lub podwykonawcy), działającą w Strukturach Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO). Grupa interwencyjna rozumiana jest jako załoga patrolowa składająca się z minimum 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających prawo do dysponowania bronią palną lub innymi dopuszczonymi środkami przymusu bezpośredniego, poruszających się oznakowanym pojazdem silnikowym oraz wyposażonych w środki stałej łączności radiowej ze Stacją Monitorowania Alarmów (SMA).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP; Ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; Wykaz usług – sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; Wykaz pracowników ochrony – sporządzony z wykorzystaniem wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (np. polisa wraz z dowodem opłacenia składki). Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat, wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące, wykonalne porozumienie w sprawie spłat tych należności. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie; Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek, wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące, wykonalne porozumienie w sprawie spłat tych należności. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający już posiada w swoich archiwach, pod warunkiem, że Wykonawca wprost wskaże te środki w oświadczeniu oraz pisemnie potwierdzi ich pełną prawidłowość i aktualność na dzień składania. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ, złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy PZP, potwierdzający - w zakresie objętym ważną i niezawieszoną certyfikacją - niepodleganie wykluczeniu lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W zakresie objętym certyfikatem Zamawiający nie żąda innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 ustawy PZP oraz art. 31 ust. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych; w zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wymagane w SWZ, w tym w sytuacji, gdy parametry / wartości zawarte w treści certyfikatu zdolności są niższe niż minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:1) aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ);2) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, dotyczące każdego z tych podmiotów (sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3 A do SWZ);3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (Konsorcjum) – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, którzy polegają na zdolnościach tych spośród nich, którzy będą wykonywać usługi wymagające posiadania określonych zdolności, zobowiązani są do złożenia oświadczenia, z którego jednoznacznie wynika, jakie usługi realizować będzie każdy z poszczególnych Wykonawców (sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3 B do SWZ – zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP);4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – w przypadku, gdy Wykonawca zamierza polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, do oferty załącza także zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3 C do SWZ). Zobowiązanie to musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami trzecimi gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. UWAGA: Informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w ust. 1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert; Wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 1 pod rygorem nieważności muszą być złożone w postaci elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, członków Konsorcjum lub podmiotu trzeciego.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (np. w formie konsorcjum lub jako wspólnicy spółki cywilnej). W takim przypadku Wykonawcy ci mają ustawowy obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo (wykazujące postać elektroniczną i opatrzone właściwymi podpisami elektronicznymi, zaufanymi lub osobistymi wszystkich współwykonawców) musi zostać bezwzględnie załączone do oferty. Wspólnicy spółki cywilnej są na gruncie ustawy PZP traktowani w sposób tożsamy jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie indywidualnie. Oświadczenie to potwierdza wstępnie spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (w tym m.in. zaświadczenia z US i ZUS), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (każdy członek konsorcjum / każdy wspólnik spółki cywilnej) indywidualnie i niezależnie. 4. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia lub kwalifikacji zawodowych, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych spośród nich, którzy faktycznie i bezpośrednio wykonają usługi, do realizacji których te specyficzne zdolności są wymagane. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego jednoznacznie wynika, które konkretnie usługi i w jakim zakresie wykonają poszczególni współwykonawcy (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 B do SWZ – zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP). 6. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów określonych w Rozdziale IV SWZ. Podleganie wykluczeniu któregokolwiek ze współwykonawców skutkuje odrzuceniem oferty wspólnej w całości.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie i na warunkach wynikających z art. 455 PZP oraz określonych w projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ. Postanowienia zawarte w załączniku nr 6 do SWZ. 1. Stosownie do treści art. 436 pkt 4 lit. b ustawy PZP, Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego po dacie składania ofert, tj. przepisów ustalających: 1) stawkę podatku od towarów i usług (VAT), 2) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej na rok 2027, 3) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na te ubezpieczenia, 4) zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK), o ile zmiany te mają udokumentowany i bezpośredni wpływ na rzeczywisty koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana wynagrodzenia z tytułu zmian określonych w ust. 1 wymaga wykazania przez Wykonawcę bezpośredniego wpływu tych zmian na koszt realizacji Umowy i wprowadza się ją w formie aneksu do Umowy. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, ceny netto pozostają niezmienne, a zmianie ulega wyłącznie wartość podatku VAT oraz wartość brutto Umowy. 3. Stosownie do treści art. 439 ustawy PZP, Strony przewidują możliwość waloryzacji stawek rozliczeniowych w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Waloryzacja ta będzie się odbywać w oparciu o ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (wskaźnik inflacji). 4. Waloryzacja na podstawie wskaźnika GUS, o której mowa w ust. 3, może być dokonana jednokrotnie, nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy, na pisemny wniosek jednej ze Stron. Zmiana wskaźnika GUS w stosunku do miesiąca, w którym upłynął termin składania ofert, o nie więcej niż 2% (skumulowana) nie stanowi podstawy do zmiany stawek. 5. Waloryzacji na podstawie wskaźnika GUS podlegają wyłącznie jednostkowe stawki rozliczeniowe (stawka za 1 roboczogodzinę oraz miesięczny ryczałt) określone w § 6 ust. 2 Umowy, w odniesieniu do usług, które będą świadczone po dniu wejścia w życie waloryzacji. Nowe stawki oblicza się poprzez pomnożenie dotychczasowych stawek przez wskaźnik waloryzacji GUS. 6. Wniosek o waloryzację musi zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne oraz dokładne wyliczenie nowych stawek. Zmiana stawek potwierdzana jest aneksem do Umowy i wchodzi w życie od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym złożono prawidłowy wniosek wraz z dokumentacją. 7. Łączna maksymalna wartość zmian wynagrodzenia (wzrostu lub spadku łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto) wynikająca z waloryzacji na podstawie wskaźnika GUS wskazanego w ust. 3, nie może przekroczyć +/- 5% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust. 1 Umowy. 8. Przez zmianę kosztów rozumie się zarówno ich wzrost, jak i ich obniżenie, względem kosztów przyjętych w ofercie Wykonawcy. 9. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z niniejszym paragrafem, zobowiązany jest do proporcjonalnej i terminowej zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: przedmiotem umowy o podwykonawstwo są usługi, a okres jej obowiązywania przekracza 6 miesięcy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-10-08 11:00
Miejsce składania ofert
Oferty należy składać za pośrednictwem platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2026-10-08 11:15
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoOrgan kontroli państwowej, ochrony prawa, sąd lub trybunał
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-aadddde2-f969-4ac8-9372-b1a0c3ae847a

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 08.10.2026 11:00. Pozostało 9 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Rejonowy w Ostrowie Wielkopolskim (siedziba: Ostrów Wielkopolski).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, liczba doświadczonych pracowników ochrony (D) 20%, zadeklarowany czas reakcji grupy interwencyjnej (T) 10%, oświadczenie zawodowe Koordynatora ochrony (K) 10%.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 08.10.2026, godz. 11:15.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2027 do 31.12.2027.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne