Świadczenie usług społecznych, psychologicznych, asystenckich, edukacyjno-opiekuńczych oraz dostaw i usług towarzyszących w ramach Centrum «Przestrzeń dla Rodziny» w Leżajsku

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług społecznych, psychologicznych, asystenckich, edukacyjno-opiekuńczych oraz dostaw i usług towarzyszących w ramach «Przestrzeń dla Rodziny» dla Rodziny w Leżajsku”.

2. Zadanie obejmuje kompleksową organizację i realizację usług społecznych w ramach Centrum „Przestrzeń dla Rodziny”, skierowanych do mieszkańców miasta Leżajska, w szczególności dzieci, młodzieży, rodziców i opiekunów, seniorów, osób starszych, osób z niepełnosprawnościami, osób samotnych oraz osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu.

3. Centrum będzie funkcjonowało na terenie miasta Leżajska, w dwóch salach wyodrębnionych i przeznaczonych przez Zamawiającego na potrzeby realizacji zadania. Sale będą odpowiednio przygotowane do prowadzenia zajęć, spotkań, konsultacji, warsztatów oraz innych form wsparcia.

4. W przypadku działań, których charakter wymaga realizacji poza siedzibą Centrum, w szczególności usług asystenckich, pikników rodzinnych i integracyjnych, wyjść do instytucji kultury, wycieczek, zajęć terenowych lub innych aktywności, usługi będą realizowane w miejscach właściwych ze względu na ich charakter i potrzeby uczestników.

5. Zakres zadania obejmuje w szczególności:1) Usługi psychologiczne dla dzieci i rodziców 2) Trener/coach rodzicielski3) Klub Rodzica – organizacja spotkań wraz z poczęstunkiem4) Klub dla dzieci – kadra oraz podwieczorek – dla max 20 osób5) Usługi asystenckie i opiekuńcze wraz z transportem - dla max 20 osób6) Materiały plastyczne i kreatywne, pomoce dydaktyczne i materiały do realizacji zajęć edukacyjnych i rozwojowych7) Materiały higieniczne i środki czystości8) 4 pikniki rodzinne i integracyjne 9) Bilety do kina, teatru i instytucji kultury oraz transport10) Zajęcia aktywizujące dla osób objętych asystentura

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest OPZ który stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ.

7. „Przedmiot zamówienia musi być realizowany z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług w sposób niepowodujący powstawania barier dostępności. Ponadto, w przypadku wystąpienia barier architektonicznych lub technicznych uniemożliwiających samodzielne skorzystanie z usług przez osoby ze szczególnymi potrzebami, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tym osobom wsparcie asystenckie (dostęp alternatywny) zgodnie z art. 7 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).”

8. Zamówienie realizowane będzie na podstawie Harmonogramu rzeczowo-finansowego sporządzonego przez Wykonawcę i przedłożonego do akceptacji Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia przedłożenia, przez Wykonawcę Harmonogramu rzeczowo - finansowego zatwierdza Harmonogram rzeczowo - finansowy lub zgłasza uwagi do niego, wyznaczając Wykonawcy 3–dniowy termin na uwzględnienie uwag (dni robocze).

9. W przypadku nie uwzględnienia przez Wykonawcę uwag Zamawiającego do Harmonogramu rzeczowo - finansowego, o których mowa powyżej, Zamawiający potraktuje to jako uchylanie się od podpisania umowy z winy Wykonawcy.

10. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty zamierza złożyć wniosek o dofinansowane w ramach projektu grantowego pt. „Premia Społeczna”, Działanie

04.13 Wysokiej jakości system włączania społecznego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania lub niepodpisania umowy z wyłonionym oferentem w przypadku nieuzyskania dofinansowania.

12. Osoby prowadzące zajęcia z dziećmi i młodzieżą muszą spełniać wszystkie wymogi ustawowe dotyczące dopuszczenia do pracy z nieletnimi, w tym nie mogą figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania weryfikacji personelu przed dopuszczeniem do realizacji usług oraz do posiadania stosownej dokumentacji potwierdzającej spełnienie tych wymogów.

13. Minimalny zakres realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 80%.

14. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania zadania określa: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 9 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ oraz formularz cenowy załącznik nr 2 do SWZ.

15. Stosownie do treści art. 95 ust. 1 u Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. pracowników wykonujących następujące czynności: usługi psychologiczne, asystenckie, edukacyjno-opiekuńcze.

16. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem, a także sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

18. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Przedmiot zamówienia, ze względu na swoją specyfikę oraz mały zakres jest niepodzielny i stanowi spójną całość. Skoordynowanie prac różnych wykonawców mogłoby poważnie zagrozić właściwemu zrealizowaniu całości zamówienia. Zamawiający rezygnuje z podziału zamówienia na części z uwagi na nadmierne trudności techniczne oraz problem w skoordynowaniu działań różnych wykonawców realizujących poszczególne zakresy prac skutkujące poważną groźbą nieprawidłowej realizacji zamówienia. W konsekwencji zwiększony mógłby zostać także koszt wykonania zamówienia. Niniejsze nie grozi ograniczeniem konkurencji i nie stanowi utrudnienia do składania ofert dla „małych i średnich przedsiębiorców.

Termin realizacji: od 2027-01-01 do 2029-05-31