Za 6 dniBZP

Dostawa wielofunkcyjnego urządzenia A3 z funkcją kolorowej drukarki wraz z materiałami eksploatacyjnymi

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert09.10.2026 09:00Za 6 dni+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~2,8 średniaśrednio ofert w woj. wielkopolskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 30.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę jednego urządzenia wielofunkcyjnego A3 z funkcją drukarki kolorowej, kserokopiarki i skanera. W zakres zamówienia wchodzą również materiały eksploatacyjne. Urządzenie musi być nowe i funkcjonalne.

Kryteria oceny ofert: cena 60%, dodatkowy okres gwarancji 40%; termin realizacji: 21 dni.

Kluczowe wymagania

Urządzenie wielofunkcyjne A3 z drukarką kolorową, kserokopiarką i skanerem
Materiały eksploatacyjne niezbędne do eksploatacji
Dostawca musi zapewnić dostęp do serwisu i wsparcia technicznego

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, dodatkowy okres gwarancji 40%
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 21 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: WUP.XXV.25.2.5.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.09.2026
Termin składania ofert09.10.2026 09:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany09.10.2026 10:00
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 02.11.2026 – 12.11.2026szacunek na podstawie 14 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Związanie ofertą — etap planowany30 dni
Realizacja zamówienia — etap planowany21 dni

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewództwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

MiastoPoznań

WojewództwoWielkopolskie

NIP7781379161

AdresSzyperska 14, 61-754 Poznań

Emailzamowienia.publiczne@wup.poznan.pl

Strona WWWwuppoznan.praca.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30121000-3 — Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące

Numer ogłoszenia2026/BZP 00463265

Data publikacji30.09.2026 11:21

Kody CPV

30121000-3Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące

42961200-2Przemysłowy system kontroli ruchu lub równorzędny

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

20przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

4,4średnio ofert u tego zamawiającego

26 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 20 przetargów, a wyniki podał w 52 ogłoszeniach. Średnio 4,4 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 16% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 26 dni (mediana z 14 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

KOMBIT GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ3 wygrane
"POLYFAX" P.H.U. ROMAN RATKOWSKI1 wygrana
Firma Usługowo Handlowa "ANNA" Anna Białobrzycka1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnik	woj. wielkopolskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,8	3,3
Postępowania z jedną ofertą	31%	24%
Mediana wartości umów	189 tys. zł	164 tys. zł
Połowa umów w przedziale	79,3 tys.–386 tys. zł	59,9 tys.–323 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. wielkopolskim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,2 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (566). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (23 495). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego urządzenia wielofunkcyjnego A3 z funkcją drukarki kolorowej, kserokopiarki i skanera wraz z materiałami eksploatacyjnymi dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu.

Termin realizacji: 21 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Oddział zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 639769964
Ulica: Szyperska 14
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-754
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wup.poznan.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: wuppoznan.praca.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa wielofunkcyjnego urządzenia A3 z funkcją kolorowej drukarki wraz z materiałami eksploatacyjnymi
Identyfikator postępowania: ocds-148610-d5817f65-a2cc-409e-a5b1-4981c0cfb44b
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00463265
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-09-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00068575/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.4 Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego A3
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5817f65-a2cc-409e-a5b1-4981c0cfb44b
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5817f65-a2cc-409e-a5b1-4981c0cfb44b3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na oraz z adresu e-mail: zamowienia.publiczne@wup.poznan.pl (maksymalny rozmiar załączników wynosi 20 MB) - nie dotyczy składania ofert.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto „Wykonawcy” na platformie e-Zamówienia oraz zalogować się na platformę e-Zamówienia.2. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.3. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na platformie e-Zamówienia.4. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulaminserwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.5. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu do platformy e-Zamówienia w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy: WUP. XXV. 25. 2. 5. 2026. 3.8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu.9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem” https://ezamowienia.gov.pl/soz/latest-faq.10. Informacje na temat sposobu przygotowania i złożenia oferty, formatu przesyłania danych, rodzajów podpisów opisane zostały w rozdziałach XIV i XV SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający spełnia obowiązek informacyjny przekazując klauzule informacyjne ROD Ow dokumentach postępowania - rozdział XXV SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: WUP. XXV. 25. 2. 5.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 11877,25 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego urządzenia wielofunkcyjnego A3 z funkcją drukarki kolorowej, kserokopiarki i skanera wraz z materiałami eksploatacyjnymi dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu.
Główny kod CPV: 30121000-3 - Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
Dodatkowy kod CPV: 42961200-2 - Przemysłowy system kontroli ruchu lub równorzędny
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zamawiający zsumuje punkty uzyskane przez Wykonawcę w poszczególnych kryteriach. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Dodatkowy okres gwarancji
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach składanych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w OPZ, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą ogólnej specyfikacji technicznej urządzenia (załącznik nr 1a do SWZ) .
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawca na platformie e-Zamówienia wypełnia Formularz ofertowy i określa, czy składa ofertę pojedynczo, czy wspólnie z innymi Wykonawcami. Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących Wykonawców. 2. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika (oryginał w postaci elektronicznej albo cyfrowa kopia) powinien być podpisany przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców. Wypełniając Formularz ofertowy na platformie e-Zamówienia, Wykonawca wskazuje, który z Wykonawców jest pełnomocnikiem (liderem Konsorcjum). 3. Umocowanie do złożenia oferty przez wspólnika w spółce cywilnej może również wynikać z załączonego do oferty: oryginału umowy lub oryginału uchwały wspólników sporządzonej w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub cyfrowej kopii tych dokumentów poświadczonej przez wszystkich wspólników uprawnionych do reprezentowania spółki. 4. Oświadczenia, o których mowa w rozdz. IX ust. 1 SWZ, składane są odrębnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-09 09:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5817f65-a2cc-409e-a5b1-4981c0cfb44b
Termin otwarcia ofert: 2026-10-09 10:00
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-d5817f65-a2cc-409e-a5b1-4981c0cfb44b

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 09.10.2026 09:00. Pozostało 6 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu (siedziba: Poznań).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30121000-3).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, dodatkowy okres gwarancji 40%.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 09.10.2026, godz. 10:00.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: 21 dni.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 14 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 26 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 04.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia polegającego na budowie obieAktywnyMirzec · BZP Dostawa systemu do znakowania oraz liczenia arkuszy na maszynie offsetowejAktywnyWarszawa · BZP Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Stryszawa w sezonie 2026/2027AktywnyStryszawa · BZP SR.272.rb.43.2026.PW „Budowa chodnika przy drodze powiatowej nr 2335G w m. Tujsk-Nowotna etap IIAktywnyNowy Dwór Gdański · BZP Modernizacja biura Nadleśnictwa Bardo Śląskie - postępowanie IVZa 6 dniBardo · BZP Budowa ul. J. Poniatowskiego w OrzeszuZa 6 dniOrzesze · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów