Wykonanie projektu drogi gminnej Jacnia - Suchowola

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

11.1.1. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://adamowgmina.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”.

11.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

11.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania

Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

11.5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ,

Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

11.6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy,

Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gminy Adamów tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

11.7. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

11.7.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

11.7.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

1. Administratorem danych osób reprezentujących na niniejszej umowie Wykonawcę, oraz osób wykonujących zakres umowy (personel Wykonawcy) o ile dane tych osób zostaną ujawnione Zamawiającemu jest Wójt Gminy Adamów z siedzibą Adamów 11b, 22-442 Adamów; tel. 84 61-86-102, e-mail poczta@adamow.gmina.pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: iod@rodokontakt.pl;

3. Dane o których mowa w ust. 1 tego paragrafu są przetwarzane w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy, a podstawą ich przetwarzania jest obowiązek prawny Administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. c w związku z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

4. Administrator może przekazać dane osobowe jedynie uprawnionym z mocy prawa instytucjom czy podmiotom i tylko w dopuszczalnym prawnie zakresie.

5. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z właściwych przepisów dziedzinowych i z uwagi na przypisana do umowy kategorię archiwalną.

6. Dane osobowe nie będą przetwarzane poza UE, oraz nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

7. Osobom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa względem swoich danych: do dostępu, do sprostowania, do ograniczenia przetwarzania, do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Urząd Gminy Adamów udostępnia na swojej stronie internetowej treść klauzuli informacyjnej, w tym prawa przysługujące podmiotom danych.

9. Wykonawca oświadcza, że jako samodzielny Administrator danych osobowych zrealizuje obowiązek informacyjny o którym mowa w art. 13 lub art. 14 RODO względem swego personelu, który będzie brał udział w realizacji niniejszej umowy w przypadku gdy dane tych osób będą przekazywane Zleceniodawcy.

10. Strony umowy stwierdzają, że stosują adekwatne środki ochrony na poziomie organizacyjnym i technicznym, w celu ochrony prywatności podmiotów danych i minimalizacji ryzyka ich naruszenia.

11. Strony umowy zobowiążą własny personel do zachowania w tajemnicy danych osobowych drugiej strony, do których uzyskały dostęp w związku z realizacją tej umowy, zarówno w trakcie jej realizacji, jak i po jej zakończeniu.

12. Podanie danych osobowych przedstawiciela wykonawcy jest niezbędne do realizacji celu przetwarzania wskazanego w ust. 2 niniejszego paragrafu

13. Jeśli realizacja przedmiotu umowy będzie wiązała się z przekazaniem danych osobowych, których Administratorem jest Wójt Gminy Adamów strony przed udostepnieniem danych strony u mowy podpiszą odrębna umowa powierzenia danych

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) dla zadania pn.: „Wykonanie projektu drogi gminnej Jacnia – Suchowola”. Dokumentacja stanowić będzie podstawę do:

• uzyskania decyzji ZRID,

• przeprowadzenia postępowania przetargowego na roboty budowlane,

• realizacji inwestycji. Zakres zamówienia obejmuje opracowanie projektu budowy drogi gminnej o nawierzchni utwardzonej z kruszywa wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz uzyskanie decyzji ZRID. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera się w SWZ oraz załącznikach

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, złożą wraz z ofertą oświadczenia w zakresie:

1) spełnienia warunków udziału w postępowaniu 2) niepodlegania wykluczeniu. Oświadczenia te dla podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających zasoby składane są oddzielnie dla każdego z tych podmiotów. Oświadczenia wraz z ofertą składane są w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wskazany Wykonawca na żądanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 5 dni od wezwania przedłoży wymagane dokumenty w pkt. 6.2. SWZ 6.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) posiada doświadczenie, wykonali w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną dokumentację projektową polegająca na budowie/przebudowie/remoncie drogi wraz z uzyskaniem decyzji ZRID bądź decyzji pozwolenia na budowę o długości min. 3000 mb wraz z załączeniem dowodów określających czy dokumentacja została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dokumentacja została wykonywana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty b) dysponuje osobami o kwalifikacjach zawodowych: - co najmniej jedną osobą (projektantem) posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania w branży drogowej, Wskazana osoba musi posiadać uprawnienia budowlane zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418) Dopuszcza się ważne i odpowiadające im uprawnienia nadane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Ponadto wskazana osoba musi być zrzeszona we właściwych branżowo izbach samorządów zawodowych zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1725). Do wskazanych kwalifikacji należy załączyć dowody.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

- na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) wykaz dokumentacji projektowej wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, spełniające wymagania określone w rozdziale 6 ust. 6.2. pkt. 4) lit. a) SWZ wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dokumentacje te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 5 do SWZ;

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz załączeniem dowodów potwierdzających wymagane kwalifikacje- załącznik nr 3 do SWZ.

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

10.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

10.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.