AktywnyBZP

Zapewnienie usługi obejmującej nocleg, wyżywienie oraz dostęp do sal szkoleniowych podczas specjalistycznego szkolenia

Wartość szacunkowa1 737 232,43 PLN
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert08.10.2026 11:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza
Konkurencyjność~3,4 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 29.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: do 18.11.2026.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
do 18.11.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Numer referencyjny
BDG-V.2710.29.2026.AZ

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.09.2026
  2. Termin składania ofert08.10.2026 11:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany08.10.2026 11:15
  4. Związanie ofertą — etap planowanydo 06.11.2026
  5. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 17.11.2026 – 02.12.2026szacunek na podstawie 15 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  6. Realizacja zamówienia — etap planowanydo 18.11.2026

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5262895101
Adresul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia2026/BZP 00461459
Data publikacji29.09.2026 13:22

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
55500000-5Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

35przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,9średnio ofert u tego zamawiającego
46 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 35 przetargów, a wyniki podał w 102 ogłoszeniach. Średnio 3,9 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 15% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 46 dni (mediana z 15 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

  1. Pro Complex Grupa Dominik Skiba2 wygrane
  2. Merson Karol Długozima1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,42,5
Postępowania z jedną ofertą24%36%
Mediana wartości umów176 tys. zł198 tys. zł
Połowa umów w przedziale52,6 tys.–463 tys. zł59 tys.–458 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim wyróżnia się wyraźnie większą liczbą ofert w postępowaniu. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 5,3 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Wartości umów w branży — cała Polska (wyróżniony przedział tego przetargu)
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Wartość tego przetargu (1 737 232,43 PLN) wypada powyżej górnego kwartyla — to jeden z większych budżetów w kategorii (+777% względem mediany umów w całej Polsce).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 301). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (14 525). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz wynajmu sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem na specjalistyczne szkolenie.

Termin realizacji: do 2026-11-18

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 015725935
Ulica
ul. Nowogrodzka 1/3/5
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-513
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@mrpips.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.gov.pl/web/rodzina
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zapewnienie usługi obejmującej nocleg, wyżywienie oraz dostęp do sal szkoleniowych podczas specjalistycznego szkolenia
Identyfikator postępowania
ocds-148610-a65451b0-9c15-4f2b-9bc0-f7cafa85dc35
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00461459
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-29
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00111361/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.22 Zapewnienie usługi obejmującej nocleg, wyżywienie oraz dostęp do sal szkoleniowych podczas specjalistycznego szkolenia na temat wsparcia ofiar handlu ludźmi
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/323232/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/323232/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
(numeracja zgodna z SWZ)9.1 Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy informuje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.: 9. 1.1 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 9. 1.2 komputer klasy PC lub Mac spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 9. 1.3 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1. 29. 1.4 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf9. 1.5 dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES9. 1.6 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem. 9.2 Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 9. 2.1 Plik załączony przez wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 9. 2.2 Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 9.3 W celu wejścia na Platformę, umożliwiającą m.in. złożenie oferty, wymagane jest uprzednie zalogowanie. Wykonawcy, którzy nie założyli jeszcze konta zobligowani są do uprzedniej, bezpłatnej rejestracji. Szczegóły rejestracji wskazane są w „Instrukcji dla wykonawcy”. 9.4 W przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy należy kontaktować się z serwisem dostępnym codziennie, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00:1) pod numerem telefonu: (22) 257 22 23;2) pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt: iodo@mrpips.gov.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zapewnienie usługi obejmującej nocleg, wyżywienie oraz dostęp do sal szkoleniowych podczas specjalistycznego szkolenia” – znak sprawy: BDG-V. 2710. 29.2026. AZ.• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793);• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;• posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;• nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BDG-V. 2710. 29.2026. AZ
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
1737232,43 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
56487,64 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz wynajmu sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem na specjalistyczne szkolenie.
Główny kod CPV
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowy kod CPV
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-11-18
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
8. 4.1 Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8. 4.1 SWZ, wykonawca może złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o ile przedłożony certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy. Jeżeli przedłożony certyfikat nie obejmuje zakresu wymagań określonych przez Zamawiającego w pkt 7. 1.2 SWZ, wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z certyfikatem tradycyjne podmiotowe środki dowodowe
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(numeracja zgodna z SWZ) 1. 3.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 58 ustawy) muszą spełniać następujące wymogi: 1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do: a) reprezentowania ich w postępowaniu albo, b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 2) pełnomocnictwo – dokument wytworzony w postaci elektronicznej – musi zostać złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania: a) przedmiotu zamówienia, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby. pełnomocnictwo to musi być udzielone przez każdego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentowania każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1. 3.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1. 3.3 Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 58 ustawy. 1. 3.4 Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-10-08 11:00
Miejsce składania ofert
https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/323232/notice/public/details
Termin otwarcia ofert
2026-10-08 11:15
Termin związania ofertą
do 2026-11-06

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoOrgan administracji rządowej
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-a65451b0-9c15-4f2b-9bc0-f7cafa85dc35

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 08.10.2026 11:00. Pozostało 9 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ (siedziba: Warszawa).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 1 737 232,43 PLN.

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 08.10.2026, godz. 11:15.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: do 18.11.2026.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 15 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 46 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 23.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne